合思引领财务革新:纸质报销转电子化,重塑企业财务管理新生态

合思引领财务革新:纸质报销转电子化,重塑企业财务管理新生态

破茧成蝶:从传统到智能的财务蜕变之旅

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以“挖出更多净利润”为使命,深耕财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,更引领了一场从纸质报销到电子化的深刻变革。

合思的服务内容涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借卓越的技术实力和丰富的行业经验,合思已成功助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

风云变幻:国民零食巨头的财务困境

在零食行业,有这样一家企业,它畅销30余年,是国民心中的经典品牌。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。这家企业,就是我们要讲述的财务数字化转型的主角。

面对财务流程复杂、效率低下、成本高昂等挑战,该企业深知,唯有通过数字化转型,才能提升财务管理水平,适应市场变化。然而,差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广数量巨大等问题,如同一座座大山,横亘在企业转型的道路上。

差旅平台对账方案的不灵活,使得企业在核算精细化管理上要求极高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账的方式难以释放财务价值。差旅控制的不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,来源广泛、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

合思妙手:全流程解决方案破局而出

面对企业的重重困境,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案,如同一把钥匙,打开了企业财务数字化转型的大门。

从差旅申请到业务审批,从合思商城订购到TMC订购,从对账结算中心到线上统一开票,从自动拆分结算到自动记账,再到档案管理,合思的解决方案涵盖了财务管理的每一个环节。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,便捷的申请流程让员工告别了繁琐的报销手续。

同屏比价功能,让企业在选择差旅服务时更加透明、高效。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了财务入账的效率。多源采集功能,则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,让会计档案的管理更加便捷、准确。

硕果累累:数字化转型成效显著

实施合思的解决方案后,该企业实现了显著的财务数字化转型成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这些数字背后,是企业财务管理水平的质的飞跃。

业财有机连接,使得电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验功能的加入,打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计档案的真实性和可靠性。

线上线下一体化管理,让标准化线上借阅流程成为可能,规范了档案室管理。简化装订流程,更是大幅降低了成本。该企业财务负责人感慨地说:“合思的解决方案,不仅解决了我们的财务痛点,更提升了我们的财务管理水平,为其他门店企业提供了宝贵的参考。”

口碑载道:客户高度评价与未来展望

该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思的产品和服务有效解决了企业的财务痛点,提升了财务管理水平。应用合思解决方案后,企业打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。

展望未来,合思将继续与该企业深化合作,推动更多财务数字化转型项目的实施。通过“消费-入账-归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思相信,通过持续的技术创新和服务优化,将帮助更多企业实现财务数字化转型,推动行业进步和发展。

智启未来:纸质报销转电子化的深度剖析

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质报销转电子化,作为财务数字化转型的重要一环,正逐渐成为企业提升财务管理水平、降低成本、提高效率的关键途径。

纸质报销转电子化,不仅仅是技术层面的升级,更是管理理念的革新。它打破了传统财务管理中的信息孤岛,实现了数据的实时共享和高效利用。通过电子化的报销流程,企业可以更加精准地掌握每一笔费用的去向和用途,为决策提供更加有力的数据支持。

同时,纸质报销转电子化还带来了显著的环保效益。减少了纸张的使用,降低了碳排放,符合当前社会倡导的低碳运营理念。对于企业而言,这不仅是履行社会责任的体现,更是提升品牌形象、增强竞争力的有效途径。

合思助力:一站式解决纸质报销转电子化难题

面对纸质报销转电子化的挑战,许多企业感到无从下手。合思凭借其在财务数智化领域的专业能力和丰富经验,为企业提供了一站式的解决方案。

从方案设计到系统实施,从员工培训到后期维护,合思全程陪伴企业完成纸质报销转电子化的全过程。合思的解决方案不仅考虑了企业的当前需求,更着眼于企业的未来发展。通过灵活的配置和可扩展的架构,确保企业能够随着业务的发展不断升级和优化财务管理系统。

此外,合思还提供了丰富的定制化服务。根据企业的行业特点、管理需求和文化氛围,量身定制符合企业实际情况的财务数智化解决方案。这种个性化的服务方式,使得合思的解决方案更加贴近企业的实际需求,提高了企业的接受度和满意度。

行动号召:携手合思,开启财务数字化转型新篇章

在财务数字化转型的道路上,合思愿与您携手同行。无论您是正在寻求财务数字化转型解决方案的企业,还是对财务数智化领域感兴趣的从业者,合思都将为您提供最专业、最贴心的服务。

立即联系合思,获取更多关于财务数智化解决方案的信息。我们的专业团队将根据您的需求,为您量身定制最适合的解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您在亲身体验中感受合思解决方案的魅力和价值。

合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有分支机构,方便您随时与我们取得联系。我们的服务热线是400-105-6505,网站是www.hosecloud.com。您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手,获取更多实时资讯和优惠活动信息。

在这个充满变革和机遇的时代,让我们携手合思,共同推动财务数字化转型的浪潮。通过纸质报销转电子化的深度实践,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动吧,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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