合思财务数智化:跨部门预算协作的革新力量

合思财务数智化:跨部门预算协作的革新力量

序章:财务数智化新纪元

在当今风云变幻的商业浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。随着业务版图的不断扩张和复杂性的日益增加,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。跨部门预算协作,作为企业财务管理中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本和决策质量。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全面而高效的解决方案。我们深知,跨部门预算协作的顺畅与否,是企业财务健康与否的重要指标。因此,合思以科技为驱动,以用户需求为导向,打造了一套能够助力企业实现跨部门预算高效协作的财务数智化平台。

痛点透视:跨部门预算协作的困境

在财务管理实践中,跨部门预算协作往往面临诸多难题。多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散不透明、预算管控难以落地等问题,如同横亘在企业发展道路上的重重障碍。

动力源、汉威科技、派克新材等企业的案例,生动地揭示了这些痛点。多系统操作导致的体验差、手工录入带来的合规难、系统割裂造成的数据分散、信息滞后,以及业务覆盖面广、报销模式复杂等,都是跨部门预算协作中亟待解决的问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更影响了管理决策的及时性和准确性。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

面对这些挑战,合思财务数智化平台应运而生。它集成了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

在费控报销方面,合思实现了无需报销的商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标双重管控,确保消费即合规。这一创新不仅简化了报销流程,更提升了员工的满意度和企业的管理效率。

收付款管理方面,合思通过银企直连技术,实现了实际业务与付款的紧密对接。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提高了付款效率,更确保了资金的安全与合规。

使命愿景:让有限更有效

合思的使命,是通过财务数智化,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,每一分钱都来之不易,因此致力于让企业的每一分钱都花在刀刃上。

我们的愿景是“让有限更有效”。这一愿景不仅体现在对财务资源的精准配置上,更体现在对跨部门预算协作的深度优化上。通过合思财务数智化平台,企业可以更加高效地协调各部门之间的预算分配与使用,确保资源的最大化利用。

模块功能:精准对接企业需求

合思财务数智化平台包含多个核心模块,每个模块都针对企业的具体需求进行了优化设计。

在费控报销模块中,我们实现了无需报销的便捷流程。员工只需在平台上进行消费申请,系统便会自动管控差标与消费额度,确保消费合规。消费完成后,系统自动生成报销单,无需员工手动填写,大大节省了时间与精力。

收付款管理模块则通过银企直连技术,实现了付款流程的自动化与实时化。财务人员可以随时查看付款进度与状态,确保资金的安全与及时到账。

财务收支经营分析模块提供了多维度的报表数据实时同步功能。管理者可以随时随地查看企业的财务状况与经营成果,为决策提供有力支持。

电子会计档案模块则实现了发票档案的电子化管理。所有发票信息均可在线查询与追溯,提高了查账速度与准确性。

功能亮点:智能科技引领变革

合思财务数智化平台在功能上具有诸多亮点与创新。智能拍票功能支持多种类型发票的快速采集与识别,相比手动操作效率提升了近97%。同屏比价功能则聚合了多个商旅平台的价格信息,让比价变得省时省事。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成与对接。这不仅减少了人工操作的工作量,更提高了凭证的准确性与及时性。

无需报销功能更是合思的一大创新。它实现了消费即合规的理念,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让跨部门预算协作变得更加高效与便捷。

平台优势:全方位保障企业需求

合思财务数智化平台具有广泛连接性、高效性、合规性、安全性等优势。它能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通与共享。

在高效性方面,合思平台将报销周期缩短了3周以上,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的人力与物力成本,提高了整体运营效率。

合规性方面,合思平台通过严格的审核机制与数据管控,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生。它提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的合规经营提供了有力保障。

安全性方面,合思平台采用了多重安全保护体系。它实现了信息提报传输过程中的用户身份识别与认证功能,防止了数据泄漏与非法访问。这为企业的重要财务数据提供了全方位的安全防护。

目标用户与应用场景:广泛覆盖行业需求

合思财务数智化平台适用于各类企事业单位,特别是专精特新企业、上市公司、集团公司等。它广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。

在差旅报销场景中,合思平台实现了无需报销的便捷流程。员工只需在平台上进行消费申请与审批,系统便会自动处理后续的报销事宜。这大大节省了员工的时间与精力,提高了报销效率。

在商旅出行场景中,合思平台聚合了多个商旅平台的价格信息与服务资源。员工可以根据自己的需求选择最合适的商旅产品与服务,享受更加便捷与舒适的出行体验。

在销售费用管理场景中,合思平台提供了多维度的报表数据与经营分析功能。管理者可以实时查看销售费用的使用情况与效果评估,为销售策略的调整与优化提供有力支持。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

合思财务数智化平台已在多个行业得到广泛应用,并获得了客户的高度评价。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业纷纷表示,使用合思平台后,报销效率大幅提升,财务工作量显著减少,管理决策更加及时准确。

动力源评价道:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技则表示:“合思支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

这些成功案例与客户评价不仅见证了合思平台的实力与口碑,更为更多企业选择合思提供了有力的参考与借鉴。

携手共创:选择合思,开启财务数智化新篇章

面对财务管理的种种挑战与机遇,合思财务数智化平台以其全面的功能、高效的操作、合规的保障和安全的防护,为企业提供了强有力的支持。它不仅能够解决跨部门预算协作中的诸多难题,更能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的财务伙伴。我们将以专业的技术、贴心的服务、创新的理念,与企业携手共创更加美好的未来。如果您也想体验合思财务数智化平台的魅力与实力,不妨现在就来免费试用吧!让合思成为您企业财务管理中的得力助手与智慧伙伴。

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captaincaptain
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