合思差旅报销系统:引领动力源财务数智化转型新风尚

合思差旅报销系统:引领动力源财务数智化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘更多净利润。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营与低碳运营的财务数智化之路。

动力源财务数智化转型之路:从痛点出发

北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),自1995年成立以来,便以电源行业佼佼者的身份,在我国第一家于上海证券交易所主板上市,业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型过程中也遭遇了诸多挑战:多系统操作体验不佳、手工录入合规性难以保证、系统间割裂导致数据分散、信息滞后影响决策效率、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂带来的管理难题等,这些问题如同绊脚石,阻碍了动力源财务数智化转型的步伐。

合思差旅报销系统:量身定制解决方案

面对动力源的痛点,合思以专业的视角和创新的思维,为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台为核心,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新举措,为动力源打造了一套高效、合规、便捷的财务数智化体系。

系统集成:打破数据壁垒

合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成,实现了数据的无缝对接与互通。这一举措不仅简化了员工的操作流程,提高了工作效率,更确保了数据的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力的数据支持。

无需报销:重塑消费体验

在差旅报销系统方面,合思的无需报销功能成为了动力源员工的一大福音。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。这种全新的消费体验,不仅减轻了员工的负担,更提升了企业的整体运营效率。

Open API与自定义流程引擎:灵活应对变化

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统扩展性和灵活性。通过标准化方式对接第三方系统,合思差旅报销系统成功打破了数据流转的壁垒,实现了数据的自由流动与共享。同时,自定义流程引擎技术的应用,使得动力源能够根据自身业务需求,灵活调整审批流程,确保每一笔费用都能得到及时、准确的审批。

实施过程:专业团队保驾护航

合思与动力源的合作项目,从项目准备到蓝图设计,再到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚了双方团队的智慧与汗水。项目经理周晓培,以其专业的素养和敬业的精神,顶住了项目要求高、时间要求紧的双重压力,加班加点、任劳任怨,确保了项目的顺利进行。在项目实施过程中,周晓培不仅有效沟通,还提供了成功客户的实施案例作为参考,为动力源的项目团队提供了宝贵的经验借鉴。

在双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日成功在7家公司上线,标志着动力源财务数智化转型迈出了坚实的一步。

成果斐然:差旅报销系统助力企业降本增效

合思差旅报销系统的实施,为动力源带来了显著的成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是合思差旅报销系统为动力源带来的实实在在的经济效益。

同时,合思差旅报销系统还极大地提升了员工的体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。而财务效率的提升,则体现在审批有依据、费控更合规、结算更统一等方面,有效降低了基础工作压力。

更为重要的是,合思差旅报销系统还为动力源的管理决策提供了有力支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供更加准确、及时的依据。

客户评价:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统的评价,无疑是对合思专业能力和服务质量的最好证明。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间给出解决方案。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话语中,透露出对合思差旅报销系统的高度认可和对未来合作的深切期待。这种基于信任与认可的合作,无疑将为动力源和合思带来更加广阔的发展前景。

结语:携手合思,共创财务数智化新篇章

合思在财务数智化领域的专业能力和成功案例,已经得到了众多企业的认可与信赖。通过创新解决方案,合思不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更引领了企业财务数智化转型的新风尚。

在当前经济环境下,企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思差旅报销系统,作为财务数智化转型的重要工具,正以其独特的优势和价值,助力更多企业实现财务数智化的华丽转身。

7000余家付费企业、300多万未来财务人的选择,是对合思最好的肯定与鼓励。未来,合思将继续秉承低调务实、创新进取的精神,为更多企业提供优质的财务数智化服务。在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思差旅报销系统作为财务数智化转型的合作伙伴,共同开启财务数智化的新篇章。现在,就让我们携手合思,免费试用差旅报销系统,共同探索财务数智化的无限可能吧!

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captaincaptain
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