政策春风下的财务数智化新航向
在党的二十大宏伟蓝图中,加快建设数字中国、发展数字经济的号角已经吹响。2021年12月,国家税务总局在三地率先试水全面数字化的电子发票,标志着我国财税领域正式迈入数字化新纪元。2023年5月,财政部再出重拳,发布电子凭证会计数据标准,为电子凭证全流程标准化、无纸化处理铺平道路。
然而,电子凭证全面数字化应用之路并非坦途。凭证类型繁多、格式各异、协同困难、易丢失等问题,如同横亘在单位会计数字化转型进程中的一道道鸿沟。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,联合中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为电子凭证全流程数字化管理提供了有力支撑,推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思:财务数智化领域的领航者
合思,自2014年创立以来,便以“为企事业单位提供财务数智化产品和服务”为己任,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思,正以其独特的魅力和实力,引领着财务数智化领域的新风尚。
财务数智化全景图:合思产品与服务概览
财务数智化生态全景
合思,以广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
聚合商旅服务,让差旅预订更便捷;费控报销系统,让费用管理更透明;收付款管理,让资金流转更高效;财务收支经营分析,让决策更科学;电子会计档案,让档案管理更规范。合思,以全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
创新驱动,引领财务数智化潮流
合思的创新,不仅体现在产品服务的全面性上,更体现在其独特的无需报销解决方案上。这一方案,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节,实现了财务报销流程管理的全流程自动化。
无需报销,不仅意味着减少了繁琐的报销手续,更意味着提高了财务入账效率,缩短了报销周期。某企业通过合思解决方案,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这样的数据,无疑是对合思无需报销解决方案最有力的证明。
核心产品技术揭秘:财务报销流程管理的智能化升级
电子凭证全流程管理:让凭证管理更轻松
合思的电子凭证全流程管理解决方案,涵盖了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档的全流程。通过信息化管理平台,实现了全流程的自动管理,让凭证管理变得更加轻松、高效。
电子凭证的开具,无需再为纸质凭证的打印、盖章而烦恼;电子凭证的接收,无需再为凭证的传递、保管而担忧;电子凭证的报销、入账、归档,更是实现了全流程的自动化处理。这样的解决方案,不仅提高了凭证管理的效率,更降低了凭证管理的成本。
无需报销解决方案:重塑财务报销流程管理新体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是财务报销流程管理领域的一大创新。这一方案,将差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节紧密相连,形成了一个完整的财务报销流程管理闭环。
在这一闭环中,每一个环节都实现了自动化处理,无需人工干预。差旅申请,一键提交;商旅线上订购,轻松搞定;易商卡线下消费,无需垫资;发票采集,自动识别;审核对账,智能比对;统一开票,一键生成;自动提报,无需手动;资金结算,快速到账;档案归档,自动保存;自动记账,准确无误;商旅分析,一目了然。这样的财务报销流程管理新体验,无疑是对传统报销模式的一次彻底颠覆。
电子凭证会计数据标准:保障电子凭证合法合规
合思支持财政部发布的电子凭证会计数据标准,确保电子凭证的法律地位和使用规范,保障其合法权益。在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等各个环节,合思都严格按照电子凭证会计数据标准进行操作,确保电子凭证的真实性、完整性和合法性。
AI辅助决策:让财务管理更智慧
合思利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对海量财务数据的深度挖掘和分析,合思能够发现数据背后的规律和趋势,为企业管理者提供科学的决策依据。
无论是财务收支经营分析,还是商旅分析,合思都能提供准确、及时的数据支持,帮助企业管理者更好地把握市场动态,优化资源配置,提高经济效益。
优势对比:合思解决方案的卓越表现
效率提升:让财务工作更高效
合思解决方案在提高效率方面表现卓越。某企业通过合思解决方案,财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%。这样的数据,无疑是对合思解决方案效率提升能力的有力证明。
成本降低:让企业运营更经济
合思解决方案在降低成本方面同样表现出色。某企业通过合思解决方案,年度节约200万+差旅费用,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这样的成本节约效果,对于任何一家企业来说都是极具吸引力的。
合规经营:让企业管理更规范
合思解决方案支持发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。这样的合规经营保障,让企业管理更加规范、有序。
低碳运营:让企业发展更绿色
合思解决方案还积极响应国家绿色发展的号召,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。这样的低碳运营效果,不仅符合国家绿色发展的要求,也为企业带来了实实在在的经济效益。
应用案例:合思解决方案的成功实践
知名挂面厂商:销售数据分析的新突破
某知名挂面厂商通过合思电子会计档案系统,实现了销售数据的多维度联动分析。这一系统不仅提高了销售业绩预测的准确性,还为企业决策提供了有力的数据支持。通过深入挖掘销售数据背后的规律和趋势,该厂商成功优化了产品结构和销售策略,实现了销售业绩的稳步增长。
大型移动通信集团:无纸化办公的新标杆
某大型移动通信集团通过合思解决方案,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化。这一举措不仅年节约成本4000万元,还提高了工作效率和管理水平。无纸化办公的实现,让该集团在绿色发展的道路上迈出了坚实的一步。
世界500强旗下教育服务品牌:财务作业自动化的新高度
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思解决方案,实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理。财务作业自动化率达到了91%以上,大大提高了工作效率和准确性。这一成功案例,充分展示了合思解决方案在财务作业自动化方面的卓越能力。
知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化的新典范
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到资金结算,从发票采集到档案归档,每一个环节都实现了自动化处理。这一举措不仅减少了纸张浪费,提升了档案管理效率,还为企业带来了显著的经济效益和社会效益。
合思未来展望:持续创新,引领财务报销流程管理新潮流
合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是全球化布局还是社会责任担当,合思都将以更加务实的态度和更加坚定的步伐,推动行业的进步和发展。
在全球化布局方面,合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点,拓展海外市场和影响力。通过与国际先进企业的交流与合作,合思将不断引进和吸收国际先进的财务数智化理念和技术,为全球客户提供更加优质、高效的服务。
在社会责任担当方面,合思将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时,合思还将严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。通过积极参与社会公益事业和推动行业绿色发展,合思将为社会做出更大的贡献。
如果您也想体验合思带来的财务报销流程管理变革,欢迎免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手共进,共创财务数智化新未来!