合思财务数智化解决方案:实时报销跟踪引领企业财务革新

合思财务数智化解决方案:实时报销跟踪引领企业财务革新

开篇:数智化浪潮下的财务新选择

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。

合思,一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖财务潜力,实现净利润的持续增长。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,依托500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启降本增效、合规经营、低碳运营的新篇章,让每一分资源都发挥出最大效能。

痛点直击:财务数字化进程中的荆棘之路

多系统交织的迷宫

在财务数字化的征途中,企业往往面临多系统操作复杂、数据孤岛等难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端重重:多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后,导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。

高速发展下的成本管控挑战

对于高速发展的企业而言,业务成本管控成为财务部门的重要使命。以派克新材为例,作为高端制造领域的佼佼者,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准的不熟悉,导致超标现象频发,差旅成本居高不下。

报销流程冗长,审批效率低下

报销流程长、审批慢,是许多企业面临的共同痛点。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅效率低下,且难以规范。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时掌握花费情况,沟通成本高昂。

合思破局:一站式财务数智化解决方案

打破数据孤岛,重塑操作体验

合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,构成了一站式财务数智化解决方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接企业现有系统,如动力源HR系统、BPM系统等,实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步,打破数据流转壁垒,告别多系统繁复操作。

无需报销,开启商旅出行新纪元

合思的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单高效。

实时报销跟踪,掌控每一分支出

实时报销跟踪,是合思解决方案的一大亮点。通过系统连接能力的强化,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。管理人员可实时掌握报销进度,及时调整预算分配,确保每一分支出都在可控范围内。

核心功能与优势:财务效率与合规性的双重提升

无需报销,重塑商旅体验

合思的“无需报销”功能,不仅提升了员工的幸福感,更在无形中加强了企业的合规管理。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都符合企业规定。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的透明与高效。

系统连接,打破数据壁垒

合思的系统连接能力,是其核心优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业管理更加得心应手。

对公付款,合同管理更智能

合思的对公付款功能,通过合同管理台账,实现合同信息的实时统计与付款进度的跟踪。合同台账支持“跨法人报销”、历史合同与新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足企业多样化的业务需求。

发票智能校验,提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,降低人工操作成本。通过智能校验,确保每一张发票都真实有效,为企业财务管理提供有力保障。

应用场景与案例:合思产品的实战演绎

动力源:多系统集成,数据互通新体验

动力源通过合思的多系统集成方案,实现了数据互通与操作体验的全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,为企业带来了实实在在的效益提升。

汉威科技:财务核算效率飞跃

汉威科技通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务核算效率的飞跃。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据的背后,是合思产品对企业财务管理流程的深度优化与重构。

派克新材:报销效率与成本管控双赢

派克新材通过合思的解决方案,不仅实现了报销效率的大幅提升(报销效率提升80%),还成功将年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升75%。更重要的是,通过实时报销跟踪与预算管控,派克新材成功降低了差旅成本,实现了成本管控与报销效率的双赢。

结尾:携手合思,共创财务数智化未来

合思,作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力与市场竞争力。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国范围内构建起完善的服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务覆盖至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化转型的新篇章。合思的产品与服务,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营、低碳运营的目标,更让每一分资源都发挥出最大效能。

在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思的财务数智化解决方案,就是选择了一条通往高效、合规、低碳运营的康庄大道。我们诚邀您免费试用合思的产品与服务,亲身体验实时报销跟踪带来的便捷与高效,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。让有限更有效,共创财务数智化美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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