在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效、精准地管理财务收支，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润，推动财务数字化转型的深入发展。
开篇：合思——财务数智化的领航者
合思，一家深耕财务数智化领域的科技公司，凭借其卓越的技术实力和前瞻性的市场洞察，已累计融资超15亿元人民币，成为专精特新企业的典范。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。
客户背景与痛点：财务转型路上的荆棘与挑战
零食巨头的财务迷局
某国民经典零食品牌，以其庞大的销售版图和复杂的供应链闻名业界。然而，在财务数字化转型的道路上，该品牌却遭遇了重重困难。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
数字阅读的财务困境
某数字阅读品牌，在数据分散、业务流程断裂的困境中挣扎。数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
教育服务的财务枷锁
某世界500强旗下教育服务品牌，业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高。但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票+外部附件+凭证+账簿+报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。
合思解决方案：构建“消费-入账-归档”全流程闭环
数字化报销平台：重塑报销新体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，以数字化报销平台为核心，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析、总额管控等全流程。这一创新性的解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
电子化会计档案管理：开启档案管理新时代
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现了档案数据来源、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围等全流程的电子化、自动化管理。亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让档案管理变得更加高效、精准。
实施过程与步骤：系统化推进，可操作性强
零食巨头的转型之路
该零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右迅速上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
数字阅读的蜕变之旅
该数字阅读品牌在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，报销流程得到简化，员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
教育服务的升级之路
该教育服务品牌自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。2021年12月，与合思合作建设电子档案系统，实现了从内部服务向外扩展的跨越。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
取得的成果与效益：数据说话，效益显著
零食巨头的财务革新
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数字阅读的效率飞跃
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗；凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
教育服务的效能提升
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
客户评价与反馈：真实声音，见证实力
零食巨头的认可
该零食品牌财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。
数字阅读的赞誉
该数字阅读品牌在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。
教育服务的典范
企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。
结尾：携手合思，共创财务数智化未来
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。无论是简化报销流程、提高财务管理效率，还是实现降本增效、合规经营和低碳运营，合思都能助您一臂之力。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。立即行动，体验合思的财务数智化解决方案，让您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步！免费试用，开启您的财务数智化之旅！
