合思费控管理:引领财务出差报销数字化新风尚

合思费控管理:引领财务出差报销数字化新风尚

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的崭新纪元。在这一进程中,业财融合不仅是企业数字化转型的关键所在,更是推动企业财务出差报销管理迈向新高度的核心驱动力。

财务出差报销管理,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其自动化程度的高低直接关系到企业财务管理的效率与精准度。从最初的手工报销到如今的高级无需报销模式,每一次变革都是企业财务数字化程度的一次飞跃。而国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业财务出差报销的数字化转型铺设了坚实的道路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务出差报销管理的全面升级。

市场风云:财务数字化与出差报销的新趋势

当前,企业财务数字化已成为不可逆转的趋势,而业财融合则是这一趋势下的关键制约点。对于财务出差报销管理而言,这意味着企业需要更加灵活、高效的财务管理系统来支撑日益增长的出差报销需求。

费控管理平台作为财务出差报销管理的重要工具,正朝着不断强化广泛连接能力的方向发展。通过提供数据赋能、协同、智能化等综合解决方案,费控管理平台正在逐步改变着企业财务出差报销的传统模式。

税收征管的数字化、智能化升级,以及电子发票的普及应用,不仅提高了办税效率,降低了企业负担,更为企业财务出差报销的数字化转型提供了有力支持。在这一背景下,企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,财务出差报销的“无需报销”时代正悄然来临。

痛点直击:财务出差报销的困境与挑战

在财务出差报销管理中,传统的手工报销方式因其高投入、低产出、体验差等弊端,已逐渐被市场所淘汰。而电子化报销虽然在一定程度上打破了时间与地域的束缚,但仍存在诸多问题,如人工检查发票项目、查验发票真伪等繁琐流程,不仅消耗了大量企业资源,还影响了报销效率。

不同企业因行业特征、政策法规及业务布局的差异,其费控管理能力也参差不齐。一些企业可能因缺乏有效的费控手段,导致出差报销成本居高不下;而另一些企业则可能因合规要求不严,面临财务风险。

因此,如何提升财务出差报销的自动化程度,实现财务系统间科目的对接与自动记账,成为企业亟待解决的问题。

合思方案:敏捷平台引领财务出差报销新变革

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务出差报销解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在数据赋能方面,合思平台通过收集、分析企业财务出差报销数据,帮助企业提升对业务的认知与思维,明确业务改革的方向。通过智能化技术的应用,如AI、大数据等,合思平台进一步强化了数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,提高了报销效率。

核心模块:构建财务出差报销的智能化生态

合思解决方案的核心模块涵盖了预算、消费、报销、对账、记账、归档和报表等多个方面,形成了一个完整的财务出差报销智能化生态。

在预算方面,系统智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节,确保出差报销的每一笔支出都在预算范围内。

消费模块则提供了全场景消费智能规划、智能推荐和智能消费授信等服务,让员工在出差过程中能够更加便捷地完成消费操作。

报销模块更是实现了系统自动提交报销单、记录因公消费、事中确认预算占用、全场景无需报销和系统智能对账等功能,大大提高了报销效率。

对账、记账、归档和报表等模块也各自发挥着重要作用,共同构建了一个高效、精准的财务出差报销管理体系。

竞争优势:技术实力与客户基础的双重保障

合思在市场竞争中展现出强大的优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。

在客户基础方面,合思已赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。这些客户通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限资源得到了更有效的利用。

合思还在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市,确保了服务的广泛覆盖和高效响应。

成功案例:不同行业的财务出差报销实践

合思解决方案在不同行业中的应用效果得到了充分验证。

在医药行业,中国某知名制药公司通过合思的讲者库和银企直连解决方案,成功解决了合规要求和支付过程人工耗损严重的问题,提高了财务管理效率。

在软件行业,中国某上市软件服务公司则利用合思的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,显著提升了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,有效解决了报销数字化程度低和资金管控风险大的问题,实现了财务出差报销的全面升级。

服务体系:全方位支持财务出差报销的数字化转型

合思的服务体系以客户为中心,致力于通过全方位的服务支持客户实现财务出差报销的数字化转型。

研发中心作为技术创新的源泉,不断推动合思平台的技术升级和功能完善。直营服务网络则提供了本地化服务,确保客户在使用过程中能够得到及时、有效的支持。

合作伙伴的广泛覆盖则进一步拓展了合思的服务范围,使得更多企业能够享受到合思带来的财务出差报销数字化转型的便利。

合思还坚持以客户为中心的服务理念,提供全方位的客户支持,确保客户在使用过程中能够顺利实现财务出差报销的数字化转型。

展望未来:携手合思,共赴财务出差报销数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是在财务出差报销领域展现出了显著的优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统作为其中的重要一环,其不可或缺性将日益凸显。

展望未来,合思将继续提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,以更好地助力企业实现财务出差报销的数字化转型。我们坚信,通过与合思的合作,企业将能够轻松应对财务出差报销的种种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务出差报销数字化的新征程吧!立即免费试用合思平台,体验其带来的便捷与高效,让有限资源得到更有效的利用,共同迎接财务出差报销数字化的美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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