开篇:财务数字化转型的必然选择
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。财务管理中的流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。财务出差报销,作为企业财务管理中的重要一环,更是面临着诸多痛点:报销流程冗长、审批缓慢、费用控制难等问题,让财务人员和员工都苦不堪言。
数字化转型,已成为企业财务管理的必然趋势。通过数字化手段,优化财务管理流程,提高工作效率,降低合规风险,成为企业迫切的需求。合思,作为财务数智化领域的领军企业,敏锐地捕捉到了这一市场趋势,致力于为企业提供全方位的财务数字化解决方案。秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务管理的数字化转型。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
无需报销的“消费-入账-归档”一体化方案
合思提供的全方位财务数智化服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其中,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大亮点。
在传统的财务出差报销模式中,员工需要先自行垫付费用,然后收集发票、填写报销单,再经过层层审批,最终才能获得报销。这一过程不仅繁琐,而且容易出错,给企业和员工都带来了不小的负担。而合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需垫付费用,无需收集发票,无需填写报销单,一切消费行为都在系统中自动记录,实现了真正的“无感报销”。
品牌焕新与资本实力
2023年,合思品牌焕新为「合思」,进一步强化了其在财务数智化领域的品牌形象。这一焕新,不仅是对品牌名称的调整,更是对品牌理念、产品服务的全面升级。合思以更加专业的姿态,更加创新的精神,致力于为企业提供更加优质的财务数字化解决方案。
同时,合思也展现了强大的资本实力和市场认可度。公司成立以来,已累计融资超15亿人民币,这一数字不仅是对合思过去成绩的肯定,更是对其未来发展的信心。有了资本的支持,合思将能够加大研发投入,优化产品服务,为更多企业提供更加完善的财务数字化解决方案。
核心功能与优势:打造全场景聚合消费生态
全场景聚合消费生态:覆盖所有出差需求
合思的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景。无论是国内出差还是海外出行,无论是商务宴请还是员工福利,合思都能提供一站式的消费解决方案。
在机场,员工可以通过合思平台预订机票、酒店,享受专属优惠;在用车用餐方面,合思与多家知名服务商合作,提供便捷、安全的用车用餐服务;在企业购方面,合思整合了众多优质供应商资源,为企业提供一站式的采购服务;在员工福利方面,合思提供了丰富的福利选择,让员工感受到企业的关怀与温暖。
开放的业财连接生态:支持多种业务场景
除了全场景聚合消费生态外,合思还提供了开放的业财连接生态。这一生态支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多种业务场景。通过合思平台,企业可以将各种业务场景与财务管理紧密相连,实现数据的实时共享与交互。
在销售合同场景中,合思可以自动提取合同中的关键信息,如客户名称、合同金额、付款方式等,并自动生成相应的财务凭证;在采购合同场景中,合思可以实时监控采购进度,确保采购款项的及时支付;在服务合同场景中,合思可以自动计算服务费用,并生成相应的发票和报销单。通过开放的业财连接生态,合思让企业的财务管理更加高效、便捷。
PaaS平台:强大的技术支撑
合思的PaaS平台,是其技术实力的集中体现。这一平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等多种功能。通过PaaS平台,合思可以快速响应企业的个性化需求,提供定制化的财务数字化解决方案。
元数据驱动功能,让合思能够轻松管理各种数据实体和关系;自动化引擎功能,让合思能够自动处理各种财务流程,提高工作效率;表达式引擎功能,让合思能够灵活配置各种业务规则,满足企业的多样化需求;数据权限功能,让合思能够确保数据的安全性和隐私性;集团组织应用功能,让合思能够支持多级组织架构的管理;开放平台功能,让合思能够与各种第三方系统进行无缝对接;AI大模型功能,让合思能够利用人工智能技术,提供更加智能化的财务服务。
降本增效:实现财务管理的价值最大化
合思的核心功能与优势,最终都体现在降本增效上。通过财务收支管理分析,合思可以帮助企业辅助老板经营决策,实现降本增效。在财务出差报销方面,合思通过优化报销流程、提高审批效率、降低费用控制难度等方式,帮助企业节省了大量的人力、物力和财力。
同时,合思还提供了丰富的数据分析功能,让企业能够实时了解财务状况,发现潜在的问题和风险。通过数据分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,实现财务管理的价值最大化。
应用场景与案例:见证合思的实际效果
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司,是合思众多成功案例中的一个。通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在财务出差报销方面,动力源的员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,所有的消费行为都在系统中自动记录,报销流程大大简化。同时,动力源也通过合思平台,实现了对费用的有效控制,降低了不必要的开支。
徐福记案例:差旅成本控制的成功实践
徐福记,作为知名的食品企业,也选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变,不仅得益于合思提供的全方位财务数智化服务,更得益于徐福记对合思平台的深入应用和有效管理。通过合思平台,徐福记能够实时监控差旅费用,及时发现并纠正不合理开支,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院案例:档案整理的显著成效
中交水运规划设计院,是合思在档案管理方面的成功案例。通过引入合思档案系统,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。在财务出差报销方面,中交水运规划设计院也通过合思平台,实现了报销单据的电子化存储和快速检索,大大提高了工作效率和准确性。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份,是合思在收支管理全场景覆盖方面的典型案例。这两家企业通过引入合思的财务数字化解决方案,实现了对收支管理的全面覆盖和精细化管理。在财务出差报销方面,汉威科技集团与中影股份的员工可以通过合思平台,轻松完成报销流程,同时企业也能够实时了解报销情况,确保费用的合规性和透明性。
结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思的服务网络遍布全球。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现财务数字化转型,这是对合思实力和信誉的最好证明。
面对财务出差报销的种种痛点,企业无需再犹豫。选择合思,就是选择了一个专业、创新、可靠的财务数字化转型合作伙伴。立即体验合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的便捷与高效。赶快行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!
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