灵活报销方案:连锁零售业财务数智化新引擎

灵活报销方案:连锁零售业财务数智化新引擎

开篇:财务数智化,解锁连锁零售新机遇

在数字化浪潮的推动下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以满足现代企业高效、精准、灵活的需求。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的灵活报销方案,助力连锁零售企业破局而出,实现降本增效,提升盈利能力。

合思,创立于2014年,是一家深耕企事业单位财务数智化产品和服务的科技公司。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,帮助企业挖出更多净利润。

业务洞察:连锁零售财务管理之困

传统模式之殇:速度与准确性的双重挑战

在连锁零售业,传统财务管理模式下的数据处理速度慢、准确性低,已成为制约企业发展的瓶颈。手工操作或简单的信息化系统,不仅效率低下,还容易出错,导致决策滞后,市场反应迟缓。

实时监控与分析能力的缺失

缺乏实时监控和分析能力,使得连锁零售企业在面对市场变化时,难以迅速做出调整。在当前经济环境下,市场竞争加剧,消费者需求多样化,企业亟需一种能够实时反映经营状况,提供精准数据分析的财务管理工具。

解决方案:灵活报销方案,重塑财务管理新生态

无需报销的“消费-入账-归档”新体验

合思的灵活报销方案,通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资等功能,彻底颠覆了传统报销模式。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,可以更加专注于业务本身,提升工作效率。同时,企业也能通过系统自动校验,确保费用支出的合规性,降低管理成本。

门店发票统一回收管理,高效收票核票

针对连锁零售企业门店众多、发票管理复杂的问题,合思提供了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等功能,减少了人工操作,提高了收票核票的效率。这不仅降低了企业的运营成本,还提升了财务管理的规范性。

自动化精细核算,释放财务潜能

合思的灵活报销方案还支持自动化精细核算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能,使得报销流程更加透明、高效。财务人员无需再为繁琐的核算工作耗费大量时间,可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。

财务数字化支持,缩短结账周期

通过采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成等功能,合思的灵活报销方案实现了财务数字化支持。这大大缩短了结账周期,提高了财务处理的效率。同时,系统还能自动生成各类财务报表,为企业提供全面的财务数据支持,助力企业做出更加精准的决策。

实施路径:四步走,构建财务数智化体系

数据采集:构建财务数据基石

数据采集是财务数智化的第一步。合思通过采集业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台),为企业构建了一个全面的财务数据基石。这为后续的系统集成、数据融合和数据分析提供了坚实的基础。

系统集成:打破信息孤岛

系统集成是财务数智化的关键环节。合思通过集成业财系统,实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接。这打破了信息孤岛,使得企业能够实时获取全面的财务数据,为决策提供有力支持。

数据融合:挖掘数据价值

数据融合是财务数智化的核心。合思通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表和财务管理报表。这使得企业能够深入挖掘数据价值,发现潜在的问题和机会,为优化经营策略提供数据支持。

数据分析:可视化呈现,服务决策

数据分析是财务数智化的最终目的。合思通过数据中台、合思BI数据大屏等工具,实现了数据的可视化呈现。这使得不同角色的用户都能直观地看到所需的数据,为决策提供有力支持。同时,系统还能根据用户的需求,提供定制化的数据分析报告,助力企业做出更加精准的决策。

成果展示:灵活报销方案,助力企业降本增效

审批效率显著提升

通过合思的灵活报销方案,企业单据审批时长从平均8.3天缩短至5天以内,单据驳回率稳定。这不仅提高了工作效率,还提升了员工的满意度。

管理成本大幅降低

财务数字化使得企业年节约成本显著。通过报表可下钻至费用明细层级,企业能够更清晰地了解各项费用的支出情况,便于优化门店经营策略,降低管理成本。

财务人效大幅提升

数据线上化、分析可视化使得企业财务部人效提升显著。单据时效从30天压缩至5.5天,财务人员有更多的时间投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大的价值。

经营策略持续优化

通过财务精细化经营分析,企业能够及时发现经营过程中的问题,优化经营策略,指导业务动作,提升门店综合服务质量。这使得企业在激烈的市场竞争中,能够保持领先地位。

客户心声:灵活报销方案,赢得广泛赞誉

鸣鸣很忙CIO孙浩:数字化是业务发展的基石

“数字化是业务发展的基石,数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的灵活报销方案给予了高度评价。他认为,合思的解决方案不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实基础。

极物思维CFO林义裕:专注运营效率提升

“通过数据测算,我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。未来,我们将更专注自身运营效率的提升。”极物思维CFO林义裕表示,合思的灵活报销方案帮助企业发现了潜在的问题和机会,为企业的持续发展提供了有力支持。

烤匠CFO何茂英:业务与财务相互依存

“业务和财务就像船和帆的关系,业务是船,财务是帆,两者相互依存,才能使企业走得更远,更好。”烤匠CFO何茂英认为,合思的灵活报销方案促进了业务与财务的深度融合,为企业的稳健发展提供了有力保障。

可孚医疗CFO:日利润报表清晰及时

“日利润报表十分清晰、及时地让业务同学每天看到管理成本分摊后的实际利润情况。识别出报表问题也能及时向财务反馈,找到原因。”可孚医疗CFO对合思的灵活报销方案表示满意。他认为,这一方案不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了业务与财务之间的沟通与协作。

展望未来:灵活报销方案,引领财务数智化新潮流

财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策,实现颗粒化管理,企业能够更加精准地把握市场动态,优化经营策略,提升盈利能力。

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善灵活报销方案,为更多连锁零售企业提供优质的财务管理解决方案。我们鼓励更多企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

立即行动,开启财务数智化之旅:如果您对合思的灵活报销方案感兴趣,想要了解更多详情,欢迎联系我们。我们提供免费试用服务,让您亲身体验财务数智化的魅力。同时,我们的专业团队将为您提供全方位的咨询和支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话:400-105-6505,网站:www.hosecloud.com,微信公众号二维码:扫码关注合思,扫码添加合思小助手。让我们携手共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:51 上午
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