在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度要求日益提升。费用报销流程优化，作为企业财务管理的重要环节，不仅关乎员工的工作体验，更直接影响到企业的运营成本和管理效能。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现费用报销流程优化，挖出更多净利润。
开篇：合思实力彰显，引领财务数字化新风尚
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，已成功帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的产品和服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，以实际行动诠释了“让有限更有效”的企业使命。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，成为我国电源行业的佼佼者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，发展势头强劲。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战。
多系统操作体验差，是动力源财务团队的一大痛点。不同系统间的数据割裂，导致信息滞后，手工录入不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。同时，动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同，给财务团队带来了巨大的工作压力。此外，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思解决方案：系统集成与无需报销，重塑费用报销流程
面对动力源的财务数字化挑战，合思凭借其强大的系统集成能力和无需报销的创新解决方案，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。
系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思通过费控+商城+BI+开放平台的多系统集成方式，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统无缝对接，打破了数据孤岛，实现了数据的全面互通。这一举措不仅革新了操作体验，更让动力源的财务团队能够实时掌握业务数据，做出更加精准的决策。
无需报销：消费即合规，财务统一对账
无需报销，是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务团队则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
系统连接能力强：开放接口，灵活对接
合思的系统连接能力同样不容小觑。通过Open API（开放接口）和自定义流程引擎技术，合思能够以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现数据的自由流动和共享。这一特性，为动力源未来的业务拓展和系统升级提供了无限可能。
实施过程与步骤：精准对接，稳步推进
合思与动力源的合作，从系统对接、数据迁移到员工培训，每一步都走得稳健而有力。
系统对接：精准同步，无缝衔接
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统同步，确保人员信息的准确无误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为财务团队提供了有力的数据支持。
数据迁移：安全高效，确保无误
在数据迁移过程中，合思采用了先进的数据迁移技术和严格的数据校验机制，确保数据的完整性和准确性。通过待审批信息的自动同步，业务数据实现了跨系统的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
员工培训：全面覆盖，提升技能
为了让动力源的员工更好地适应新的财务数字化系统，合思还提供了全面的员工培训服务。通过线上线下的培训方式，确保每位员工都能熟练掌握系统的操作方法和技巧，为系统的顺利运行提供了有力保障。
取得的成果与效益：效率提升，成本节约
经过一段时间的实施和运行，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著的成果和效益。
效率提升：报销周期缩短，审批流程加快
员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
成本节约：财务审批有依据，费控更合规
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。同时，通过综合分析报表，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
管理优化：业务流程统一，管理效能提升
合思的解决方案还帮助动力源实现了业务流程的统一和管理效能的提升。通过系统集成和无需报销的创新模式，动力源的业务流程得到了优化和规范，管理程度更加一致，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户评价与反馈：高度认可，满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创财务数字化新时代
合思在帮助企业实现财务数字化转型方面的成功经验和专业能力，已经得到了市场的广泛认可。通过敏捷的财务收支管理平台，合思不仅帮助企业挖出了更多净利润，更实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。费用报销流程优化，作为企业财务管理的重要环节，更是成为了企业关注的焦点。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化合作伙伴。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是系统集成、无需报销还是商旅出行流程重塑，合思都能根据企业的实际需求，量身定制最适合的解决方案。
现在，合思诚邀更多企业加入财务数字化的行列，共同迈向更加高效、合规、低碳的运营新时代。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击下方链接，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启您的财务数字化之旅吧！
