启航:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理平台。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的使命,是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务数智化带来的无限可能。
洞察:财务报销流程管理的市场风云
市场风云变幻,财务数字化成必然
企业数字化转型初期,往往过于追求系统的流程性与功能性,却忽略了财务管理的核心——效率与合规。财务报销流程管理,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其数字化程度直接影响着企业的运营效率和成本控制。然而,传统财务报销模式却面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多挑战。
在制造业,产品利润本就微薄,加之固定资产、人力成本等巨大投入,使得财务部门必须精打细算,尽可能“节流”和提效。而财务报销流程管理的优化,正是实现这一目标的关键。
痛点剖析:财务报销流程管理的困境
多系统集成困难、数据孤岛、审批流程繁琐……这些痛点如同枷锁,束缚着企业财务报销流程管理的效率与合规性。以动力源为例,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技则面临发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。派克新材则因报销流程长、审批慢,以及对公业务扩增带来的财务稽核压力,急需财务报销流程管理的革新。
破局:合思财务报销流程管理解决方案策略
整体策略:多系统集成,智能审批新体验
合思凭借其强大的技术实力,推出了合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的整体解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管理更加精准高效。
对公付款方面,合思合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让对公付款更加透明可控。
核心模块:财务报销流程管理的利器
合思费控,作为财务报销流程管理的核心模块,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务报销流程管理更加便捷高效。
合思商城,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让财务报销流程管理更加轻松自在。
合思BI,通过数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,让财务报销流程管理更加科学精准。
优势:合思财务报销流程管理的独特魅力
广泛连接:系统集成,数据互联新生态
合思基于其广泛连接能力,与飞书等系统连通,实现多系统数据与报销动作关联控制,电子移动报销流程更透明、审批更高效。这种系统集成,数据互联的新生态,让财务报销流程管理更加顺畅无阻。
灵活流程:流程拆解,审批高效新体验
合思针对内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳,梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工仅需在手机上选择单据模板、根据发票信息或描述信息自动匹配费用类型,随时随地发起审批,可跟踪审批进度。这种灵活的流程管理,让财务报销流程管理更加高效便捷。
高效数据:实时查询,决策支撑新动力
通过合思BI企业报表与高级报表功能,实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,对业务的开展决策提供数据支撑。这种高效的数据处理能力,让财务报销流程管理更加科学精准。
案例:财务报销流程管理的成功实践
动力源:报销周期缩短,效率提升新飞跃
应用合思财务报销流程管理解决方案前,动力源员工报销周期普遍4周。应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思财务报销流程管理解决方案的卓越成效。
汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口
汉威科技应用合思财务报销流程管理解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一转变,不仅提升了汉威科技的财务管理水平,更为其业务发展提供了有力支撑。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出效率新高
派克新材应用合思财务报销流程管理解决方案后,报销效率提升90%;项目报表产出效率提升50%;核算效率提升6倍。这一系列数据,充分证明了合思财务报销流程管理解决方案的强大实力。
服务:合思财务报销流程管理的全方位保障
项目实施:现场指导,共克时艰
合思的项目经理在项目实施过程中,始终坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度。这种现场指导、共克时艰的服务精神,让客户感受到了合思的真诚与专业。
客户支持:全方位服务,确保无忧
合思提供全方位的客户支持,包括系统培训、操作指导、问题解答等,确保客户能够顺利使用系统。这种全方位的服务保障,让客户在使用合思财务报销流程管理解决方案时更加安心无忧。
持续优化:紧跟需求,不断创新
合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务,确保客户能够持续获得价值。这种紧跟需求、不断创新的服务理念,让合思在财务报销流程管理领域始终保持着领先地位。
展望:财务报销流程管理的未来之路
合思通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率,降低成本。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了财务报销流程管理带来的无限可能。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能和服务,为企业提供更加全面、高效的财务报销流程管理解决方案。助力企业实现可持续发展,让有限更有效。
如果您也想体验合思财务报销流程管理解决方案带来的变革与提升,不妨点击下方链接,开启您的免费试用之旅吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/