合思助力企业实现差旅管理透明化,开启财务数智化新时代

合思助力企业实现差旅管理透明化,开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为大势所趋,如同逆水行舟,不进则退。而财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,更是备受瞩目,宛如璀璨星空中的一颗耀眼明星。合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的专业能力和创新的解决方案,为众多企事业单位提供了坚实有力的支持。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在市场上占据着举足轻重的地位。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,充分展现出其强大的服务能力。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,这无疑体现了合思在市场中的高度认可度。

市场形势:数智浪潮下的机遇与挑战

随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化已然成为企业提升竞争力的核心要素。在日益复杂的市场环境和不断变化的业务需求面前,企业迫切需要更加高效、精准的财务管理解决方案,以应对各种挑战。

国家政策对企业数字化转型的支持力度持续加大,宛如强劲的东风,推动着财务数智化市场的快速发展。全电票时代的来临,更是对企业的财务数字化管理提出了更高的要求,企业需要不断提升自身的数字化水平,以适应时代的发展。

市场上对财务数智化产品和服务的需求呈现出多样化的趋势,企业不仅希望实现费用报销的数字化,还渴望在预算管控、财务分析、电子会计档案等方面得到全面的支持。然而,行业竞争也日益激烈,众多科技公司纷纷涌入财务数智化领域,合思需要不断创新和提升服务质量,才能在这片竞争激烈的蓝海中保持领先地位。

痛点分析:企业财务转型的重重困境

大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。企业自建多个系统,就像一个个孤立的小岛,导致操作体验差、数据分散、信息滞后。财务制度难以落地,员工和财务人员的工作效率低下,如同陷入了泥沼,举步维艰。

预算管控难落地,费用标准执行不精准。企业在预算管理方面存在事前管控不足、预算与业务脱节等问题,导致费用超标、成本增加,如同脱缰的野马,难以控制。

发票处理工作量大,合规风险高。企业面临着大量发票的验真、查重、认证等工作,人工处理不仅容易出错,而且难以有效防范假票、错票、重票等问题,如同在黑暗中摸索,充满了不确定性。

多系统数据孤岛问题严重,业财协同困难。企业内部不同系统之间的数据无法实时共享和流通,导致业务与财务信息不一致,影响企业决策的准确性和及时性,如同两条平行线,难以交汇。

解决方案整体策略概述:综合高效的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时同步和互联互通,为企业提供一站式的财务管理解决方案。就像一座桥梁,将各个孤立的系统连接起来,让数据畅通无阻。

合思强调将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化管理,从源头上解决企业财务数字化转型中的问题,提升企业财务管理的效率和效益。就像一位精准的医生,对症下药,药到病除。

合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供智能审批等功能,让员工和财务人员感受到数字化带来的便捷和高效。就像一阵春风,吹散了传统报销的繁琐和困扰。

核心模块:精准发力的关键武器

  • 费控报销模块:无需报销的颠覆性变革
    费控报销模块实现了无需报销的颠覆性重塑,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提升了员工报销体验和财务工作效率,让差旅管理透明化成为现实。

  • 预算管控模块:跨系统预算管理的智慧之选
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保差旅管理透明化。

  • 发票管理模块:高效安全的发票处理专家
    发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为差旅管理透明化提供了有力保障。

  • 系统集成模块:打破数据孤岛的桥梁纽带
    系统集成模块具备广泛连接特性,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多种系统进行标准对接,实现数据互联,打破数据库孤岛,实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,进一步促进差旅管理透明化。

竞争优势:脱颖而出的独特魅力

  • 技术创新:引领行业的先进力量
    合思拥有先进的技术架构和研发能力,不断推出创新的产品和解决方案。例如,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒;OCR自动识别技术,提高报销效率和信息准确性。这些先进的技术为差旅管理透明化提供了强大的技术支持。

  • 服务能力:贴心专业的全程陪伴
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。同时,合思的项目经理在项目实施过程中,能够克服各种困难,保证项目的顺利上线和运行,确保差旅管理透明化的顺利实现。

  • 客户案例:成功实践的有力证明
    合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了不同行业和规模的企业,如动力源、汉威科技、派克新材等。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业解决实际问题,实现降本增效,也为差旅管理透明化提供了大量的实践经验。

  • 定制化能力:量身定制的专属方案
    合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化能力能够更好地满足企业对差旅管理透明化的个性化需求。

成功案例:真实可见的显著成效

  • 动力源:数字化转型的成功典范
    动力源在与合思合作前,面临多系统林立、数据孤岛、报销流程复杂等问题。合思通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通;推出无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅管理透明化得到了显著提升。

  • 汉威科技:集团性企业的变革之路
    汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验和自动生成凭证等功能。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,差旅管理更加透明高效。

  • 派克新材:高端制造企业的破局之策
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅管理透明化得到了极大改善。

  • 江西中机:精准管控的有效实践
    江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅管理更加透明清晰。

服务体系:全程无忧的贴心保障

  • 售前咨询:精准把脉的专业建议
    合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供定制化的解决方案建议和规划,帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向,为实现差旅管理透明化奠定基础。

  • 实施部署:高效落地的坚实保障
    合思的项目经理会全程参与项目实施,协调各方资源,确保项目按时、高质量上线。在实施过程中,会对企业员工进行培训,使其熟练掌握系统的使用方法,确保差旅管理透明化的顺利实施。

  • 售后维护:及时响应的贴心守护
    合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的问题和需求。同时,会定期对系统进行升级和优化,保障系统的稳定性和安全性,为差旅管理透明化提供持续的保障。

  • 持续服务:与时俱进的价值提升
    合思会与客户保持密切沟通,根据企业的发展和变化,不断调整和完善解决方案,为企业提供持续的价值提升,确保差旅管理透明化能够适应企业的不断发展。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域具有显著的优势和价值,能够为企业提供全方位的财务数字化转型支持,实现差旅管理透明化。随着市场环境的不断变化和企业数字化转型需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。众多成功案例证明,选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,创造更加美好的未来。如果您正在寻找一家专业的财务数智化解决方案提供商,不妨选择合思,现在即可免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,实现差旅管理透明化。

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captaincaptain
上一篇 22 4 月, 2025 8:19 上午
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