合思定制化报销方案:助力企业财务数字化转型升级

合思定制化报销方案:助力企业财务数字化转型升级

开启财务数智化新纪元

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、定制化的财务数智化产品和服务。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务管理流程,提升运营效率,挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

动力源:定制化报销方案破解多系统操作难题

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其在财务管理上曾面临诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率。

合思针对动力源的痛点,量身定制了一套定制化报销方案。通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了数据的准确性和实时性。

更为重要的是,合思的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控,消费即合规。这一创新举措,不仅提升了员工的报销体验,还大大减轻了财务人员的工作负担,提高了整体财务管理效率。

汉威科技:定制化报销方案实现成本增效

汉威科技集团股份有限公司,作为一家值得信赖的创新型科技公司,在财务管理上也面临着不小的挑战。成本增效需求迫切,支出散落多系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验工作量大,这些问题让汉威科技的财务管理显得力不从心。

合思为汉威科技量身定制的定制化报销方案,从预算管控、对公付款到发票智能校验,全方位解决了汉威科技的财务管理难题。通过整合第三方管控逻辑,合思帮助汉威科技实现了跨系统预算管理,让每一笔支出都尽在掌握。

同时,合思还为汉威科技搭建了合同管理台账,通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度,让对公付款与合同管理紧密相连。此外,合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大减轻了财务人员的工作负担。

派克新材:定制化报销方案应对复杂业务挑战

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,在财务管理上同样面临着诸多挑战。业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这些问题让派克新材的财务管理显得尤为复杂。

合思为派克新材量身定制的定制化报销方案,从高效流程到系统集成,全方位应对了派克新材的财务管理挑战。通过移动审批和AI技术OCR自动识别,派克新材的报销流程大大缩短,审批速度显著提升。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,让财务人员的工作更加轻松高效。

针对派克新材作为保密单位的特殊需求,合思交付团队还为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,确保数据安全无忧。此外,合思还帮助派克新材实现了多系统的广泛连接,告别人工录入,让信息流转更加顺畅。

实施过程:专业执行确保项目顺利落地

合思在实施财务数智化项目过程中,展现出了高度的专业性和执行力。无论是动力源、汉威科技还是派克新材,合思都根据客户的实际情况,制定了详细的实施计划和步骤。

在动力源项目中,合思与动力源关键用户共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备到蓝图设计,再到上线支持,每一个环节都凝聚着合思团队的智慧和汗水。项目经理周晓培从项目一开始就顶住了项目要求高、时间要求紧的压力,保证了项目的顺利推进。

在汉威科技项目中,双方高层领导的重视和项目组成员的共同努力下,项目成功上线。项目经理周晓培通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,恪尽职守地解决了遇到的难题,确保了项目的顺利实施。

在派克新材项目中,合思针对其保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,并实现了多维度的报表数据实时同步。这不仅减少了数据提取工作,还为管理者提供了及时的数据决策依据。

成果斐然:定制化报销方案助力企业降本增效

通过合思定制化报销方案的实施,动力源、汉威科技和派克新材都取得了显著的成果和效益。

动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源对合思的评价是:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技对合思的评价是:“威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材对合思的评价是:“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

携手合思:共创财务数字化新未来

合思定制化报销方案以其独特的优势和价值,赢得了众多企业的信赖和好评。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思定制化报销方案,就是选择了一条更加顺畅的财务数字化转型升级之路。合思拥有广泛的客户基础,7000+付费企业、300万+未来财务人已经选择了合思。

如果您也希望您的企业能够实现财务数字化转型升级,提升财务管理效率,那么请不要犹豫,立即行动吧!合思为您提供免费试用机会,让您亲身体验合思定制化报销方案的卓越性能和优质服务。选择合思,让您的企业财务数字化转型升级之路更加顺畅,实现有限更有效。

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captaincaptain
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