开篇:合思领航财务数智化新航程
在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为该领域的佼佼者。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
在差旅报销系统这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业打造了一套高效、便捷、智能的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
客户挑战:动力源的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展与市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作不仅效率低下,还极易出现假票、错票、重票等情况。系统割裂、数据分散,报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂,全国扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。
这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率与成本控制能力,亟待一套高效、智能的差旅报销系统来破解困局。
合思方案:创新产品组合破解难题
针对动力源的财务数字化困境,合思提供了一套定制化的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品组合,旨在通过系统集成、无需报销等创新模式,全面提升动力源的财务管理效率与成本控制能力。
系统集成:数据同步与订单管理
合思将动力源的HR系统与合思费控进行数据同步,确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时更新,为财务管理提供坚实的数据基础。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务决策提供有力支持。
无需报销:免垫资、免开票的智能体验
合思差旅报销系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,实现标准化、智能化的报销流程。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率与准确性。
实施之路:携手共进,共创辉煌
合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经历了一系列精心策划与实施的阶段。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。
项目准备:风雨无阻,共克时艰
在疫情影响下,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难,确保项目顺利推进。这种敬业精神与专业素养,为项目的成功实施奠定了坚实基础。
蓝图设计:明确目标,规划路径
在蓝图设计阶段,合思与动力源共同明确了项目目标和实施路径,设计了系统架构和功能模块。通过深入沟通与交流,双方对项目需求有了更加清晰的认识,为后续的系统实现与上线准备提供了有力保障。
系统实现与上线准备:精益求精,确保顺利
在系统实现阶段,合思团队完成了系统开发和集成工作,确保各模块功能正常。同时,进行了全面的系统测试和用户培训,确保系统顺利上线。在上线准备阶段,合思还提供了详细的技术支持和运维服务,确保系统稳定运行。
成果斐然:效率提升与成本节约双丰收
经过一段时间的稳定运行,动力源在实施合思差旅报销系统后取得了显著成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新;事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。
这些成果不仅验证了合思差旅报销系统的有效性与创新性,也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与丰富经验。
客户赞誉:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户的赞誉是对合思产品与服务的最好肯定,也是合思不断前进的动力源泉。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为企业持续发展的关键所在。合思凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,以及丰富的行业经验与成功案例,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。
选择合思差旅报销系统,就是选择了一套高效、便捷、智能的财务管理解决方案。它不仅能够显著提升企业的财务管理效率与成本控制能力,还能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。立即开启您的财务数字化转型之旅吧!免费试用合思差旅报销系统,让有限更有效,共创企业美好未来!
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