合思引领财务数智化:解锁财务出差报销新境界

合思引领财务数智化:解锁财务出差报销新境界

财务数智化浪潮下的破局者——合思

在当今快速变化的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,让每一分投入都发挥最大效用。

面对企业在财务出差报销过程中普遍面临的报销流程繁琐、财务数据不透明、管理成本高等难题,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业轻松应对挑战,实现财务管理的全面升级。

财务出差报销之困:企业数字化转型的绊脚石

报销流程繁琐,耗时耗力

传统财务出差报销流程中,员工需自行垫资、收集发票、填写报销单、等待审批……这一系列繁琐的步骤不仅消耗了员工大量的时间和精力,也增加了企业的管理成本。尤其是在出差频繁的企业中,这一问题尤为突出,成为制约企业效率提升的一大瓶颈。

财务数据分散,决策缺乏支撑

财务数据分散在各个系统中,难以实现实时共享和分析,导致企业在做决策时往往缺乏足够的数据支持。财务出差报销作为企业日常运营中的重要环节,其数据的准确性和及时性对于企业的财务管理至关重要。然而,由于数据分散,企业往往难以全面掌握财务出差报销的真实情况,从而影响了决策的科学性和有效性。

管理成本高昂,效率低下

在财务审批、对账、记账等环节,企业往往需要投入大量的人力物力。这不仅增加了企业的运营成本,也降低了工作效率。特别是在当前经济环境下,企业更加注重成本控制和效率提升,如何降低财务出差报销的管理成本,提高工作效率,成为企业亟待解决的问题。

财务合规风险大,难以监控

财务合规是企业运营的基石。然而,在财务出差报销过程中,由于流程繁琐、数据分散等原因,企业往往难以对每一笔支出进行有效监控和管理。这增加了企业的合规风险,一旦出现问题,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。

合思解决方案:财务出差报销的数字化救星

全方位财务数智化服务,一站式解决难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业打破信息孤岛,实现财务数据的实时共享和分析,为企业的决策提供有力支持。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案不仅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,还节约了场地、耗材成本70%,实现了业财流程数字化程度95%,数据安全合规100%。

合思商城:线上线下的消费新体验

合思商城作为线上订购平台,结合线下消费易商卡,为企业员工提供了同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成证据链、无纸化等便捷功能。员工在出差过程中,无需再为报销烦恼,只需在合思商城中轻松选购所需商品或服务,系统即可自动完成后续流程,大大提高了出差效率。

合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票、资金结算,再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,合思费控为企业提供了一站式的费控管理解决方案,让企业的财务管理更加高效、透明。

合思档案:电子会计档案管理的领先者

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过合思档案,企业可以轻松实现会计档案的电子化管理,大大提高档案整理、组卷和利用的效率,同时降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。

合思应用场景与案例:见证财务出差报销的蜕变

动力源:效率与成本的双重飞跃

北京动力源科技股份有限公司在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,企业的财务管理水平得到了显著提升。

徐福记:差旅成本的华丽转身

徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约了35%。这一转变不仅为企业节省了大量成本,也提高了员工的出差满意度。

中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这一智能化升级让企业的档案管理更加高效、便捷。

汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的典范

汉威科技集团作为A股上市公司,选择了合思的财务收支管理解决方案,助力企业实现了财务数字化转型。而中国电影股份有限公司则借助合思的解决方案,优化了财务管理流程,提升了企业运营效率。这两家企业的成功案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。

合思:财务数智化的领航者,邀您共启转型之旅

合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位的财务数智化服务。7000+企业付费客户的选择,服务覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,是对合思实力和信誉的最好证明。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更敏捷、更开放、更科学的财务数字化解决方案。

如果您正在为财务出差报销的繁琐流程、高昂的管理成本和合规风险而烦恼,那么合思将是您的最佳选择。我们诚邀您免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅。只需拨打我们的服务热线400 – 105 – 6505,或访问我们的官方网站www.hosecloud.com,即可了解更多详情。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!

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captaincaptain
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