开篇：动力源与合思共绘财务数字化蓝图
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
面对数字化转型的大潮，动力源并未止步于既有成就，而是积极寻求突破。2021年，动力源与合思携手，共同开启了财务数字化的新篇章。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等智能化产品，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约高达50%。这一切的改变，都离不开智能化报销审批的助力，它让动力源的财务管理更加高效、精准。
业务背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源的业务版图广泛，客户遍布全球，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
早在2011年，动力源便开始了财务数字化转型和业财融合的探索，但初期自研系统虽实现了部分操作流程线上化，却未能彻底解决系统壁垒高、流程复杂的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题如同枷锁，束缚了动力源财务管理的效率与精准度。
业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让动力源的财务管理雪上加霜。通讯基站建设项目的特殊性，使得业务人员高频深入全国各乡镇，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。同时，组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，也让动力源的财务管理面临巨大挑战。
解决方案：合思智能化报销审批系统引领变革
面对动力源的财务数字化挑战，合思以其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套智能化报销审批解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成，实现了数据的无缝流转和高效利用。
合思费控系统与动力源的HR系统、BPM系统深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅简化了操作流程，还提高了数据的准确性和时效性。同时，合思商城的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。
在智能化报销审批方面，合思系统更是展现出了强大的实力。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，专注于更有价值的工作。
实施之路：从蓝图到现实的跨越
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经历了一个从蓝图设计到系统实现上线的漫长过程。自2020年12月7日项目启动以来，合思项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户并肩作战，共同克服了一个又一个难题。
在项目准备阶段，双方高层领导高度重视，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。蓝图设计阶段，合思团队深入调研动力源的业务需求，量身定制了符合其特点的解决方案。系统实现上线准备阶段，双方团队紧密配合，确保了系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，合思团队对系统进行了全面细致的测试，确保了系统的各项功能正常运行。内部运维阶段，合思团队提供了持续的技术支持和服务保障，确保了系统的长期稳定运行。
经过5个多月的艰苦努力，项目终于在2021年5月1日成功上线。7家公司的成功上线，标志着动力源财务数字化转型迈出了坚实的一步。
成果与效益：智能化报销审批带来的显著变化
实施合思智能化报销审批解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字的变化，背后是动力源财务管理效率与精准度的显著提升。
对于员工而言，智能化报销审批系统让申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价成为可能。员工填报时间大幅缩短，报销流程得到简化，使用体验得到极大提升。因公消费多渠道同屏比对、全场景无需垫资，更是让员工感受到了前所未有的便捷与幸福。
对于财务而言，智能化报销审批系统让审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，更是让财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
对于管理者而言，智能化报销审批系统实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户之声：动力源对合思的高度评价
面对合思智能化报销审批解决方案带来的显著变化，动力源通信、海外业务财务总监陈华林给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅是对合思专业能力的认可，更是对合思服务理念的肯定。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。未来，合思将继续致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力更多企业实现数字化转型。
结尾：共赴数字化转型新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作，不仅是一次财务数字化的成功实践，更是企业数字化转型道路上的一次重要探索。通过智能化报销审批系统的引入，动力源成功实现了财务管理的效率提升与精准度飞跃，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为专精特新企业，将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。我们相信，在合思的助力下，更多企业将能够顺利实现数字化转型，提升运营效率和管理水平。
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