在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场布局，在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域取得了显著成就。然而，面对日益复杂的业务环境，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。在此背景下，合思以其专业的财务数智化解决方案，助力动力源实现了实时报销审批的全面革新，开启了财务管理的新篇章。
动力源财务转型初探：挑战与机遇并存
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务遍布全国，并延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。公司员工规模庞大，达到2400人左右，拥有8家子公司及30余个办事处，组织架构复杂，业务覆盖面广。在财务数字化转型初期，动力源面临着多系统集成难、手工报销模式弊端多等诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了财务管理的效率与准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构的迅速扩展，导致管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的复杂性。在此背景下，动力源急需一套能够解决多系统集成、提升报销效率、确保数据准确的财务数智化解决方案。
动力源财务痛点剖析：多系统割裂与手工报销之困
动力源在财务数字化转型过程中，遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等具体痛点。员工在申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重工作繁琐，假票、错票、重票情况时有发生。同时，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是动力源面临的一大难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多样，稽核工作量大且繁琐。此外，公司组织架构的复杂性和各主体流程的繁复性，使得业务流程难以统一，进一步加剧了财务管理的难度。
合思定制化解决方案：系统集成与无需报销新体验
针对动力源的财务痛点，合思提供了一套定制化的解决方案，包括系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等，全方位助力动力源解决财务难题。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了多系统间的数据壁垒，实现了信息的实时互通与共享，大大提升了财务管理的效率与准确性。
无需报销：免垫资免开票，消费即合规
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受申请单及差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，彻底告别了繁琐的手工报销流程。
商旅出行流程重塑：连接无限可能，打破数据流转壁垒
合思系统强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在商旅出行方面，合思为动力源重塑了出行流程，实现了机票、酒店、火车票等预订的一站式服务，大大提升了业务人员的出行体验。
合思与动力源携手并进：实施过程与关键步骤
合思与动力源的合作项目，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等关键阶段。在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表及资源分配，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
在蓝图设计阶段，合思根据动力源的业务需求，精心设计了系统集成方案、无需报销流程等，确保方案能够精准对接动力源的财务管理需求。系统实现上线准备阶段，合思完成了系统开发、测试工作，并准备了上线环境，为系统的顺利上线提供了有力保障。
功能测试和内部运维阶段，合思对系统进行了全面测试，确保系统稳定运行，并提供了内部运维支持，为动力源的财务管理提供了持续的技术保障。
动力源财务转型成果：报销周期缩短 效率飙升
实施合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为动力源节省了大量的人力与物力成本。
同时，多系统集成实现了数据互通，员工和财务的操作体验得到了全面革新。员工无需再在各系统间频繁切换，报销流程更加简便快捷；财务人员也告别了繁琐的手工录入与稽核工作，能够更加专注于财务分析与决策支持。
客户心声：合思服务获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与好评，也彰显了合思在财务数智化领域的专业实力与服务价值。
合思财务数智化：引领企业财务管理新风尚
动力源通过实施合思的财务数字化解决方案，成功解决了多系统集成难、手工报销模式弊端多等问题，实现了报销周期缩短、效率提升、人员成本节约等显著成效。这一成功案例，不仅为动力源自身的发展注入了新的活力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终坚持以用户需求和体验为核心，通过不断创新与优化，为企业提供更加高效、便捷、智能的财务管理解决方案。
选择合思，就是选择了一条通往财务数智化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务管理的无限可能，共创美好未来。现在，就行动起来，免费试用合思的财务数智化解决方案，开启您企业的财务管理新篇章吧！
