财务数智化浪潮下的合规报销管理新篇章
在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家深耕财务数智化领域的专精特新企业,自2014年创立以来,便以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。本文将深入剖析合思合规报销管理平台的产品特性、行业痛点及解决方案,通过鲜活案例展现其如何引领企业步入财务数智化的新纪元。
合思:财务数智化领域的璀璨明星
合思,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户量身打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业的信赖,更有300余万未来财务人选择与合思同行。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,覆盖国内外数百个城市,为客户提供无微不至的服务。
财务转型之困:行业痛点深度剖析
企业在财务数字化转型的征途中,普遍遭遇多系统集成难、数据孤岛、报销流程繁琐、财务稽核压力大等重重挑战。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,更增加了合规风险,成为企业发展的绊脚石。
动力源的困境:在财务数字化转型初期,动力源面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题,严重制约了企业的发展步伐。
汉威科技的挑战:作为集团性公司,汉威科技集团的财务数字化需求聚焦于成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验工作量大等方面,亟待一套行之有效的解决方案。
派克新材的难题:作为高速发展的高端制造企业,派克新材面临业务成本管控需求、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核压力大等困境,亟需通过数字化手段实现突破。
江西中机的困扰:作为中德合资企业,江西中机面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题,迫切需要数字化工具来提升管理效率。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业轻松应对上述痛点,实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源的蜕变:通过多系统集成,动力源实现了数据互通,打破了数据孤岛;无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,显著提升了员工和财务的工作效率。
汉威科技的升级:合思整合了第三方管控逻辑,助力汉威科技实现跨系统预算管理;合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验功能大幅提高了发票识别效率。
派克新材的飞跃:高效流程与便捷支付让派克新材的传统行业焕发新生;系统集成告别人工录入,提高了精准度及效率,为企业发展注入了新的活力。
江西中机的革新:数字化赋能让江西中机告别了员工、财务、管理者三方的难题;多种差旅标准智能管控,费用数据一站式管理,让企业管理更加得心应手。
合思核心功能与优势:打造财务数智化新标杆
合思合规报销管理平台的核心功能包括无需报销、商旅集成、智能费控、电子档案等,具有操作便捷、数据精准、效率提升、成本节约等诸多优势。
无需报销:消费即合规:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让报销流程更加高效、透明。
商旅集成:打破数据流转壁垒:系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让商旅管理更加轻松自如。
智能费控:预算管控前置化:预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控;实现批量、自动生成凭证,提升财务工作效率。智能费控功能让企业的每一分钱都花在刀刃上,实现成本的有效控制。
电子档案:优化财务服务职能:发票验真、查重,凭证自动生成,提高财务工作效率;电子会计档案普及率越来越高,优化财务服务职能。电子档案功能让企业的财务管理更加规范、高效。
合思应用场景与案例:多行业绽放数智化光彩
合思合规报销管理平台已广泛应用于制造业、科技、医药、零售等多个行业,通过实际案例展示其如何助力企业实现财务数智化转型。
制造业案例:无锡派克新材料科技股份有限公司:通过合思费控+银企直连解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无锡派克新材料科技股份有限公司的成功案例,彰显了合思在制造业领域的深厚实力。
科技案例:亿嘉和科技股份有限公司:通过合思费控+合思档案+合思BI解决方案,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司的转型之路,证明了合思在科技行业的卓越表现。
医药案例:苏州泽璟生物制药股份有限公司:通过合思费控+合思商城+合思BI解决方案,累计服务1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。苏州泽璟生物制药股份有限公司的实践经验,为医药行业提供了宝贵的借鉴。
零售案例:武汉猫人云商科技有限公司:通过合思费控+银企直连+ERP互联解决方案,财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短至6天,月均处理单据量翻番,达到3000余张。武汉猫人云商科技有限公司的华丽转身,展现了合思在零售行业的无限潜力。
合思未来展望:携手企业共创财务数智化新辉煌
合思通过提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的痛点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思已累计融资超15亿元人民币,7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同书写财务数智化的新篇章。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型。
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