启航：财务数智化转型的迫切呼唤
在数字化浪潮席卷全球的今天，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以科技为帆，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，引领企业驶向高效、合规、绿色的财务管理新航道。
随着国家税务总局全面数字化的电子发票（数电票）试点工作的深入推进，以及财政部电子凭证会计数据标准的发布，企业财务数字化转型的号角已经吹响。然而，在电子凭证的处理过程中，企业普遍面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的挑战，费用报销流程优化成为亟待解决的痛点。
合思，以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，精准捕捉到了这一市场需求，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，助力企业实现费用报销流程优化，开启财务管理的新篇章。
洞察：费用报销流程优化的行业痛点
政策背景下的转型压力
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先开展数电票试点工作，随后试点迅速铺开，至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一政策的出台，无疑为企业财务数字化转型提供了强大的外部驱动力。然而，在实际操作中，电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节仍存在诸多挑战，费用报销流程优化成为企业迫切需要解决的问题。
电子凭证处理的现实困境
电子凭证在入账时退回“纸质版”，不仅违背了数字化发展趋势，也影响了经济社会数字化转型的成效。电子凭证转成图片文件后，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，数据安全难以保障。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未实现安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。这些现实困境，使得企业在费用报销流程优化上步履维艰。
破局：合思财务数智化解决方案的璀璨登场
聚合商旅：一站式差旅管理新体验
合思商城，作为聚合商旅服务的核心平台，提供机票、酒店等预订服务，支持员工进行商务旅行安排。线上开票、自动对账记账，让差旅费用报销流程更加顺畅。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能更有效地控制差旅成本，实现费用报销流程优化。
费控报销：智能审批，效率倍增
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，减少人工输入错误，提高报销效率。智能审批流程，让每一笔费用都能得到及时、准确的审核，确保费用报销流程优化的同时，也保障了企业的资金安全。
收付款管理：资金流转，一目了然
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。快速完成付款操作，支持多种支付方式，让企业的资金流转更加灵活、高效。费用报销流程优化，从收付款管理的每一个细节开始。
财务收支经营分析：数据驱动，决策有据
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让决策更加科学、合理。费用报销流程优化，离不开对财务收支的精准分析。
电子会计档案：轻量管理，便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。支持电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。费用报销流程优化，从电子会计档案的便捷管理开始。
深耕：费用报销流程优化的核心功能与优势
自动化处理：智能分录，减轻负担
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。实现报销、入账、归档全流程自动管理，让费用报销流程优化成为可能。财务人员可以从繁琐的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
数据安全：加密防护，守护隐私
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的真实性和可靠性，让企业在费用报销流程优化的过程中，无需担心数据泄露的风险。
合规性：严格遵守，保障安全
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，让企业在费用报销流程优化的道路上，走得更加稳健、自信。
用户体验：简洁界面，轻松上手
简洁明了的操作界面设计，使得新用户也能迅速掌握基本用法。提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。费用报销流程优化，从提升用户体验开始。
见证：费用报销流程优化的应用场景与案例
案例一：挂面厂商的财务流程革命
某知名挂面厂商，通过引入合思解决方案，实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。费用报销流程优化，让企业的财务管理焕发出新的活力。
案例二：移动通信集团的会计资料无纸化探索
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展。通过合思解决方案，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。费用报销流程优化，助力企业实现绿色、低碳运营。
案例三：教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理。财务作业自动化率达91%以上，费用报销流程优化，让企业的财务管理更加高效、精准。
案例四：数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌，通过合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，实现财务全流程数字化闭环。提升档案整理效率，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。费用报销流程优化，让企业的财务管理更加绿色、可持续。
启航未来：费用报销流程优化的价值与行动号召
合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，提供全方位财务数智化服务，助力企业实现费用报销流程优化，降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，是合思不变的追求。
在当前经济环境下，企业积极拥抱数字化转型，提升财务管理效率，已成为实现可持续发展的必由之路。合思，愿与您携手共进，开启财务数智化转型之旅，共同迎接更加高效、绿色、可持续的未来。
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