在当今快速发展的商业环境中,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
客户痛点直击:智能化报销审批成刚需
动力源:多系统并行,智能化报销审批破局
北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而,随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等挑战。报销流程繁琐,涉及多个系统间的数据传输与核对,不仅效率低下,还容易出错。
合思为动力源量身定制了财务数智化解决方案,通过多系统集成,打破数据孤岛,实现HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感显著提升。智能化报销审批流程,让每一笔费用都清晰可追溯,合规性得到有力保障。
汉威科技:成本增效,智能化报销审批助力
汉威科技集团股份有限公司,作为气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,同样面临着成本增效的现实压力。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题严重制约了汉威科技的发展步伐。
合思为汉威科技提供了全面的预算管控和对公付款解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账与OA系统实时同步,付款和回票进度一目了然。智能化报销审批流程,结合发票智能校验功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。
派克新材:高速发展,智能化报销审批护航
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件行业的领军企业,在企业高速发展的同时,也面临着业务成本管控、报销流程长等挑战。保密单位的数据安全需求,更是对财务系统提出了更高要求。
合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。移动审批与AI技术OCR自动识别相结合,让审批流程透明化、线上化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。银企直联功能,让实际业务与付款无缝对接,大大提升了工作效率及数据准确性。
合思解决方案:智能化报销审批的全面赋能
动力源解决方案:多系统集成,重塑商旅出行
合思为动力源提供的多系统集成方案,不仅实现了HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步,还通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一方案,让动力源告别了多系统繁复操作的困扰,实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能化报销审批流程,让业务人员因公消费更加便捷、高效。
汉威科技解决方案:预算管控,跨系统无缝对接
汉威科技的预算管控解决方案,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这一方案,不仅实现了跨系统预算管理的无缝对接,还通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。智能化报销审批流程,结合发票智能校验功能,让汉威科技的财务管理更加规范、高效。
派克新材解决方案:高效流程,便捷支付新体验
派克新材的高效流程解决方案,通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,让报销流程更加透明化、线上化。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销的问题。银企直联功能,让实际业务与付款无缝对接,财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能化报销审批流程,为派克新材带来了前所未有的便捷支付新体验。
实施过程:专业服务,确保项目顺利落地
动力源实施:精益求精,共筑成功基石
在动力源项目的实施过程中,合思项目经理周晓培带领团队,历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。面对项目要求高、时间要求紧的压力,周晓培团队加班加点,任劳任怨,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,确保了威付(合思费控)系统的正常使用。
汉威科技实施:五个月攻坚,共创辉煌
汉威科技项目的实施历时五个多月,项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服重重困难。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下,项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这一成果的取得,离不开合思团队的专业服务和项目管理能力。
派克新材实施:报销周期缩短,效率显著提升
在合思系统的支持下,派克新材的报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成果的取得,充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。
成果显著:智能化报销审批带来的变革
动力源成果:效率提升,成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,节省了更多精力做更有价值的工作。
汉威科技成果:核算效率提升,管理优化
汉威科技在应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思费控上线后,实现批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。
派克新材成果:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期的缩短和财务原始凭证审核与出纳支付工作量的降低,让财务管理合规性得到了显著提升。这一成果的取得,为派克新材的持续发展提供了有力保障。
客户评价:信赖与认可,共筑未来
动力源评价:合作无间,共创未来
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技评价:精湛业务,值得信赖
在项目实施的这段日子里,汉威科技感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
派克新材评价:鼎力协助,携手前行
派克新材希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这一评价,不仅是对合思团队的认可,更是对合思财务数智化解决方案的信赖。
合思优势:让有限更有效,开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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