在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，其中财务报销流程的低效与复杂已成为制约企业发展的瓶颈之一。然而，鸣鸣很忙集团（旗下拥有零食很忙、赵一鸣零食两大品牌，全国门店总数超10000家）却凭借灵活报销方案，成功实现了财务数智化转型，为连锁零售行业树立了新的标杆。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务挑战与机遇
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，始终秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”的经营理念，赢得了广大消费者的青睐。然而，随着全国门店总数的快速增长，集团在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
一方面，差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力倍增，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致财务流程繁琐且易出错。另一方面，门店众多，发票审核与回收成为一大难题，发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求，也成为了制约企业发展的痛点。
面对这些挑战，鸣鸣很忙集团深知，唯有通过财务数智化转型，才能提升财务效率，降低成本，为业务发展提供有力支持。于是，灵活报销方案应运而生，为鸣鸣很忙集团带来了前所未有的机遇。
业务困境：财务报销流程的低效之痛
在鸣鸣很忙集团的业务版图中，财务报销流程的低效已成为制约企业发展的关键因素。差旅报销与申请脱节，让财务部门在复核时倍感压力。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，使得财务人员需要花费大量时间进行核对与整理，不仅效率低下，还容易出错。
同时，门店众多带来的发票审核与回收难题，也让财务部门苦不堪言。发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的运营成本。
此外，私车公用管控弱的问题也不容忽视。公里数难核查，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这使得员工在报销时感到不便，也增加了企业的管理难度。
破局之道：灵活报销方案的引入与实施
面对财务报销流程的低效之痛，鸣鸣很忙集团果断引入了灵活报销方案。这一方案不仅解决了差旅报销与申请脱节的问题，还优化了发票审核与回收流程，加强了私车公用的管控。
无需报销：移动端申请与统一结算
灵活报销方案中的无需报销功能，让员工可以通过移动端提交差旅申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资。这一功能不仅简化了报销流程，还提高了员工的报销体验。同时，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让财务部门的工作更加高效。
发票全流程：智能归集与自动验真
发票全流程解决方案是灵活报销方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，大大减少了财务人员的工作量。同时，自动验真查重功能，让发票的真实性与准确性得到了有效保障。
私车公用：自动化精细核算
针对私车公用管控弱的问题，灵活报销方案提供了拥抱自动化精细核算的解决方案。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。这一功能不仅提高了报销的准确性，还加强了企业对私车公用的管控。
实施成效：财务效率与成本的双赢
自灵活报销方案在鸣鸣很忙集团实施以来，取得了显著的成效。财务效率得到了大幅提升，报销周期大幅缩短，财务复核压力减轻。同时，成本也得到了有效降低，采购成本同比降低30%，运营效率显著提升。
财务效率提升：报销周期缩短与复核压力减轻
在灵活报销方案的助力下，鸣鸣很忙集团的报销周期大幅缩短。员工通过移动端提交差旅申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让报销流程更加高效。同时，发票自动验真查重，减少了财务复核的工作量，让财务部门能够更加专注于核心业务。
成本降低：采购成本与运营效率的双提升
灵活报销方案不仅提升了财务效率，还降低了企业的成本。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，采购成本同比降低30%。同时，门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业务快速运转，运营效率显著提升。
客户之声：对灵活报销方案的高度认可
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对灵活报销方案给予了高度评价：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。灵活报销方案不仅解决了我们财务报销流程的低效问题，还提升了财务效率，降低了成本，为业务发展提供了有力支持。”
孙浩还强调，休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。灵活报销方案的引入，让鸣鸣很忙集团在市场竞争中占据了有利地位。
展望未来：连锁零售企业的财务数智化之路
鸣鸣很忙集团通过引入灵活报销方案，成功实现了财务数智化转型，为连锁零售行业树立了新的标杆。这一成功经验表明，连锁零售企业要想在当前经济环境下实现可持续发展，就必须积极拥抱财务数智化。
财务数智化不仅能够提升财务效率，降低成本，还能够为企业提供更加精准的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。因此，我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，通过灵活报销方案等创新工具，挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数智化领域的佼佼者，始终致力于为连锁零售企业提供高效、便捷的解决方案。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够为企业量身定制灵活报销方案，助力企业实现财务数智化转型。
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