在企业的运营管理中，财务费用管理是一项不容忽视却又常常令人头疼的工作。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但它涉及到企业的每一位员工，贯穿于企业运营的各个环节。传统的费用报销处理方式，如纯手工操作，或者依靠 OA 系统以及财务系统进行管理，不仅耗时耗力，而且难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
在 L1 手工报销阶段，企业采用的是较为粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，员工、财务和企业管理者都需要投入大量的精力，体验差且消耗企业资源。到了费控管理 L2 阶段，虽然大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后获取消费信息且需匹配单据与业务等问题，严重拖累了企业的运营效率。
而北京合思信息技术有限公司，作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，能够为企业提供全面的电子报销审批解决方案，帮助企业解决这些痛点。
财务数智化解决方案全景概览
合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子报销审批核心功能亮点
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分级费控 智能升级
合思的费控管理能力分级明确，从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销，逐步提升自动化和智能化程度。在 L3 初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现，大大提升了员工的报销体验。到了 L5 高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现全场景无需报销、供应商自动对账，还能降低人工流程的人为错误、提高财务流程处理速度。 -
广泛连接 多元适配
合思平台具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业多样化的消费需求。 -
数据赋能 业财重塑
合思平台能够合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值。通过数据赋能，为企业各部门共同业绩提升提供重要抓手，帮助企业更好地进行预算管理、费用控制和业务决策。 -
中台服务 决策支持
合思提供中台服务，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台服务，为企业的电子报销审批和财务管理提供强大的支持。
使用合思平台的显著收益
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降本增效 释放活力
使用合思平台能够实现降本增效，减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入。例如在 L3 阶段，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出可实时呈现；L5 阶段可实现全场景无需报销、供应商自动对账，降低人工流程的人为错误、提高财务流程处理速度，从而提高企业运营效率，降低企业成本。 -
合规经营 规避风险
在当前的经济环境下，国家财税新政不断出台，如电子发票、金税四期等政策。合思平台能够适应这些政策要求，帮助企业建立完善的财税数字化体系，规避税务风险，保障企业的合规经营。 -
精细管理 提升竞争力
合思平台通过数据驱动和智能化决策，帮助企业更好地进行预算管理、费用控制、业务决策等，助力企业实现精细化管理。通过精细化管理，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。 -
数字转型 构建竞争力矩阵
随着数字化浪潮的到来，企业的财务数字化转型势在必行。合思平台能够推动企业从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革，构建企业竞争力矩阵，顺应数字化发展的趋势。
电子报销审批典型适用场景
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医药行业合规增效
药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决医药企业在电子报销审批和财务管理方面的难题。 -
软件行业精准管控
在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，打通与财务系统的数据连接，帮助软件企业更好地进行费用管控和财务管理。 -
连锁经营行业整合优化
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险，助力连锁经营企业实现电子报销审批和财务管理的优化。
客户成功案例见证实力
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制药公司合规支付升级
中国某知名制药公司在电子报销审批和财务管理方面面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，成功解决了这些问题。 -
软件服务公司费控优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接，有效解决了该公司的费用管控难题。 -
连锁餐饮品牌风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景下，存在审核和资金风险高、运营效率低等问题。易快报为其提供合同/台账管理模块，各地子公司申请，母公司审核统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而电子报销审批系统在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思具有广泛的服务网络和众多成功案例，已经得到 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择和认可，是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的可靠伙伴。未来，费控管理平台将不断发展，合思会进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，帮助企业适应不断变化的市场需求和技术发展，向业财融合的财务数字化迈进。
