在快速变化的商业环境中，企业财务管理的效率与合规性成为衡量其竞争力的关键指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对全球化业务的迅猛发展，动力源深刻意识到，传统的手工及电子化费用报销流程已难以满足其高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下，动力源携手合思，共同探索并实践了一场财务数字化转型的深刻变革，实现了费用报销流程优化的重大突破。
动力源：财务转型的先行者
动力源，自2004年在上海主板A股上市以来，已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造企业。随着业务的全球化布局，动力源面临的财务挑战日益复杂。传统费用报销流程的低效、高成本及合规风险，成为制约其进一步发展的瓶颈。动力源深知，唯有通过费用报销流程优化，才能实现财务管理的精细化闭环，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
破局之道：合思“消费-入账-归档”解决方案
面对动力源的迫切需求，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅解决了动力源费用报销流程优化的燃眉之急，更引领其走向了财务数字化转型的新高度。
全球化视野下的费用报销流程优化挑战
动力源作为高端制造领域的领军企业，其全球化业务的迅猛扩张带来了前所未有的财务挑战。传统的手工报销与电子化报销流程，在效率、成本及合规性方面均显露出明显短板。员工在报销申请、审核、对账等环节耗费大量时间，人工操作不仅增加了企业的运营成本，还潜藏着合规风险，尤其是在发票管理、资金支付等关键环节。随着业务的全球化，跨地区、跨国家的财务报销与管理更是复杂多变，成为制约企业发展的瓶颈。
合思智慧：构建全链路费用报销流程优化体系
合思为动力源打造的无需报销“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划与实时风控体系，有效拦截了员工因公消费中的不合规费用，确保了企业每一笔支出的合规、安全与透明。这一方案构建了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，将企业消费商城与易商卡深度融合，覆盖了因公消费的全场景，实现了交易、费控报销与存档等系统的无缝对接，开启了全流程数字化费控管理的新纪元。
合思商城作为该体系的核心组成部分，聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价，无论是线上商城订购还是线下易商卡消费，均能得到全面覆盖，为企业提供了全球化智能差旅与企业消费管理的综合解决方案。而合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保了归档的合规性，实现了线上自由调阅，打破了物理空间的限制，为企业的档案管理带来了前所未有的便捷与高效。
费用报销流程优化实施：从需求到落地的全方位支持
合思与动力源的合作，是一场从需求分析到后期维护的全方位旅程。合思团队深入动力源的业务一线，全面了解其费用报销流程优化的具体需求与痛点，量身定制了针对性的解决方案。从系统架构的设计、功能模块的规划到数据流程的梳理，每一个环节都凝聚了合思的专业智慧与深厚经验。
在系统实施阶段，合思团队严格按照设计方案进行开发与部署，确保了系统的稳定运行与高效性能。同时，合思还提供了持续的技术支持与系统维护，确保系统能够随着动力源业务的发展而不断优化与升级，真正实现了费用报销流程优化的持续赋能。
费用报销流程优化成果：降本增效 合规低碳
通过实施合思的解决方案，动力源在费用报销流程优化方面取得了显著成效。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，大大提高了工作效率。同时，节约了场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达到了95%，实现了真正的降本增效。
在合规经营方面，数据安全合规率达到了100%，有效拦截了不合规费用，确保了企业支出的合规、安全与透明。此外，通过实现档案不打印，动力源还积极响应了国家低碳运营的号召，为双碳目标的落地贡献了自己的力量。
客户心声：费用报销流程优化带来的双重价值
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思不仅有效解决了费用报销流程中的痛点，提高了工作效率与合规性，还为企业带来了降本增效、低碳运营等额外价值。这些价值不仅体现在短期的成本节约与效率提升上，更体现在企业长期的可持续发展能力上。动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性，携手共创更加辉煌的未来。
合思愿景：让有限更有效，共筑财务数智化未来
通过动力源的案例，我们深刻感受到了合思无需报销“消费-入账-归档”解决方案在费用报销流程优化中的巨大潜力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现有限资源的最大化利用。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思愿与广大企业携手并进，共同探索财务数字化转型的新路径，通过费用报销流程优化等创新举措，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的全面发展。
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