在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,在这一进程中,企业普遍面临着合规性、效率、成本等多重挑战。特别是费用报销流程,传统模式下的繁琐与低效,不仅消耗了大量的人力与时间资源,还容易引发合规风险,难以满足企业日益增长的业务需求。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的解决方案和创新的技术实力,引领企业迈向费用报销流程优化的新纪元。
初心启航:费用报销流程优化的破局者
合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思凭借其在财务数字化服务的应用与创新上的不懈努力,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。
面对企业费用报销流程中的痛点,合思以客户为中心,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够快速响应客户需求,提供全方位、定制化的解决方案。
使命愿景:费用报销流程优化的灯塔指引
使命:财务数字化服务的领航者
合思的使命在于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。通过财务数字化服务的应用与创新,合思致力于帮助企业打破传统费用报销流程的束缚,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
愿景:全方位财务数智化服务的提供者
合思的愿景是通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一愿景不仅体现了合思对费用报销流程优化的深刻理解,也彰显了其在财务数智化领域的全面布局和长远规划。
模块功能:费用报销流程优化的基石
消费场景全覆盖:费用报销流程优化的第一步
合思产品覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这意味着,无论员工身处何地,无论何种消费场景,合思都能提供便捷、高效的费用报销解决方案。通过全场景覆盖,合思有效解决了传统费用报销流程中信息不透明、流程繁琐的问题,为费用报销流程优化奠定了坚实基础。
业务场景开放连接:费用报销流程优化的加速器
合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这一功能使得企业能够将费用报销流程与业务流程紧密结合,实现数据的实时共享与交互。通过开放连接,合思加速了费用报销流程的自动化与智能化进程,进一步提升了费用报销的效率与准确性。
PaaS平台个性化定制:费用报销流程优化的灵活之翼
合思的PaaS平台提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能支持企业根据自身需求进行个性化定制和快速迭代,使得费用报销流程能够随着企业业务的发展而不断优化。通过PaaS平台的灵活性与可扩展性,合思为费用报销流程优化提供了无限可能。
功能亮点:费用报销流程优化的创新引擎
无需报销解决方案:费用报销流程优化的革命性突破
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案彻底颠覆了传统费用报销流程,实现了从消费到入账的全流程自动化与智能化,为费用报销流程优化带来了革命性的突破。
合思商城:费用报销流程优化的便捷之选
合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡,实现发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程管理。支持同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。合思商城不仅简化了费用报销流程,还提升了员工的消费体验,成为费用报销流程优化的便捷之选。
合思档案:费用报销流程优化的合规保障
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。支持智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合思档案为费用报销流程优化提供了坚实的合规保障,确保每一笔费用都能得到准确、合规的记录与归档。
产品优势:费用报销流程优化的核心竞争力
广泛连接:打破信息孤岛
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这一优势使得合思能够为企业提供更加全面、准确的费用报销数据支持,为费用报销流程优化提供有力支撑。
敏捷体验:满足快速发展需求
合思提供Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)等全方位敏捷体验。这些体验不仅提升了费用报销流程的效率与准确性,还满足了企业快速发展的需求,为费用报销流程优化注入了新的活力。
科学降本增效:显著成效见证实力
通过全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台等,合思实现了75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等显著成效。这些成效不仅彰显了合思在费用报销流程优化方面的实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
目标用户与应用场景:费用报销流程优化的广阔天地
目标用户:企事业单位的明智之选
合思面向企事业单位,特别是需要财务数智化转型的中大型企业,以及关注合规性、效率、成本等方面的企业决策者。这些用户群体对费用报销流程优化有着迫切的需求,而合思正是他们实现这一目标的明智之选。
应用场景:全方位满足财务数智化需求
合思适用于差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多种场景。这些场景覆盖了企业财务管理的方方面面,为费用报销流程优化提供了广阔的应用空间。
行业覆盖:广泛适用彰显实力
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些广泛的应用案例不仅彰显了合思在费用报销流程优化方面的实力,也为其在不同行业中的推广与应用提供了有力支持。
定制化服务:专属路径助力转型
合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这一定制化服务使得企业能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现费用报销流程的持续优化与升级。
成功案例与客户评价:费用报销流程优化的有力证明
动力源案例:效率提升与成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司通过实施合思费控解决方案,实现300%效率提升、50%人员成本节约、3周员工报销周期缩短等显著成效。这一案例充分证明了合思在费用报销流程优化方面的实力与成效。
徐福记案例:差旅成本节约的佼佼者
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一案例不仅展示了合思商城在费用报销流程优化方面的优势,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级
通过合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间耗材减少70%等显著成效。这一案例充分证明了合思档案在费用报销流程优化及档案管理方面的智能化升级能力。
客户评价:广泛好评见证品质
合思产品以其高效、便捷、安全的特点,获得客户广泛好评。这些评价不仅见证了合思在费用报销流程优化方面的品质与实力,也为其在市场上的推广与应用提供了有力支持。
结尾:费用报销流程优化的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。在费用报销流程优化方面,合思以其专业的解决方案、创新的技术实力和广泛的应用案例,赢得了市场的广泛认可与好评。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有领先地位。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,推动费用报销流程优化的进程。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够实现财务数智化转型,提升竞争力,共创美好未来!
如果您对费用报销流程优化有需求,不妨尝试一下合思的解决方案。现在,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验费用报销流程优化的魅力。立即行动吧,让合思成为您财务数智化转型的得力助手!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/