开篇:财务报销流程管理新纪元
在数字化浪潮的席卷下,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。电子凭证的广泛应用与会计凭证全流程数字化的推进,不仅极大地提升了企业的运营效率,更契合了绿色低碳的发展理念。在这一背景下,财务报销流程管理作为企业财务管理的重要组成部分,其数字化、智能化转型显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务报销流程管理的全面优化。
财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),为财务报销流程管理的数字化转型指明了方向。该标准旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,打通电子凭证入账归档的“最后一公里”,实现会计工作的数字化转型。随着电子凭证试点工作的深入,其成效显著,试点范围逐步扩大,为财务报销流程管理的数字化升级提供了有力支撑。
电子凭证的数字化转型,正推动着财务报销流程管理迈向无需报销的L5级时代。在这一时代,申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路将实现无纸化,全场景、全链路的智能化无需报销将成为现实。合思,正是这一变革的引领者与实践者。
客户背景:零食巨头的财务报销流程管理之困
某知名零食品牌,畅销30余年,拥有覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系。然而,随着业务的快速发展,传统的手工财务流程和纸电混合的会计档案管理方式,逐渐成为制约企业效率提升的瓶颈。
在差旅平台对账方面,该企业面临着方案不灵活、事前事中管控不连贯的困境。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,使得档案管理变得异常复杂。这不仅增加了企业的人力成本,还降低了财务报销流程管理的效率。
面对这些挑战,该企业迫切需要一套能够打通多系统、实现会计凭证全链路电子化管理的解决方案。这套方案需能够提升财务管理效率,降低运营成本,为企业的持续发展提供有力保障。
解决方案:合思构建财务报销流程管理新生态
针对该企业的痛点,合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过合思商城、合思费控、合思档案等模块,实现了从差旅申请、业务审批、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到自动记账的全流程自动化。
合思商城:差旅消费的智慧之选
合思商城为企业提供了差旅申请、业务审批、商旅线上订购等一站式服务。在这里,员工可以轻松完成差旅申请,业务审批流程也变得更加高效。商旅线上订购服务支持同屏比价,帮助企业降低差旅成本,实现财务报销流程管理的精细化。
合思费控:财务入账的效率引擎
合思费控模块实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。通过这一模块,企业可以大大提高财务入账效率,减少人工干预,降低出错率。同时,自动拆分结算功能使得费用分配更加合理,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思档案:会计档案的智能管家
合思档案模块提供了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务。通过智能制档,企业可以确保档案的原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,则使得档案的查找和借阅变得更加便捷,提高了档案管理的效率。
成果展示:财务报销流程管理升级显成效
应用合思解决方案后,该企业实现了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案整理效率大幅提升,实物档案查找效率显著提高。
差旅费用显著降低
通过合思商城的差旅申请和商旅线上订购服务,企业成功降低了差旅成本。年度节约200万+的差旅费用,为企业的财务报销流程管理带来了实实在在的效益。
财务入账效率大幅提升
合思费控模块的应用,使得企业的财务入账效率提升了60%。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,大大减少了人工干预,提高了财务工作的效率。
档案管理更加高效
合思档案模块的应用,使得企业的档案管理变得更加高效。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等服务,确保了档案的原生性存储,提高了档案的查找和借阅效率。
业财有机连接,数据驱动决策
应用合思解决方案后,该企业还实现了业财有机连接。数据采集与校验自动化,线上线下一体化管理,使得企业能够更准确地掌握财务状况,为决策提供有力支持。智能关联凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
总结与展望:财务报销流程管理未来可期
通过合思的敏捷财务收支管理平台,该企业成功实现了财务报销流程管理的数字化转型。这一转型不仅解决了传统报销流程中的痛点,还提升了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下,随着电子凭证会计数据标准的进一步推广和应用,以及企业数字化转型的深入推进,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们将秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新和服务优化,持续推动企业财务报销流程管理的数字化转型。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新。我们将致力于为企业提供更加智能、高效的财务报销流程管理解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思不变的追求。
行动号召:立即开启财务报销流程管理数字化之旅
北京合思信息技术有限公司以其专业的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务报销流程管理的数字化转型浪潮。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务报销流程管理数字化转型的新路径,共创美好未来。
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