合思财务数智化方案:重塑财务报销流程管理,驱动企业降本增效

合思财务数智化方案:重塑财务报销流程管理,驱动企业降本增效

引言:破局财务报销流程管理之困,开启数智化新篇章

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战:财务数字化程度滞后,财务报销流程管理繁琐低效,错误频发,财务与业务系统间的鸿沟日益扩大,业财一体化目标遥不可及。

国家金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的推行,为企业财务管理带来了转型契机。合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领企业财务报销流程管理向智能化、高效化迈进,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。

核心产品概览:一站式财务数智化解决方案

财务数智化先锋:合思的创立与成长

北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。

全方位财务数智化服务

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现财务报销流程管理的全面优化,提升财务管理效率。

强大的市场覆盖与技术支持

合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的市场覆盖和技术支持,为合思产品的广泛应用提供了坚实保障。

使命与愿景:驱动企业财务数字化转型

使命:挖出更多净利润,实现降本增效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对财务管理的深刻理解,也彰显了其对企业发展的深远影响。

愿景:成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动财务智能化进程,助力企业实现高质量发展。这一愿景不仅为合思的发展指明了方向,也为企业财务管理提供了新的思路。

核心价值观:以客户为中心,持续创新

合思始终坚持以客户为中心,持续创新,追求卓越,为客户提供最优质的财务数智化解决方案。这一核心价值观贯穿于合思的每一个产品和服务中,确保了客户能够获得最佳的财务管理体验。

模块功能深度剖析:满足企业多样化需求

聚合商旅:一站式商旅预订,费用自动归集

合思的聚合商旅模块集成多家商旅供应商,提供一站式商旅预订服务。员工无需在多个平台间切换,即可完成机票、酒店、火车票等预订。同时,费用自动归集和报销功能,大大简化了财务报销流程管理,提高了报销效率。

费控报销:全流程自动化管理,减少人工干预

合思的费控报销模块支持从消费申请、审批、报销到归档的全流程自动化管理。员工提交报销申请后,系统自动进行预算校验、发票识别、审批流转等操作,减少了人工干预,提高了报销效率。同时,严格的审批流程和合规性检查,确保了费用报销的合规性。

收付款管理:银企直连,一键支付

合思的收付款管理模块提供银企直连服务,实现一键支付。企业无需在多个银行账户间切换,即可完成资金收付操作。同时,系统实时监控资金流动情况,降低了资金风险,提高了资金使用效率。

财务收支经营分析:数据驱动,优化资源配置

合思的财务收支经营分析模块通过数据分析和可视化工具,帮助企业实时掌握财务状况。企业可以根据分析结果,优化资源配置,提高资金使用效率。同时,系统还提供预算执行情况、费用构成分析等功能,为企业决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化存储,提高档案管理效率

合思的电子会计档案模块实现会计档案的电子化存储和查询。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在系统中即可轻松完成档案的查询、下载和打印等操作。这不仅提高了档案管理效率,还降低了存储成本。

功能亮点与创新:引领财务数智化潮流

无需报销:嵌入式集成,提升报销体验

合思通过嵌入式集成消费供应商,实现大部分消费场景的无需报销。员工在消费时即可完成报销申请,系统自动进行费用归集和报销处理。这一创新功能大大提升了员工的报销体验,减少了报销流程中的繁琐环节。

智能识别:OCR技术,减少人工录入错误

合思利用OCR技术自动识别发票信息,减少了人工录入错误。员工只需上传发票照片,系统即可自动提取发票信息,完成报销申请。这不仅提高了报销准确性,还节省了员工的时间和精力。

预算控制:事前规划,事中调整,事后比对

合思支持事前预算规划、事中预算调整和事后预算比对。企业可以根据业务需求和市场变化,灵活调整预算计划。同时,系统实时监控预算执行情况,确保费用支出在可控范围内。这一功能为企业提供了全面的预算管理解决方案。

业财一体:打通系统,实现数据实时共享

合思打通业务与财务系统,实现数据实时共享。企业可以在一个平台上完成业务操作和财务管理,无需在多个系统间切换。这不仅提高了工作效率,还为企业决策提供了更加准确的数据支持。

产品优势凸显:为企业带来实实在在的价值

高效便捷:全流程自动化,降低运营成本

合思的全流程自动化管理,减少了人工干预,提高了报销效率。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中即可轻松完成报销申请和审批操作。这不仅提高了工作效率,还降低了运营成本。

合规安全:严格遵守政策,降低税务风险

合思严格遵守国家财税政策,确保费用报销合规。系统内置合规性检查功能,对报销申请进行实时校验,确保报销内容符合政策要求。这不仅降低了企业的税务风险,还提高了企业的合规性水平。

灵活定制:根据需求,满足个性化需求

合思支持根据企业实际需求进行功能定制。企业可以根据自身业务特点和管理需求,选择适合的功能模块进行定制开发。这不仅满足了企业的个性化需求,还提高了系统的适用性和灵活性。

数据驱动:深入分析,助力企业决策优化

合思通过数据分析和挖掘,为企业提供有价值的财务洞察。企业可以根据分析结果,优化业务流程、调整预算计划、制定营销策略等。这不仅为企业决策提供了有力支持,还推动了企业的持续发展。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

目标用户:企事业单位、中大型企业等

合思的目标用户包括企事业单位、中大型企业、连锁经营企业、软件行业企业等。这些企业通常具有较为复杂的财务管理需求,需要一套高效、合规、智能的财务管理系统来支持其业务发展。

应用场景:差旅报销、会议报销等

合思的应用场景广泛,包括差旅报销、会议报销、采购报销、日常费用报销等。无论是员工出差、参加会议还是进行采购活动,都可以通过合思系统轻松完成报销申请和审批操作。

行业案例:标杆案例,展示应用效果

合思在医药行业、软件行业、连锁经营行业等领域拥有众多标杆案例。这些案例展示了合思在不同行业的应用效果,为企业提供了宝贵的参考和借鉴。

成功案例与客户评价:口碑载道,彰显实力

医药行业案例:讲者库建立,费用清晰可追溯

中国某知名制药公司通过合思解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连和一键支付功能,提高了报销效率和合规性。这一案例充分展示了合思在医药行业的应用价值。

软件行业案例:预算动态管理,提升审批效率

中国某上市软件服务公司通过合思费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这不仅提升了报销审批效率,还增强了部门间的协同性。这一案例彰显了合思在软件行业的应用实力。

连锁经营行业案例:合同台账管理,提高运营效率

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思合同/台账管理模块,实现了多种对公付款场景的自动化处理。这不仅提高了运营效率,还增强了资金管控能力。这一案例体现了合思在连锁经营行业的应用优势。

客户评价:便捷高效,合规性强

客户普遍反馈合思产品使用便捷、效率高、合规性强。他们表示,合思系统不仅简化了财务报销流程管理,还提高了报销效率和合规性水平。这些正面评价进一步彰显了合思产品的实力和口碑。

结语:携手合思,共创财务数字化新未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。无论是财务报销流程管理的优化,还是财务管理的智能化升级,合思都能为企业带来实实在在的价值。

选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式。让我们一起携手,共创财务数字化新未来!现在,合思诚邀您免费试用其财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。请访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多详情并开启您的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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