引言:财务数智化浪潮下的企业新需求
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务管理作为企业运营的核心环节,其智能化、自动化的需求日益迫切。传统财务流程繁琐、效率低下,难以满足现代企业对高效、合规、低碳运营的要求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先行者,自2014年成立以来,始终致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。
行业背景剖析:传统财务管理的痛点与挑战
在数字化时代,企业财务管理面临着前所未有的挑战。报销流程繁琐,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力且易出错;费用控制不力,人工操作难以实时监控费用支出,超支现象频发,给企业带来不必要的经济损失;财务数据不透明,手工记账和归档方式导致数据难以实时共享和分析,影响决策效率;合规风险高,人工审核难以确保每一笔支出的合规性,增加了企业的法律风险。
合思破局之道:实时报销跟踪引领财务管理新变革
面对这些痛点,合思凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,有效解决了上述难题,为企业提供了更加高效、合规、低碳的财务管理方式。实时报销跟踪作为合思解决方案的核心亮点之一,实现了从消费到报销的全流程数字化管理,让每一笔支出的去向都清晰可见,为企业财务管理带来了革命性的变革。
- 实时报销跟踪:费用控制的新利器
合思的实时报销跟踪功能,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在消费时,系统自动匹配预算和费用标准,确保每一笔支出都在可控范围内。同时,系统实时记录消费数据,员工无需手动填写报销单,只需在消费后提交申请,系统即可自动完成审批流程,大大提高了报销效率。
- 全流程数字化:让财务管理更轻松
合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工通过合思平台即可完成差旅申请、商旅线上订购等操作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。财务人员则可通过系统自动审核对账、统一开票,减少人工操作,提高准确性。同时,系统还提供丰富的财务分析报告和实时数据监控,助力企业做出更加科学、合理的决策。
合思产品功能概览:一站式解决财务管理难题
合思的产品功能丰富多样,涵盖了财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。
- 差旅申请与商旅线上订购:出行更高效
合思简化了差旅申请流程,员工只需在平台上填写相关信息,即可快速完成申请。同时,平台聚合了多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工出行更加便捷高效。
- 审核对账与统一开票:财务更省心
合思自动审核对账功能,让财务人员无需再为繁琐的对账工作而烦恼。系统自动匹配消费数据和发票信息,确保每一笔支出的准确性。同时,平台还提供统一开票服务,减少人工操作,提高开票效率。
- 资金结算与自动提报:结算更快捷
合思实现了单据驱动在线直接付款,回单自动回写,让资金结算更加快捷高效。员工提交报销申请后,系统自动完成审批和付款流程,无需再为等待付款而焦急。
- 自动记账与商旅分析:决策更科学
合思对接主流财务软件,实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率。同时,平台还提供商旅分析报告,帮助企业了解差旅费用的构成和趋势,为制定更加合理的差旅政策提供依据。
合思产品核心亮点:智能化、自动化与广泛连接性
合思产品的核心亮点在于其智能化、自动化和广泛连接性,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
- 智能化费用控制:合规透明有保障
合思通过智能规则引擎,自动匹配业务数据,确保费用支出的合规性和透明度。系统实时监控费用支出情况,一旦发现超支或不合规行为,立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免经济损失。
- 自动化流程处理:降本增效显成效
合思实现了报销、对账、记账等流程的自动化处理,大幅降低了人工操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中。
- 广泛连接生态:数据互联互通无障碍
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,实现数据的互联互通。企业无需再为数据孤岛而烦恼,通过合思平台即可轻松获取所需数据,为决策提供有力支持。
- 电子会计档案管理:低碳环保又高效
合思提供先进的电子会计档案管理平台,实现档案的电子化、信息化和智能化管理。企业无需再为纸质档案的存储和调阅而烦恼,通过合思平台即可轻松完成档案的存储、调阅和管理,提高档案管理效率,同时助力企业实现低碳运营。
合思产品价值体现:降本增效、合规经营与低碳运营
合思的产品价值体现在多个方面,包括降本增效、合规经营、低碳运营等,为企业带来了实实在在的经济效益和社会效益。
- 降本增效:运营成本大幅降低
通过自动化流程处理和智能化费用控制,合思帮助企业大幅降低了运营成本。员工无需再为繁琐的报销流程而浪费时间,财务人员也可将更多精力投入到更有价值的工作中,提高整体运营效率。
- 合规经营:法律风险有效降低
合思确保每一笔支出的合规性,降低了企业的法律风险。系统实时监控费用支出情况,一旦发现不合规行为,立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免经济损失和法律纠纷。
- 低碳运营:环保理念深入人心
合思实现档案的电子化存储和调阅,减少了纸张消耗,助力企业实现低碳运营。在当前环保意识日益增强的背景下,合思的低碳运营理念得到了越来越多企业的认可和支持。
- 数据驱动决策:科学决策有依据
合思提供丰富的财务分析报告和实时数据监控,助力企业做出更加科学、合理的决策。企业可通过合思平台轻松获取所需数据,为制定战略、优化流程提供有力支持。
典型使用场景:满足企业不同场景下的财务管理需求
合思的产品适用于多种使用场景,包括差旅管理、费用控制、收付款管理等,满足了企业不同场景下的财务管理需求。
- 差旅管理:全流程数字化管理
通过合思商城,企业可实现差旅费用的全流程数字化管理,包括申请、预订、消费、报销等环节。员工出行更加便捷高效,企业也可通过系统实时监控差旅费用支出情况,确保费用在可控范围内。
- 费用控制:实时监控与预警
通过智能规则引擎和预算管控功能,合思实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。一旦发现超支或不合规行为,系统立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免经济损失。
- 收付款管理:一站式自动化处理
合思提供一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现销售业务的自动化处理。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,通过合思平台即可轻松完成销售业务的处理,提高工作效率。
- 电子会计档案管理:高效便捷又安全
通过合思档案平台,企业可实现会计档案的电子化存储、调阅和管理。档案整理耗时减少、组卷耗时降低等显著成效让企业档案管理更加高效便捷。同时,平台还提供安全可靠的存储环境,确保档案数据的安全性和完整性。
成功案例分享:合思助力企业实现降本增效与合规经营
合思已经成功服务了众多知名企业,如动力源、徐福记等,通过其财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
- 动力源案例:效率提升与成本节约双丰收
动力源通过合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼,员工也可将更多精力投入到工作中,提高整体运营效率。
- 徐福记案例:差旅成本成功转结余
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过系统实时监控差旅费用支出情况,确保费用在可控范围内,实现了差旅成本的有效控制。
- 中交水运规划设计院案例:档案管理效率显著提升
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。企业档案管理更加高效便捷,同时降低了纸张消耗,助力企业实现低碳运营。
- 汉威科技集团案例:付款进度清晰可控
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升等目标。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,通过合思平台即可轻松完成销售业务的处理,提高工作效率。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数智化新潮流
合思在市场上定位为财务数智化服务的领导者,通过其独特的产品功能和广泛的服务网络,形成了明显的差异化优势。
- 市场定位:专注财务数智化服务
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型。通过不断创新和完善产品功能,合思为企业提供了更加全面、高效的财务数智化解决方案。
- 差异化优势:无需报销与广泛生态连接
合思拥有无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和广泛的生态连接优势。通过与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等无缝对接,合思实现了数据的互联互通,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
- 服务网络:全国覆盖与合作伙伴支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。企业无论身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。同时,合思还拥有专业的客户服务团队,为企业提供全方位的技术支持和解决方案。
- 客户认可:市场广泛认可与信赖
合思已累计服务7000+付费企业、300万+未来财务人,赢得了市场的广泛认可和信赖。众多知名企业选择合思作为其财务数智化解决方案的合作伙伴,共同推动企业数字化转型和可持续发展。
结语:立即行动,选择合思,开启财务管理新篇章
合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业提供了高效、合规、低碳的财务管理方式,助力企业实现数字化转型和可持续发展。实时报销跟踪作为合思解决方案的核心亮点之一,让每一笔支出的去向都清晰可见,为企业财务管理带来了革命性的变革。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。立即行动,选择合思,让您的财务管理更加轻松、高效、合规!现在,您还可以享受免费试用的机会,亲身体验合思带来的财务管理新变革。
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