在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务报销流程管理，作为企业日常运营中的关键环节，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与运营效率。合思，作为专精特新企业，凭借其创新的财务收支管理平台，正引领着财务报销流程管理的新风尚，为企业提供了一套高效、智能的解决方案。
引言：合思赋能财务报销流程管理新篇章
合思，自成立以来便深耕财务数字化转型领域，累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思更是推动了无需报销的新时代，为企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
客户背景：零食巨头的财务报销流程管理之困
在零食行业，有这样一个品牌，它畅销30余年，是国民心中的经典之选，覆盖全国的销售版图与复杂的供应链体系，让其在多种销售渠道并行下，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。这家零食巨头，曾面临着财务报销流程管理的重重挑战：
- 差旅管理低效
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，员工需在Excel中二次整理数据，人工记账难以释放财务价值。 - 成本管控不精细
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。 - 档案管理成本高
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
解决方案：合思重塑财务报销流程管理新体验
面对零食巨头的财务报销流程管理困境，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案应运而生，为企业带来了前所未有的变革。
消费入账归档一体化，流程简化效率倍增
合思无需报销的解决方案，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购、TMC订购，全程线上操作，无需员工垫资，无需取票，实现了快速审批、无需报销的新体验。财务核算与记账环节，对账结算中心线上统一开票，自动拆分结算，自动记账，线下统一开票后也能高效处理，大大提升了财务入账效率。
业财平台建设，财务准确性及时性双提升
通过合思的解决方案，企业得以完成业财平台建设，财务准确性得到显著提升，审计通过，符合上市要求。同时，财务及时性也大幅提升，结账时间从T+15缩短至T+7，年底预计将缩短至T+5，为企业决策提供了更为及时的数据支持。
电子化会计档案管理，档案应收尽收无遗漏
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。无论是电子档案、载体档案数字化副本，还是自研OA、金蝶EAS、实物档案，都能通过自动封装接口数40种+实现高效管理，让档案管理变得轻松无忧。
成果展示：财务报销流程管理革新带来的显著成效
实施合思解决方案后，零食巨头在财务效率提升、成本节约、合规性增强等方面取得了显著成效。
差旅费用大幅节约，财务入账效率飙升
年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这一数据直观展示了合思解决方案在成本控制与效率提升方面的卓越表现。
报销效率飞跃，人工成本大幅降低
报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，这不仅减轻了财务人员的工作负担，也为企业节省了大量的人力成本。
合规性显著增强，风险得到有效控制
发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，有效保障了企业费用合规。同时，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
总结与展望：财务报销流程管理革新的通用性与可复制性
零食巨头的财务报销流程管理革新之路，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。其财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。
多系统打通，会计凭证全链路电子化管理
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这一成果彰显了合思解决方案在提升财务管理效率方面的巨大潜力。
差旅费管理革新，降本增效显著
从自建系统到与合思合作，企业在差旅费管理上经历了从复杂到简化的转变。简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。同时，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率。
财务管理数字化升级，释放数据价值
引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本。未来，通过进一步深化“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，企业将能够释放更多数据价值，加深业财融合，推动财务管理向更高水平迈进。
财务共享中心引领，数字化运营典范
自建立财务共享中心起，企业便不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，企业财务自动化率达91%，预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。这一案例，无疑是以财务共享中心引领企业数字化运营的典范。
结尾：携手合思，共创财务报销流程管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务报销流程管理，作为企业财务管理的重要组成部分，其效率与准确性直接关系到企业的竞争力。合思财务收支管理平台，以其创新的无需报销解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案，正引领着财务报销流程管理的新风尚。
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