合思引领智能化报销审批新时代,助力企业财务数字化转型

合思引领智能化报销审批新时代,助力企业财务数字化转型

开篇:数字化浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,财务管理领域亦不例外。传统的手工报销流程繁琐、效率低下,不仅消耗了财务人员大量的时间和精力,还难以保证数据的准确性和及时性,进而影响了企业的整体运营效率。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

合思深知,智能化报销审批是企业财务数字化转型的关键一环。因此,合思不断探索和创新,将智能化技术融入报销审批流程,帮助企业实现财务管理的智能化、自动化和高效化。

行业背景与痛点:传统报销流程的桎梏

企业财务管理中,手工报销流程的繁琐性已成为制约效率提升的一大瓶颈。员工报销周期漫长,审批流程复杂多变,财务人员不得不花费大量时间在单据的审核与处理上,这不仅降低了工作效率,也增加了人为错误的风险。

财务人员往往被淹没在大量低价值的基础性工作中,难以抽身参与更具战略意义的财务分析与管理决策。费用管控的难度同样不容忽视,费用标准的不统一、审批流程的模糊以及发票处理的复杂性,都使得费用管控成为一项艰巨的任务。

数据孤岛现象的存在,更是让企业管理者难以从全局视角把握财务状况,影响了决策的精准性和时效性。

破局之道:智能化报销审批解决方案

面对这些痛点,合思凭借其深厚的行业积累和技术实力,推出了智能化报销审批解决方案。该方案以敏捷的财务收支管理平台为核心,整合了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,旨在为企业打造一个高效、透明、可控的财务管理环境。

通过智能化技术的应用,合思实现了报销审批流程的自动化和智能化,大大缩短了报销周期,提高了审批效率,降低了人为错误的风险。

功能概览:全方位财务数智化服务

合思的智能化报销审批解决方案,涵盖了企业财务管理的各个方面。

商旅预订方面,合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,帮助企业轻松找到性价比最高的差旅方案,有效降低差旅成本。

在费控报销方面,合思费控支持多种类型发票采集,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销,同时支持移动端报销,让员工随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可见。

收付款管理方面,合思付款支持银企直联,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,大大提高了支付效率和资金安全性。

财务收支经营分析方面,合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。

电子会计档案方面,合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,减少财务人员的工作量。

核心亮点:无需报销的极致体验

合思智能化报销审批解决方案的核心亮点在于“无需报销”。这一创新模式彻底颠覆了传统的报销流程,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大提高了报销效率,也降低了企业的运营成本。

系统集成与数据互联:打造无缝衔接的财务管理生态

合思深知,在数字化转型的过程中,系统的集成与数据的互联互通至关重要。因此,合思费控支持与OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互联互通。

员工在OA系统即可进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。同时,合思费控还支持与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统数据同步,实现组织架构、员工信息、预算信息等数据的实时更新,为企业管理者提供全面、准确的财务数据支持。

灵活配置:满足企业个性化需求

每个企业的财务管理需求都是独一无二的。合思深知这一点,因此其智能化报销审批解决方案支持自定义费用类型、审批流程、预算结构等,满足企业不同场景下的财务管理需求。

企业可以根据自身实际情况,灵活配置高级报表,满足不同岗位人员对数据的查询需求。这种高度的灵活性和可配置性,使得合思的解决方案能够更好地适应企业的个性化需求,为企业提供更加贴心的服务。

价值体现:提升效率 降低成本 强化管控

合思智能化报销审批解决方案的价值,体现在多个方面。

它显著提升了报销效率,让员工能够更快速地完成报销流程,财务人员也能够更高效地处理报销单据。

它有效降低了财务成本,通过自动验真、查重发票,避免虚假发票与重复报销,同时支持银企直联,减少人工操作,降低支付成本。

它加强了费用管控,实现了从申请-报销-支付全流程预算管控,让部门负责人能够随时查看预算报表,实时掌握预算执行情况。

它提高了决策效率,通过多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据,做出精准决策。

典型场景:覆盖企业财务管理全场景

合思的智能化报销审批解决方案,适用于多种使用场景。

在差旅报销方面,员工因公出差,通过合思商城预订机票、火车票、酒店等,消费受申请单&差标管控,消费即合规。行程结束后,合思费控自动生成差旅报销单,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。

在日常报销方面,员工因公消费,如招待费、办公费等,通过合思费控提交报销申请,上传发票照片,OCR自动识别发票信息,提高报销效率。财务审核通过后,自动生成凭证,一键归档。

在对公付款方面,企业与供应商签订合同,通过合思费控提交付款申请,关联合同信息,占用预算。财务审核通过后,单据直接驱动在线付款,银行回单自动绑定,凭证与单据、回单自动绑定。

在预算管控方面,企业制定年度预算,通过合思费控进行预算分配,实现从申请-报销-支付全流程预算管控。部门负责人随时查看预算报表,实时掌握预算执行情况。

在报表分析方面,企业管理者通过合思BI查看多维度的数据分析报表,如费用分析、预算执行分析、收支分析等,实时掌握财务数据,做出精准决策。

成功案例:见证合思实力

合思的智能化报销审批解决方案,已经成功为多家企业提供了财务数智化服务,帮助企业实现了财务数字化,提升了管理效率,降低了成本。

北京动力源科技股份有限公司通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控+合思档案+合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控+合思BI+ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工报销周期大幅缩短至3天,避免大量重复操作与发票合规风险。

未来展望与行动号召

合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。合思将加强与合作伙伴的合作,共同推动企业财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想让您的企业实现财务数字化,提升管理效率,降低成本,那么请选择合思。合思的智能化报销审批解决方案,将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。

现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验智能化报销审批的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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