序章:科技赋能,财务新篇
在数字化浪潮席卷而来的今天,企业财务管理的变革已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
而北京动力源科技股份有限公司(简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前沿。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在科技创新和产业发展中的卓越地位。
今天,我们将通过合思助力动力源实现财务数字化转型的成功案例,来展现合思在财务数智化服务领域的专业能力和显著成效,以期吸引更多目标客户的关注。
客户背景与痛点:复杂需求下的财务挑战
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,其业务覆盖面之广、报销模式之复杂,以及组织架构之复杂、各主体流程之繁复,都给财务管理带来了前所未有的挑战。
在使用合思产品前,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些痛点不仅影响了财务工作的效率,更增加了企业的运营成本和管理难度。
想象一下,动力源的财务人员需要在多个系统之间切换,手动录入大量数据,还要确保数据的合规性和准确性。这样的工作模式,不仅耗时耗力,而且容易出错。而系统的割裂和数据的分散,更是让财务人员难以实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
合思解决方案:一站式服务,破解财务难题
面对动力源的复杂需求,合思为其量身定制了一套一站式财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的互通与共享。这意味着,动力源的财务人员无需再在多个系统之间切换,只需在一个平台上就能完成所有财务操作,大大提高了工作效率。
而无需报销应用,更是让动力源的员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这样的流程优化,不仅简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。
想象一下,动力源的员工在出差或采购时,无需再担心垫资和开票的问题。他们只需在合思平台上完成消费,系统就会自动处理后续的对账、审批和结算流程。这样的便捷体验,无疑会大大提高员工的工作积极性和满意度。
实施过程与成果:效率飙升,成本骤降
合思的财务数字化解决方案在动力源的实施过程,是一场高效而有序的变革。从系统的集成到功能的优化,每一个环节都凝聚着合思团队的专业与智慧。
在应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着,动力源的财务人员可以更快地处理报销事务,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还为企业节省了大量的运营成本。
此外,员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,进一步简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,降低了基础工作压力。管理者也能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
在实时报销跟踪方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。通过实时报销跟踪功能,动力源的财务人员可以随时查看报销进度,确保每一笔报销都能及时处理。同时,员工也可以通过系统实时了解自己的报销状态,避免了因信息不对称而产生的误解和纠纷。
客户评价与反馈:携手共进,共创辉煌
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈总监的话,不仅是对合思服务的认可,更是对未来合作的期待。在合思的助力下,动力源的财务管理实现了从传统到现代的华丽转身,为企业的发展注入了新的活力。
在实时报销跟踪方面,动力源的财务人员也深有体会。他们表示,通过合思的系统,可以实时掌握报销进度,及时发现问题并解决。这种透明化的管理方式,不仅提高了工作效率,还增强了员工对财务管理的信任感。
实时报销跟踪:财务管理的未来趋势
实时报销跟踪,作为财务数字化管理的重要组成部分,正逐渐成为企业财务管理的未来趋势。它不仅能够提高报销效率,降低运营成本,还能够增强财务管理的透明度和可控性。
在合思的解决方案中,实时报销跟踪功能得到了充分的体现。通过系统集成和数据分析,合思能够为企业提供实时、准确的报销信息,帮助企业实现财务管理的精细化和智能化。
对于动力源这样的企业来说,实时报销跟踪功能的引入,无疑是一场财务管理的革命。它让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的持续发展提供了有力保障。
展望未来:合思助力,开启财务数字化新篇章
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们的目标,是让有限更有效,为企业创造更大的价值。
在实时报销跟踪方面,合思将继续深耕细作,不断优化系统功能,提升用户体验。我们相信,通过我们的努力,更多的企业将能够享受到财务数字化带来的便利和效益。
如果你也渴望实现财务数字化转型,提升企业的财务管理水平,那么不妨选择合思。我们提供免费试用服务,让你亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。点击下方链接,立即开启你的财务数字化之旅吧!让合思成为你财务管理的得力助手,共同开启财务数字化新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/