动力源财务数字化转型:实时报销审批引领效率革命

动力源财务数字化转型:实时报销审批引领效率革命

开篇:动力源财务转型的璀璨篇章

在数字化转型的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)以其卓越的转型成效,成为了行业内的璀璨明星。作为我国电源行业的领军企业,动力源自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务管理的复杂挑战,动力源携手合思,通过应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一体化解决方案,实现了多系统集成、数据互通,让实时报销审批不再是难题,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,这一系列数据背后,是动力源财务数字化转型的坚实步伐。

动力源背景与挑战:在变革中寻求突破

行业翘楚,多元布局

动力源,作为电源行业的佼佼者,不仅在国内市场占据领先地位,更将业务触角延伸至全球,拥有8家子公司、全国30余个办事处,以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。其组织架构复杂,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心,员工总数达2400人左右。如此庞大的体系,对财务管理提出了极高的要求。

痛点重重,亟待破局

在财务数字化转型之前,动力源面临着多重挑战:大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易引发合规风险;业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂,使得流程繁复,管理成本高昂。这些痛点,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与灵活性。

解决方案:合思助力动力源破茧成蝶

系统集成,数据互联

合思针对动力源的痛点,提供了定制化的系统集成方案。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措,不仅打破了数据孤岛,还让实时报销审批流程更加顺畅,为财务管理提供了坚实的数据支撑。

无需报销,体验升级

合思的“无需报销”解决方案,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,还让实时报销审批成为可能,员工体验显著提升。

开放接口,灵活对接

合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了灵活对接第三方系统的能力。通过标准化方式对接,打破了数据流转壁垒,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一创新,让动力源的财务管理更加高效、智能。

成效显著:动力源财务管理的华丽转身

效率飙升,成本骤降

应用合思解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据,直观展示了动力源在财务管理效率上的巨大飞跃。实时报销审批的实现,让财务管理更加高效、透明。

员工体验,焕然一新

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工在享受便捷服务的同时,也感受到了公司对效率提升的重视。实时报销审批的便捷性,让员工更加专注于核心业务,提升了整体工作效率。

财务优化,合规无忧

审批有依据、费控更合规、结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。实时报销审批的自动化处理,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。

管理决策,精准高效

事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。实时报销审批的数据支持,为管理决策提供了有力依据。

客户心声:动力源财务总监的认可与期待

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,是对合思解决方案的高度认可。他期待与合思继续深化合作,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展。

未来展望:深化合作,共绘蓝图

动力源与合思的合作,不仅局限于当前取得的成效。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将共同努力,推动动力源财务数字化转型的深入发展,实现更加高效、合规、智能的财务管理。实时报销审批作为其中的关键一环,将持续为动力源的财务管理注入新的活力。

结语:数字化转型,引领未来

动力源的案例,为我们展示了财务数字化转型对企业效率提升、成本节约、管理优化的重要作用。在当前经济环境下,数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。

我们呼吁更多企业加入数字化转型行列,选择合思作为合作伙伴,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,就让我们携手合思,体验免费试用服务,开启您的财务数字化转型之旅吧!在实时报销审批的助力下,让您的财务管理更加高效、智能,引领企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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