合思财务收支管理平台：实时报销跟踪，开启财务数字化新篇章

开篇：破局财务困境，引领数字化新风尚

在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。专精特新企业，作为行业内的佼佼者，更是对财务管理的精准度和效率有着极高的要求。然而，多系统林立导致的数据孤岛、手工报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难落地等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

面对专精特新企业的财务痛点，合思财务收支管理平台应运而生，它以实时报销跟踪为核心，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

行业痛点剖析：财务管理的“阿喀琉斯之踵”

多系统林立，数据孤岛成顽疾

在财务数字化转型的初期，许多企业都面临着大量自研系统难整合的问题。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司曾因多系统林立，导致数据孤岛现象严重，传统手工报销模式弊端凸显。员工在报销时，需要手动填写大量信息，不仅效率低下，还容易出错。财务部门在审核时，也需要跨系统查询数据，耗时耗力。

手工报销流程繁琐，效率低下

手工报销流程的繁琐，是许多企业共同面临的痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司就曾深受其害。员工报销周期长，审批慢，导致财务稽核做账压力大。每当报销高峰期，财务部门总是忙得不可开交，而员工也因为报销问题而怨声载道。

审批效率低下，进度不透明

多级审批周期长且进度不透明，是审批效率低下的主要原因。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司就曾因此吃过苦头。审批管理颗粒度不足，流程冗长，导致员工在等待审批时，往往需要花费大量的时间和精力。而财务部门在跟进审批进度时，也常常感到力不从心。

费用管控难落地，标准不统一

费用管控难落地，费控标准不统一，是许多企业在财务管理中遇到的难题。亿嘉和科技股份有限公司就曾因此面临信息孤岛难整合、费控标准不统一的问题。员工在报销时，往往不清楚哪些费用可以报销，哪些费用不可以报销，导致报销流程复杂且耗时较长。

解决方案概述：一站式财务数字化解决方案

合思财务收支管理平台，通过集成商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。该平台能够打破数据孤岛，实现多系统集成，提升审批效率，加强费用管控，从而帮助企业实现降本增效。

多系统集成，打破数据孤岛

合思财务收支管理平台支持多系统集成，能够轻松实现HR系统、BPM系统等多系统的数据同步。以北京动力源科技股份有限公司为例，通过合思费控平台，该公司成功打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和交互。员工在报销时，无需再手动填写大量信息，财务部门在审核时，也能轻松获取所需数据，大大提高了工作效率。

提升审批效率，实时报销跟踪

合思财务收支管理平台通过优化审批流程，实现了审批效率的显著提升。同时，平台还提供了实时报销跟踪功能，让员工和财务部门都能随时了解报销进度。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，员工和财务部门都对此赞不绝口。

加强费用管控，实现全流程闭环管理

合思财务收支管理平台通过加强费用管控，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。以亿嘉和科技股份有限公司为例，通过合思费控平台，该公司成功实现了费用管控的标准化和规范化。员工在报销时，只需按照平台规定的流程进行操作，即可轻松完成报销。财务部门在审核时，也能根据平台提供的数据进行精准把控，确保费用管控的有效性。

核心功能亮点：实时报销跟踪，引领财务数字化新潮流

无需报销，消费即合规

合思财务收支管理平台的无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控平台，实现了员工因公消费的自动报销。员工在消费时，只需选择合作商家进行消费，消费金额将自动计入报销系统。财务部门在审核时，也能根据平台提供的数据进行快速核对，大大节省了时间和精力。

智能费控，审批效率提升50%

合思财务收支管理平台的智能费控功能，通过学术推广活动预算管理、专家库信息管理等功能，实现了审批效率的显著提升。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控平台，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。员工在申请费用时，平台将自动根据预设的规则进行审核，大大缩短了审批周期。

银企直联，实时统计付款和回票进度

合思财务收支管理平台的银企直联功能，实现了合同管理台账与OA系统的无缝对接。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控平台，实时统计付款和回票进度，确保了资金的及时回笼和票据的准确管理。财务部门在跟进付款和回票进度时，也能通过平台提供的数据进行实时监控，大大提高了工作效率。

广泛连接，打通费控报销全链路

合思财务收支管理平台的广泛连接功能，支持与HR系统、业务系统、银企直联、全蝶总账等系统的深度对接。北京中亦安图科技股份有限公司通过合思费控平台，成功打通了费控报销全链路。员工在报销时，无需再跨系统操作，只需在合思平台上完成所有流程即可。财务部门在审核时，也能通过平台提供的数据进行全面把控，确保了报销的准确性和合规性。

用户收益：降本增效，提升决策效率

提升财务管理效率，报销效率提升数倍

使用合思财务收支管理平台，企业能够显著提升财务管理效率。可孚医疗通过合思费控平台，实现了报销效率的大幅提升。从原来的30天到现在的7天，月均处理单据量翻番，达到3000+张。财务部门在处理报销时，也能通过平台提供的数据进行快速核对和审批，大大节省了时间和精力。

降低运营成本，节省大量打印纸

合思财务收支管理平台通过数字化管理，降低了企业的运营成本。青岛海威茨仪表有限公司通过合思费控平台，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅为企业节省了大量的成本，还符合了环保理念，实现了低碳运营。

加强费用管控，提升核算效率

合思财务收支管理平台通过加强费用管控，提升了企业的核算效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控平台，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务部门在核算时，也能通过平台提供的数据进行精准把控，确保了核算的准确性和合规性。

提升决策效率，为管理层提供数据支持

合思财务收支管理平台通过提供及时、准确的数据支持，提升了企业的决策效率。北京斯利安药业有限公司通过合思费控平台，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。管理层在决策时，也能根据平台提供的数据进行精准分析，从而做出更加明智的决策。

典型场景应用：实时报销跟踪，无处不在

差旅报销，自动报销无需垫资

在差旅报销场景中，合思财务收支管理平台发挥了巨大作用。北京动力源科技股份有限公司通过合思费控平台，实现了员工差旅费用的自动报销。员工在差旅过程中，只需选择合作商家进行消费，消费金额将自动计入报销系统。财务部门在审核时，也能根据平台提供的数据进行快速核对和审批，大大节省了时间和精力。

商旅出行，全流程管理一站式解决

在商旅出行场景中，合思财务收支管理平台提供了全流程管理解决方案。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控平台，实现了商旅出行的全流程管理。从申请到报销，一站式解决，让员工在商旅过程中无需再为报销问题而烦恼。

销售费用管理，精细化管理提升效益

在销售费用管理场景中，合思财务收支管理平台通过精细化管理，提升了企业的效益。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控平台，实现了销售费用的精细化管理。包括学术推广活动预算管理、专家库信息管理等，让企业在销售过程中能够更加精准地控制费用，提升效益。

预算管控，前置预算检验防止失控

在预算管控场景中，合思财务收支管理平台通过前置预算检验，有效防止了费用管控失控。亿嘉和科技股份有限公司通过合思费控平台，实现了预算管控的前置。在费用申请时，平台将自动根据预设的预算进行检验，确保费用在可控范围内。

客户成功案例：见证实力，共创辉煌

北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，效率提升300%

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例不仅验证了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性，也为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。

汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升60%，付款效率提升90%

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控平台，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展注入了新的动力。

无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率提升90%，核算效率提升6倍

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控平台，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一成功案例再次证明了合思财务收支管理平台在提升财务管理效率方面的卓越表现。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升80%，年度报销转月度报销

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思财务数字化系统，实现了报销效率提升80%，年度报销转为月度报销。这一改变不仅减轻了财务部门的工作压力，也提高了员工的报销体验。

结尾：立即行动，共创财务管理新未来

面对专精特新企业在财务管理上的诸多挑战，合思财务收支管理平台以其独特的功能和优势，为企业提供了高效、精准的解决方案。通过多系统集成、智能费控、银企直联等核心功能，平台帮助企业打破了数据孤岛，提升了审批效率，加强了费用管控，从而实现了降本增效的目标。

多个成功案例已经验证了合思财务收支管理平台的有效性和可靠性。现在，是时候行动起来，选择合思财务收支管理平台，开启您的财务数字化之旅。合思拥有专业的服务团队，为您提供全方位的支持和服务。同时，合思不断迭代升级产品功能，满足企业不断变化的财务管理需求。

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