合思财务数智化:实时报销审批引领企业财务革新

合思财务数智化:实时报销审批引领企业财务革新

财务新纪元:合思引领企业财务数字化浪潮

在当今这个瞬息万变的商业时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、优化运营效率的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。

作为专精特新企业,合思凭借其强大的技术实力和卓越的服务品质,已累计融资超15亿元人民币,并在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络。通过500+合作伙伴的紧密合作,合思的产品和服务已惠及国内外数百个城市,助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

破局财务困境:实时报销审批解决行业痛点

在财务数字化转型的征途上,企业往往面临诸多挑战:多系统操作复杂、手工报销效率低下、数据分散导致信息滞后、差旅费用管理困难重重……这些问题不仅加重了财务人员的工作负担,更影响了企业的整体运营效率。

多系统孤岛,操作繁琐

动力源在财务数字化转型初期,曾自建多个系统,但系统间壁垒高筑,操作复杂,数据无法及时联动,使得财务制度难以有效落地。员工在多个系统间切换,不仅耗时费力,还容易出错,严重影响了工作效率。

手工报销,效率低下

海威茨在引入合思前,手工填写报销单成为财务人员的一大痛点。审批周期长、单据和发票处理量大、易出错,这些问题让财务人员苦不堪言。员工也因报销流程繁琐而怨声载道,影响了工作积极性。

数据分散,信息滞后

汉威科技在财务数字化前,支出数据散落各系统,预算统计难以收口。财务人员无法实时掌握数据信息,管理者也无法及时做出决策。这种信息滞后性严重制约了企业的快速发展。

差旅费用,管理难题

尚品食品的销售岗位员工出差频繁,但差旅管理系统却未能与时俱进。员工垫资严重、财务审核报销耗时费力,这些问题不仅增加了企业的运营成本,也影响了员工的出差积极性。

合思方案:实时报销审批开启财务新篇章

面对这些行业痛点,合思以其独特的财务数智化产品,提供了一站式的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,合思帮助企业打破数据孤岛,实现财务数据的集中管理和实时分析。

合思费控:全流程自动化,实时报销审批无忧

合思费控是合思财务数智化解决方案的核心产品之一。它实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,大大减少了人工操作,提高了报销效率。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。实时报销审批功能让员工报销更加便捷,财务人员审核也更加高效。

合思商城:聚合商旅平台,简化报销流程

合思商城聚合了多个商旅平台,员工可以直接在商城内预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一功能不仅简化了报销流程,还降低了员工的出差成本。实时报销审批与商城预订的无缝对接,让员工出差更加轻松愉快。

合思BI:多维度数据分析,为决策提供数据支持

合思BI提供了强大的数据分析功能,企业可以实时查看财务数据,进行多维度的分析。通过趋势分析、对比分析等,管理者能够及时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。实时报销审批数据与BI分析的深度融合,让企业的财务管理更加科学、精准。

系统集成:打破信息孤岛,实现数据互联互通

合思产品支持与企业的现有系统(如ERP、OA等)进行集成,实现数据的互联互通。这一功能打破了信息孤岛,让企业的财务数据更加透明、可追溯。实时报销审批数据与其他业务数据的无缝对接,为企业的全面数字化管理奠定了坚实基础。

核心优势:实时报销审批赋能企业财务管理

合思的产品不仅功能强大,更具有多种核心优势,这些优势共同赋能企业财务管理,提升企业的整体运营效率。

无需报销:消费即合规,财务更轻松

员工因公消费无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能不仅减轻了员工的报销负担,也让财务人员的工作更加轻松高效。实时报销审批让企业的财务管理更加规范、透明。

智能验真:发票处理更高效,风险更低

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率,降低了财务风险。实时报销审批与智能验真的结合,让企业的发票管理更加严谨、可靠。

自动生成凭证:财务凭证自动化,减少人工操作

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务凭证的生成效率,还减少了人为错误的可能性。实时报销审批与自动生成凭证的协同作用,让企业的财务管理更加自动化、智能化。

多维度数据分析:决策支持更精准,运营更高效

合思BI提供了多维度的数据分析功能,企业可以实时查看财务数据,进行趋势分析、对比分析等。这些分析为管理者提供了有力的决策支持,帮助企业更好地把握市场动态,优化运营策略。实时报销审批数据与BI分析的深度融合,让企业的决策更加科学、精准。

实战案例:实时报销审批见证企业蜕变

合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。以下是一些典型的应用场景和案例,它们见证了合思如何通过实时报销审批功能,助力企业实现财务数字化转型。

动力源:多系统集成,效率飙升

动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时报销审批让动力源的财务管理更加高效、便捷。

汉威科技:全程管控,数据透明

汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城的组合方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据。实时报销审批与全程管控的结合,让汉威科技的财务管理更加透明、可控。

海威茨:报销周期缩短,成本降低

海威茨引入合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案后,报销周期从1个多月缩短至3天。节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。实时报销审批让海威茨的财务管理更加绿色、环保,同时也降低了企业的运营成本。

尚品食品:差旅管理优化,员工满意度提升

尚品食品使用合思费控+合思商城+合思BI的组合方案后,大量减少了员工垫资报销的情况,优化了差旅场景下的比价报销成本。发票档案电子化管理提高了查账速度,员工出差更加轻松愉快。实时报销审批让尚品食品的差旅管理更加高效、人性化,提升了员工的满意度和忠诚度。

展望未来:合思持续创新,引领财务数智化新潮流

合思的财务数智化产品以其强大的功能和灵活的解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷的财务数智化解决方案。

多位客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源的陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了客户对合思的信任和期待。

在当前经济环境下,企业更加注重降本增效和合规经营。合思的财务数智化产品正是企业实现这一目标的有力工具。通过实时报销审批等核心功能,合思帮助企业优化财务管理流程,提高运营效率,降低运营成本。

如果您也希望提升企业的财务效率和管理水平,不妨考虑合思的财务数智化产品。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越品质。合思期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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