合思报销审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

合思报销审批软件:引领企业财务数字化转型新风尚

财务转型新篇章:痛点与机遇并存

在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型的突破口,财务领域尤为关键。然而,企业在推进财务数字化转型的过程中,普遍遭遇多系统集成难题、手工报销流程冗长、费用管控不力及数据孤岛等痛点。这些挑战不仅降低了运营效率,还增加了成本负担,成为制约企业发展的瓶颈。

合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的解决方案。我们的报销审批软件,正是针对上述痛点量身打造,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

行业痛点剖析:直击企业财务管理的软肋

多系统集成障碍:数据孤岛的困境

企业多系统操作体验差,数据分散,信息滞后,是普遍存在的问题。以动力源公司为例,尽管自建了多个系统,但系统间壁垒高筑,整体流程依然复杂繁琐。这不仅影响了工作效率,也增加了出错的风险。

手工报销流程繁琐:效率与体验的双重挑战

员工报销周期长、审批慢,财务人员审核票据费力,是手工报销流程的通病。江西中机传统线下报销模式导致年底集中处理报销,财务人员需连续数周加班,不仅效率低下,也影响了员工的满意度。

费用管控难度大:成本居高不下的隐忧

差旅标准难以落地,费用超支情况时有发生,是企业费用管控的难点。尚品食品员工出差自行垫资订票,个人借支增多,差旅费用居高不下,给企业带来了沉重的财务负担。

数据分散不透明:决策支持的缺失

管理层无法实时掌握费用情况,无法为决策提供数据依据,是数据分散不透明的直接后果。亿嘉和科技在数字化转型前,信息孤岛难整合,管理者决策的贡献较为有限,错失了诸多市场机遇。

合思解决方案:一站式财务数智化新路径

多系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通

合思报销审批软件提供多系统集成功能,将企业现有信息化系统(如HR系统、ERP系统、OA系统)与合思费控对接,实现数据互联互通。动力源公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步后,订单支出成本的实时归集和统计变得轻而易举,整体流程得到极大简化。

无需报销:重塑流程,提升员工体验

员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,是合思报销审批软件的一大亮点。李群自动化通过合思费控实现了差旅申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证的全流程闭环管理,员工真正感受到了数字化带来的便利。

智能审批:AI赋能,提高报销效率

通过OCR技术自动识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,是合思报销审批软件的又一创新。派克新材通过OCR自动识别照片的发票信息,报销效率显著提升,财务人员得以从繁琐的审核工作中解脱出来。

自动生成凭证:对接ERP,提升财务核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,是合思报销审批软件的核心优势之一。汉威科技集团通过合思费控自动生成凭证,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,实现了财务管理的自动化和智能化。

核心功能亮点:构建财务数字化转型的基石

银企直联:实时在线,掌握费用动态

实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,是合思报销审批软件的重要功能。李群自动化通过银企直联,实现了财务一键付款,工作效率大幅提升,同时确保了资金的安全和透明。

合同管理台账:规范流程,监控付款进度

规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,是合思报销审批软件在合同管理方面的创新。汉威科技集团通过合同管理台账,实现了合同的统一管理和付款进度的实时监控,有效防范了合同风险。

用户收益显著:效率与成本的双赢

报销效率提升:周期缩短,体验升级

动力源公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,是合思报销审批软件提升报销效率的生动写照。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了工作效率,也提升了员工的满意度和忠诚度。

财务核算效率提升:自动化流程,解放人力

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,是合思报销审批软件在财务核算方面的显著成效。自动化流程的引入,使得财务人员得以从繁琐的核算工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

费用管控更有效:精准管控,降低成本

斯利安药业通过合思费控,实现了费用管控更有效,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。精准的费用管控,不仅降低了企业的运营成本,也提高了资金的使用效率。

业务执行更透明:数据驱动,决策有据

医百科技通过合思费控,实现了业务执行更透明,管理者可掌握每项OA活动申请的借款执行金额及余额。数据驱动的决策方式,使得管理者能够基于实时数据做出更加科学、合理的决策。

典型场景应用:全流程闭环管理的典范

差旅报销:全面数字化,周期大幅缩短

动力源公司通过合思费控,实现了差旅报销的全面数字化,员工报销周期大幅缩短。这不仅提高了工作效率,也提升了员工的差旅体验,增强了企业的竞争力。

个人报销:线上化操作,效率显著提升

江西中机通过合思费控,实现了个人报销的线上化,报销效率提升80%。线上化操作不仅简化了报销流程,也提高了报销的准确性和及时性,为企业节省了大量的人力成本。

商旅出行:全流程闭环,消费即合规

李群自动化通过合思费控,实现了商旅出行的全流程闭环管理,员工因公消费免垫资、免开票。这不仅提升了员工的商旅体验,也确保了企业费用的合规性,降低了企业的财务风险。

销售费用管理:精细化管理,提升效率

赛傲生物通过合思费控,实现了销售费用的精细化管理,报销效率提升65%。精细化的管理方式,使得企业能够更加精准地控制销售费用,提高销售效率,从而增加企业的盈利能力。

预算管控:前置管控,防止失控

汉威科技集团通过合思费控,实现了预算管控的前置,有效防止费用管控失控。前置的预算管控方式,使得企业能够在费用发生前进行充分的规划和评估,确保费用的合理性和有效性。

系统集成:多系统协同,数据互通

动力源公司将HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了多系统集成,数据互通。这不仅提高了工作效率,也增强了数据的准确性和一致性,为企业提供了更加全面、准确的数据支持。

客户成功案例:信任与口碑的见证

动力源公司:多系统集成,效率飙升

动力源公司通过合思费控,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一成功案例不仅展示了合思报销审批软件的强大功能,也增强了客户对合思的信任和认可。

汉威科技集团:财务效率双提升,竞争力增强

汉威科技集团通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。财务效率的双提升,使得汉威科技集团在市场竞争中更具优势,实现了企业的快速发展。

派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出高效

派克新材通过合思费控,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。报销效率的飞跃和项目报表产出的高效,为派克新材提供了更加准确、及时的数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。

江西中机:报销效率大幅提升,年度变月度

江西中机通过合思费控,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。报销效率的大幅提升和报销周期的缩短,使得江西中机的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力保障。

李群自动化:审批与报销效率双提升,财务审批制证高效

李群自动化通过合思费控,实现了单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。审批与报销效率的双提升以及财务审批制证的高效性,使得李群自动化的财务管理更加顺畅、高效。

海威茨:报销周期缩短,环保与效益双赢

海威茨通过合思费控,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。报销周期的缩短不仅提高了工作效率,也实现了环保与效益的双赢,为企业的可持续发展做出了贡献。

立即行动,开启财务数字化转型之旅

合思报销审批软件,以其卓越的功能和显著的效果,赢得了众多企业的信赖和好评。在当前经济环境下,企业更应积极拥抱数字化转型,利用合思报销审批软件提升财务管理效率,降低成本,增强竞争力。

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captaincaptain
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