合思报销审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

开篇:财务转型浪潮中的领航者

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国范围内建立了广泛的服务网络,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

行业痛点:财务数字化转型的绊脚石

多系统集成难题:信息孤岛的困扰

在财务数字化转型的征途中,多系统集成难是众多企业面临的共同挑战。以动力源科技为例,其在转型过程中遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题,导致财务数据分散、信息滞后,财务制度难以有效落地。这种“信息孤岛”现象,不仅增加了企业的运营成本,也严重制约了企业的决策效率。

手工报销流程繁琐:效率与准确性的双重考验

手工报销流程的复杂性,是企业财务数字化转型中的另一大痛点。动力源科技的报销数据需财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需人工进行,这不仅耗时费力,还容易出错,假票、错票、重票情况时有发生,给企业带来了不必要的财务风险。

费用管控困难:预算与执行的脱节

费用管控是企业财务管理的重要组成部分,但在实际操作中,许多企业都面临着费用管控困难的挑战。汉威科技集团在财务数字化需求中,就明确提出了加强对公业务管控、预算严格执行、严控合同付款进度等要求,以实现费用的精细化管理。然而,传统的手工报销方式往往难以满足这些需求,导致预算与执行脱节,费用管控效果大打折扣。

合思方案:一站式报销审批软件解决方案

多系统无缝集成:打破信息壁垒

合思报销审批软件通过其强大的多系统集成能力,有效解决了企业多系统操作体验差、数据分散的问题。以动力源科技为例,合思费控与动力源科技的HR系统、BPM系统实现了无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了信息壁垒,提高了财务数据的准确性和时效性。

无需报销新体验:让报销更简单

合思报销审批软件推出的无需报销功能,彻底改变了传统报销方式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务人员则可通过系统统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提高了报销效率。

智能发票校验:提升发票处理效率

发票处理是企业财务管理中的一项重要工作,但传统的手工发票校验方式效率低下、易出错。合思报销审批软件通过智能发票校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一站式服务,显著提高了发票识别效率,降低了财务风险。

自动生成凭证:减少人工操作

合思报销审批软件通过标准EAI插件,可轻松对接金蝶、SAP等主流ERP系统,实现财务凭证的自动生成。这一功能不仅减少了人工操作,提高了财务处理效率,还确保了财务数据的准确性和一致性。

核心优势:效率、成本与合规性的三重提升

效率提升:缩短报销周期

合思报销审批软件的应用,显著提升了企业的报销效率。以动力源科技为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅减轻了员工的报销负担,也提高了财务部门的工作效率。

成本降低:减少人工与时间成本

通过多系统集成、无需报销、智能发票校验和自动生成凭证等功能,合思报销审批软件有效降低了企业的人工成本和时间成本。企业无需再投入大量人力进行手工报销和发票校验工作,可将更多精力投入到核心业务中,实现资源的优化配置。

合规性加强:确保财务合规

合思报销审批软件通过严格的申请单及差标管控、智能发票校验等功能,确保了企业财务的合规性。无论是消费受申请单及差标管控,还是发票验真、查重等环节,都严格遵循相关法规和政策要求,有效降低了企业的财务风险。

应用场景:覆盖企业财务管理的方方面面

差旅报销自动化:提升员工满意度

差旅报销是企业财务管理中的一项重要工作,但传统的手工报销方式往往让员工感到繁琐和不满。合思报销审批软件通过差旅报销自动化功能,实现了员工差旅报销的自动化处理,大大缩短了报销周期,提升了员工满意度。

商旅出行无忧:消费即合规

对于经常需要因公出行的员工来说,商旅出行报销往往是一个难题。合思报销审批软件支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担,也确保了企业财务的合规性。

销售费用精细化管理:提升费用管控效果

销售费用是企业运营中的一项重要支出,如何实现销售费用的精细化管理是企业财务管理的重要课题。合思报销审批软件通过销售费用管理功能,实现了销售费用的精细化管理,提升了费用管控效果。企业可根据销售人员的业绩和费用支出情况,制定合理的费用预算和管控策略,确保销售费用的合理使用。

预算管控一体化:提升预算执行效果

预算管控是企业财务管理中的核心环节之一。合思报销审批软件通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,提升了预算管控效果。企业可通过系统实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保预算的有效执行。

客户见证:合思报销审批软件的卓越成效

动力源科技:合作只是服务的开始

动力源科技通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思的合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源科技通过应用合思报销审批软件,实现了财务数字化转型的显著成效,员工报销周期大幅缩短,财务处理效率显著提升。

汉威科技集团:财务效率飞跃提升

汉威科技集团通过应用合思报销审批软件,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅得到了企业内部的广泛认可,也为汉威科技集团在市场上的竞争力提供了有力支撑。

未来展望:合思报销审批软件引领财务数字化新潮流

合思报销审批软件已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们相信,在合思报销审批软件的助力下,更多企业将实现财务数字化转型的华丽转身,迎接更加美好的未来。

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captaincaptain
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