数字化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，始终站在技术前沿，致力于为企业提供高效、合规的财务管理解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率、确保合规等多重挑战。纸质报销流程繁琐、效率低下，且难以保证数据的准确性和安全性，已成为制约企业财务管理水平提升的一大瓶颈。纸质报销转电子化，不仅是企业响应国家政策号召、实现低碳运营的重要举措，更是提升财务管理效率、降低运营成本、确保合规性的必然选择。
合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，正是这一变革的积极推动者。它以其独特的功能模块和先进的技术手段，助力企业实现纸质报销转电子化，推动企业财务管理的全面数字化转型。
合思档案：开启电子化档案管理新篇章
产品概述：一站式电子会计档案管理平台
合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在通过其便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
平台涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块，覆盖企业财务管理的方方面面。无论是日常的费用报销、凭证录入，还是月末的报表生成、年度审计，合思档案都能提供一站式解决方案，让企业财务管理更加高效、便捷。
技术亮点方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。这意味着企业无需再为纸质档案的存储、调阅而烦恼，只需通过平台即可轻松完成所有操作。同时，平台还确保了档案数据之间的完整勾稽关系，相互可穿透查询，确保会计档案的完整、真实、合规。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保电子会计档案的法律效力。无论是电子发票的接收、入账、归档，还是纸质档案的数字化处理，平台都能提供合规的解决方案，助力企业实现财务档案管理的全面合规。
核心功能：大数据与灵活架构的完美结合
合思档案的核心竞争力在于其强大的数据处理能力和灵活的系统架构。平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案是合思档案的另一大亮点。平台可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。无论是电子发票、纸质凭证，还是其他类型的档案，平台都能提供定制化的解决方案，让企业档案管理更加灵活、高效。
费控系统集成也是合思档案的一大优势。平台与费控系统无缝集成，实现消费、入账、归档的一体化管理。这意味着企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼，只需通过合思档案即可完成所有操作，助力企业实现业财融合。
数电票解决方案更是合思档案的一大创新。平台提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这不仅大大提高了电子发票的处理效率，还确保了电子发票的合规性和安全性。
优势对比：电子化档案管理带来的显著效益
相比传统档案管理方式，合思档案在效率、成本、合规性等方面均展现出显著优势。
在效率提升方面，合思档案通过自动化归档和智能检索功能，大幅减少了人工操作。无论是档案的录入、存储，还是调阅、查询，平台都能提供快速、准确的服务。据统计，使用合思档案后，企业的档案管理效率可提升90%以上。
在成本节约方面，合思档案同样表现出色。平台节约纸张成本70%，节约整理成本75%。这意味着企业无需再为纸质档案的打印、存储而支付高昂的费用。同时，电子化档案管理还降低了企业的运营成本，助力企业实现低碳运营。
在合规性保障方面，合思档案更是做到了100%管理合规性。平台严格遵循国家相关政策法规，确保电子会计档案的法律效力。无论是电子发票的接收、入账、归档，还是纸质档案的数字化处理，平台都能提供合规的解决方案，满足国家政策要求，降低企业合规风险。
此外，合思档案还支持自定义档案类型和归档目录，满足企业不同场景下的档案管理需求。这意味着企业可以根据自身实际情况，灵活设置档案类型和归档目录，实现档案管理的个性化定制。
应用案例：电子化档案管理的成功实践
合思档案已成功应用于多个行业、不同规模的企业中，取得了显著的应用效果。
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量大幅增加，而作业人员增长有限。这不仅显著提升了管理效率，还降低了企业的运营成本。
徐福记全集团实现了无纸化办公。通过合思档案，企业可以在线匹配组装档案，异地线上调阅，管理效率大大提升。即使面对年数据量2.6亿的庞大工作量，企业也能轻松应对。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地。合思档案减少了打印存储成本，使审计工作更加便捷高效。审计人员对平台的合规性和高效性给予了高度评价。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案合作实现了档案数据聚合化、结构化、业务化。通过平台，企业可以便捷高效地查阅业务全貌，为决策提供有力支持。
携手合思档案，共创财务数智化未来
合思档案作为北京合思信息技术有限公司的明星产品，以其强大的功能、灵活的系统架构和显著的应用效果，正逐步成为企业财务管理数字化转型的重要推手。
合思致力于成为财务数智化领域的领导者。通过不断创新和完善产品功能，合思为企业提供更加高效、合规的财务管理解决方案。平台在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保服务的及时性和有效性。
为了方便企业随时咨询和了解产品详情，合思提供了电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等多种联系方式。无论您身处何地，都能轻松获取合思档案的最新信息和专业服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。纸质报销转电子化已成为企业提升财务管理水平、降低运营成本、确保合规性的必然选择。合思档案正是这一变革的积极推动者，它以其独特的功能模块和先进的技术手段，助力企业实现纸质报销转电子化，推动企业财务管理的全面数字化转型。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，不妨立即行动起来，免费试用合思档案。相信在合思档案的助力下，您的企业一定能够在数字化浪潮中乘风破浪，迎来更加美好的未来！
