在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业对于效率与成本的把控愈发显得至关重要。费用报销流程,作为企业日常运营中不可或缺的一环,其繁琐与低效往往成为制约企业发展的瓶颈。如何实现费用报销流程优化,提升财务处理效率,降低运营成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现费用报销流程优化。
开篇:合思——财务数字化的领航者
合思,作为专精特新企业,自创立之初便秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市布局了直营服务网络,通过500+合作伙伴的广泛覆盖,将先进的财务数字化解决方案带到了国内外数百个城市。
在财务数字化领域,合思凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业先锋:客户背景与成功案例
动力源:多系统集成,费用报销流程优化显成效
北京动力源科技股份有限公司,作为合思的忠实客户,通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,费用报销流程得到了极大的优化。
在未使用合思解决方案之前,动力源的员工报销周期冗长,效率低下,会计工作量巨大。而引入合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量也缩减了50%。这一显著的变化,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,同样选择了合思作为财务数字化的合作伙伴。通过使用合思费控+合思档案+合思商城,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是提升了90%。
在合思的助力下,汉威科技实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。这不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
派克新材:报销效率与核算效率齐飞
无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短至3天以内,极大地提升了企业的运营效率。
派克新材的财务负责人表示:“合思的解决方案让我们实现了费用报销流程的极大优化,不仅节省了时间,也降低了成本。我们非常满意合思的服务。”
创新解决方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅与费控报销:一站式服务体验
合思提供的聚合商旅、费控报销服务,让企业员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程。
这一服务不仅提升了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。同时,通过合思商城的消费管控功能,企业可以确保员工的消费行为符合公司的差标和预算要求,进一步增强了企业的合规性。
收付款管理与财务收支经营分析:精准把控资金流向
合思的收付款管理功能,让企业可以实时掌握资金的流入流出情况,确保资金的安全与高效利用。而财务收支经营分析功能,则为企业提供了全面的财务数据支持,帮助企业精准把控资金流向,优化财务结构。
通过合思的解决方案,企业可以实现财务数据的实时更新与共享,打破数据孤岛,提升业务处理效率。同时,多种发票采集、自动验真、查重以及凭证自动生成等功能,也极大地提升了财务处理的准确性和效率。
电子会计档案:绿色低碳,合规存储
在数字化时代,电子会计档案已成为企业财务管理的重要组成部分。合思提供的电子会计档案服务,不仅实现了会计档案的电子化存储与管理,还确保了档案的安全性与合规性。
通过电子会计档案,企业可以更加便捷地查询、调阅和使用会计档案,提高了工作效率。同时,电子档案的存储方式也更加绿色低碳,符合当前社会对于环保和可持续发展的要求。
成果斐然:效率提升与成本节约并重
效率提升:显著缩短报销周期
通过合思的解决方案,多家企业实现了费用报销流程的极大优化。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍。
这些显著的数据变化,充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的卓越成效。通过费用报销流程优化,企业可以更加高效地处理财务事务,将更多的精力投入到核心业务的发展中。
成本节约:会计工作量大幅缩减
在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。动力源会计工作量缩减50%;汉威科技通过预算管控前置,有效落地了预算管控,降低了不必要的开支;派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。
这些成本节约的成效,不仅为企业节省了大量的人力成本,也提升了企业的盈利能力。在当前经济环境下,这些节约下来的成本无疑将成为企业发展的重要支撑。
客户评价:高度认可与信赖
合思的解决方案得到了众多客户的高度认可与信赖。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合思的服务让我们感受到了专业与用心,未来我们还将继续深化合作。”
汉威科技和派克新材的财务负责人也纷纷表示,合思的解决方案为他们的企业带来了实实在在的效益提升,是他们值得信赖的财务数字化合作伙伴。
携手合思:开启财务数字化之旅
合思在财务数字化领域的专业能力和成功案例有目共睹。通过敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业实现了费用报销流程优化,提升了效率,降低了成本,增强了合规性。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。选择合思作为财务数字化合作伙伴,将让您的企业也享受财务数字化带来的降本增效、合规经营和低碳运营的诸多益处。
立即行动吧!免费试用合思的财务数字化解决方案,开启您的财务数字化之旅。让有限更有效,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/