合思差旅报销系统:驱动企业财务数智化转型的强劲引擎

合思差旅报销系统:驱动企业财务数智化转型的强劲引擎

开篇:合思领航财务数智化新航程

在当今瞬息万变的商业环境中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为众多企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,凭借其创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为该领域的佼佼者。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。

在差旅报销系统这一细分领域,合思更是凭借其深厚的行业积累与技术创新,为企业打造了一套高效、便捷、智能的解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

客户挑战:动力源的财务数字化困境

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展与市场的日益竞争,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。

多系统操作体验差,员工在各系统间频繁切换提交申请,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作不仅效率低下,还极易出现假票、错票、重票等情况。系统割裂、数据分散,报销信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以有效落地。报销模式复杂,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。组织架构复杂,全国扩展导致管理程度不一致,业务流程难以统一。

这些痛点严重制约了动力源的财务管理效率与成本控制能力,亟待一套高效、智能的差旅报销系统来破解困局。

合思方案:创新产品组合破解难题

针对动力源的财务数字化困境,合思提供了一套定制化的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等创新产品组合,旨在通过系统集成、无需报销等创新模式,全面提升动力源的财务管理效率与成本控制能力。

系统集成:数据同步与订单管理

合思将动力源的HR系统与合思费控进行数据同步,确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时更新,为财务管理提供坚实的数据基础。同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为财务决策提供有力支持。

无需报销:免垫资、免开票的智能体验

合思差旅报销系统支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,实现标准化、智能化的报销流程。这一创新模式不仅简化了报销流程,还大大提高了报销效率与准确性。

实施之路:携手共进,共创辉煌

合思与动力源的合作并非一蹴而就,而是经历了一系列精心策划与实施的阶段。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着合思团队的心血与智慧。

项目准备:风雨无阻,共克时艰

在疫情影响下,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服困难,确保项目顺利推进。这种敬业精神与专业素养,为项目的成功实施奠定了坚实基础。

蓝图设计:明确目标,规划路径

在蓝图设计阶段,合思与动力源共同明确了项目目标和实施路径,设计了系统架构和功能模块。通过深入沟通与交流,双方对项目需求有了更加清晰的认识,为后续的系统实现与上线准备提供了有力保障。

系统实现与上线准备:精益求精,确保顺利

在系统实现阶段,合思团队完成了系统开发和集成工作,确保各模块功能正常。同时,进行了全面的系统测试和用户培训,确保系统顺利上线。在上线准备阶段,合思还提供了详细的技术支持和运维服务,确保系统稳定运行。

成果斐然:效率提升与成本节约双丰收

经过一段时间的稳定运行,动力源在实施合思差旅报销系统后取得了显著成果。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新;事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,让企业管理者能够实时了解企业经营数据,为决策提供有力支持。

这些成果不仅验证了合思差旅报销系统的有效性与创新性,也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与丰富经验。

客户赞誉:合作只是服务的开始

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

客户的赞誉是对合思产品与服务的最好肯定,也是合思不断前进的动力源泉。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品与服务,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何提升财务效率、降低成本、实现合规经营,成为企业持续发展的关键所在。合思凭借其创新的财务数智化产品和解决方案,以及丰富的行业经验与成功案例,正助力越来越多的企业实现财务数字化转型。

选择合思差旅报销系统,就是选择了一套高效、便捷、智能的财务管理解决方案。它不仅能够显著提升企业的财务管理效率与成本控制能力,还能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。立即开启您的财务数字化转型之旅吧!免费试用合思差旅报销系统,让有限更有效,共创企业美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:50 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:50 上午

相关推荐

  • 合思档案:引领企业数字合规管理新潮流

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子会计档案管理作为企业财务数字化转型的关键环节,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)…

    15 5 月, 2025
  • 科技赋能财务管理:合思引领企业费控管理新变革

    开篇:科技浪潮下的财务变革 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化,再到如今向财务智能化的迈进,科技赋能财务管理已成为企业发展的必然趋势…

    16 6 月, 2025
  • 合思助力企业优化企业预算计划,实现财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业的财务收支管理面临着诸多严峻挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票管理困难重重。费用…

    17 5 月, 2025
  • 合思助力汉威科技,共谱财务数智化新篇

    在当今快速发展的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,已助力超7000家付费企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅满足了企业的财务合规性要求,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。接下来,让我们通过汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思的强大解决方案。

    14 7 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,保障会计数据安全

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。它不仅是北京…

    17 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:自动化审批流程引领企业财务管理新变革

    开篇:财务数字化浪潮下的合思领航 在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数字化的先锋,自2014年创…

    11 6 月, 2025
  • 智能报销平台助力企业财务数字化转型:动力源的成功范例

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,我们将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思的智能报销平台如何为企业带来显著变革。

    27 6 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:破解企业财务费用审批难题

    在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点,这些问题严重制约了企业的发展。 许多企业在财务数字化转型和业财融合时…

    22 5 月, 2025
  • 动力源财务数字化转型之路:合思费控引领发票精准审核新纪元

    在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已是大势所趋。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业,作为我国第一家在上海证券交易所主…

    18 6 月, 2025
  • 合思档案:引领财务管理自动化新潮流

    在当今数电票迅速扩张且全面覆盖的大环境下,企业在电子会计档案管理方面遭遇了重重难题。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂,耗费大量的纸张和人力,而且档案数据难以进行有效的分析与利用,繁琐的整理核对工作更是让财务人员苦不堪言。在这样的背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,来解决这些棘手的问题,实现财务管理自动化。

    4小时前