开篇：数字化浪潮下的财务报销流程管理新挑战
在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售行业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在当前经济环境下，连锁零售业面临流量红利消退的挑战，传统管理模式已难以满足市场需求，财务管理的智能化转型成为关键。合思凭借其深厚的行业洞察和丰富的实践经验，已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中，财务报销流程管理的优化是重要一环。
鸣鸣很忙集团：零食连锁行业的领航者
业务模式与品牌愿景
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙集团成功满足了大众对零食的刚需，赢得了广泛的市场认可。
市场影响力与扩张步伐
鸣鸣很忙集团的市场影响力不容小觑，其定位于服务普通老百姓，通过精准的市场定位和高效的运营模式，迅速在全国范围内扩张。然而，随着门店数量的激增，财务报销流程管理的复杂性也随之提升，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
财务报销流程管理之痛：鸣鸣很忙的困境与挑战
差旅报销繁琐，效率低下
鸣鸣很忙集团拥有庞大的门店网络，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销系统的不统一，导致同一行程可能被分两次报销，出差申请与报销行程不一致的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的效率和准确性。
发票审核回收难，成本上升
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写错误被退回的情况也屡见不鲜。这些问题不仅延长了报销时间，还增加了企业的运营成本。在财务报销流程管理中，发票的处理效率直接关系到企业的资金流转速度。
私车公用管控弱，补贴不合理
私车公用作为企业常见的用车方式，在鸣鸣很忙集团同样普遍。然而，现有的系统只能根据推荐路线核算里程数，无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这导致私车公用补贴的不合理性，增加了企业的成本负担。
合思财务数智化解决方案：重塑财务报销流程管理
差旅无需报销，一站式服务
合思为鸣鸣很忙集团提供了差旅无需报销的解决方案。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列举措大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率，降低了企业的运营成本。
发票统一回收管理，智能高效
针对发票审核回收难的问题，合思提供了发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一流程不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票丢失和错误的风险。
私车公用精细核算，灵活补贴
合思的私车公用精细核算功能，通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性和公平性。
实施过程与步骤：从系统集成到数据分析
系统集成，业财一体化
合思首先实现了业财系统的集成，将档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统无缝对接，确保数据的实时同步和共享。这一举措为后续的财务报销流程管理优化奠定了坚实的基础。
数据融合，识别关键指标
在系统集成的基础上，合思对数据进行了深度融合，梳理了数据逻辑，识别了北极星指标。通过业务视角报表（如门店经营数据分析）和财务管理报表（如集团合规性、财务数据表现）的呈现，为企业决策提供了有力的数据支持。
数据分析，可视化呈现
合思还提供了数据可视化呈现的功能，通过数据中台、合思BI数据大屏等工具，将复杂的数据转化为直观的图表和报表，满足不同角色的看数需求。这不仅提高了数据的可读性，还增强了数据的利用价值。
成果与效益：降本增效，合规经营
采购成本降低，效益显著
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一显著成果得益于财务报销流程管理的优化，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本。
结账周期缩短，效率提升
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一改变不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的及时性和准确性，为企业的决策提供了有力的支持。
财务自动化水平提升，周转加快
合思解决方案的实施，使得鸣鸣很忙集团的财务自动化水平得到了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这一高效运转模式，为企业的快速发展提供了有力保障。
客户评价与反馈：数字化基石，合思助力
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案，正是我们实现财务报销流程管理优化的得力助手。”
展望未来：财务数智化，连锁零售业的必由之路
成功案例，彰显实力
合思已成功服务多家连锁零售企业，如鸣鸣很忙、极物思维、烤匠·麻辣烤鱼、可孚医疗等，帮助企业实现财务数智化转型。这些成功案例不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力，也为更多企业提供了可借鉴的经验。
行业展望，趋势所向
财务数智化是连锁零售业精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策、云计算和大数据技术的应用、人工智能在财务预测和风险控制中的作用，以及数字化供应链管理的紧密连接，企业将实现更高效、更智能的财务管理。财务报销流程管理的优化，正是这一趋势下的重要一环。
行动号召，拥抱变革
在这个数字化时代，连锁零售企业要想在激烈的市场竞争中脱颖而出，就必须积极拥抱数字化变革。合思的财务数智化解决方案，正是您实现财务报销流程管理优化、挖出企业净利润、激发新增长动能的理想选择。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您的财务报销流程管理新篇章！通过财务数智化，您将能够更高效地管理企业财务，更精准地控制成本，更快速地响应市场变化，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
