合思财务数智化:实时报销审批,开启企业财务新纪元

合思财务数智化:实时报销审批,开启企业财务新纪元

开篇:数智化浪潮下的财务革新

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正面临前所未有的挑战。随着数字化转型的加速,企业亟需一种高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些挑战。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技为驱动,专注于为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理的智能化升级。

合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供全方位的支持与服务。

截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

行业痛点:实时报销审批的迫切需求

在企业的日常运营中,财务管理中的多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下、费用管控难等问题屡见不鲜。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了企业的决策效率和竞争力。特别是在当前经济环境下,企业更加需要一种能够实时处理报销审批的解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该公司存在多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。报销周期长,员工需长时间等待报销款项,影响了工作积极性和效率。而江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思前,报销周期更是长达一年,财务人员需连续数周加班处理报销事宜,工作负担沉重。无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,成为制约企业发展的瓶颈。

破局之道:合思财务数智化平台

面对这些行业痛点,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该平台以实时报销审批为核心,致力于解决企业在财务管理中的种种难题。

智能聚合:商旅与费控的完美融合

合思费控与合思商城的完美结合,为企业提供了从申请到入账的闭环费控管理。员工无需垫资,即可享受无需报销的商旅出行体验。合思商城聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工在出行前就能轻松选择性价比最高的出行方案。同时,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,大大提升了报销审批的效率和准确性。

实时审批:打破传统流程的束缚

合思的实时报销审批功能,打破了传统手工报销流程的束缚。员工提交报销申请后,系统能够自动进行费用标准控制、预算管控和审批流程自动化处理。财务人员无需再手动审核每一笔报销单据,只需关注异常情况,大大减轻了工作负担。同时,实时报销审批也缩短了报销周期,让员工能够更快地收到报销款项,提升了工作积极性和满意度。

数据分析:洞察经营数据的奥秘

合思BI+作为数据分析报表工具,为企业提供了实时掌握经营数据的能力。通过数据分析,企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况、费用支出情况和预算执行情况,从而做出更加科学、合理的决策。实时报销审批的数据也为BI+提供了丰富的数据源,使得数据分析更加准确、全面。

使命与愿景:让有限更有效

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命不仅体现了合思对客户价值的深刻理解,也彰显了其在财务数智化领域的远大抱负。

合思的愿景是让有限更有效。通过财务数智化服务,合思致力于提升企业财务管理效率和决策能力,让企业的每一分钱都花在刀刃上。实时报销审批作为合思财务数智化平台的核心功能之一,正是实现这一愿景的重要途径。

模块功能:精准解决财务管理痛点

合思的产品包含多个模块,每个模块都针对企业财务管理的不同痛点进行设计,提供全面的解决方案。

合思费控:费用管控的得力助手

合思费控模块实现了费用标准控制、预算管控、审批流程自动化等功能。通过设定费用标准和预算限额,系统能够自动对报销申请进行合规性检查,确保费用支出在可控范围内。同时,审批流程自动化处理也大大提升了审批效率,减少了人为干预和错误。

合思商城:商旅出行的无忧选择

合思商城模块聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价和无需垫资的商旅出行。员工在出行前只需在商城中选择合适的出行方案,系统即可自动完成预订和支付流程。财务统一对账和自动拆分子对账单并发起审批的功能,也让商旅报销变得更加简单、高效。

合思BI+:数据分析的智慧之眼

合思BI+模块提供了数据分析报表功能,帮助企业管理者实时掌握经营数据。通过数据分析,管理者能够发现潜在的财务风险和机会点,从而做出更加明智的决策。实时报销审批的数据也为BI+提供了有力的支持,使得数据分析更加具有针对性和实用性。

开放平台:系统集成的桥梁纽带

合思开放平台模块支持与第三方系统对接,实现数据互通和流程自动化。通过开放平台,企业可以将合思的财务数智化平台与自身的ERP、CRM等系统进行集成,实现数据的共享和流程的协同。这不仅提升了企业的整体运营效率,也降低了系统维护和升级的成本。

功能亮点:实时报销审批的创新实践

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新点,特别是实时报销审批功能,更是引领了财务数智化领域的新风尚。

无需报销:消费即合规的新体验

合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。员工在消费时只需选择合思商城中的合作商家进行消费,系统即可自动记录消费信息并生成报销单据。财务统一对账和自动拆分子对账单并发起审批的功能,也让报销流程变得更加简单、快捷。这种消费即合规的新体验,不仅提升了员工的工作效率,也增强了企业的合规性。

智能验真:发票识别的精准利器

合思的智能验真功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真和发票复核等功能。通过智能验真技术,系统能够自动识别发票信息并进行合规性检查,确保发票的真实性和准确性。这不仅提高了发票识别的效率,也降低了人为错误和舞弊的风险。

自动生成凭证:财务凭证的自动化处理

合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,实现了财务凭证的自动化生成。员工提交报销申请后,系统能够自动根据报销信息生成财务凭证,并推送到ERP系统中进行后续处理。这种自动化处理的方式不仅提高了财务凭证的生成效率,也减少了人为干预和错误的可能性。

产品优势:实时报销审批带来的显著效益

合思的产品相比传统财务管理方式具有显著优势,特别是实时报销审批功能,更是为企业带来了实实在在的效益。

提升效率:缩短报销周期,提升工作积极性

通过实时报销审批功能,企业能够大大缩短报销周期,让员工更快地收到报销款项。这不仅提升了员工的工作积极性和满意度,也提高了企业的整体运营效率。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。

降低成本:减少人工操作,降低运营成本

实时报销审批功能减少了人工操作环节,降低了财务人员的工作负担。同时,通过智能验真和自动生成凭证等功能,也减少了人为错误和舞弊的风险。这些都有助于企业降低运营成本,提高盈利能力。以汉威科技为例,应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

增强合规性:确保财务数据的真实性和准确性

通过实时报销审批功能和智能验真技术,企业能够确保财务数据的真实性和准确性。这不仅有助于企业遵守相关法律法规和监管要求,也提升了企业的信誉和形象。同时,自动生成凭证的功能也减少了人为干预和错误的可能性,进一步增强了企业的合规性。

目标用户与应用场景:实时报销审批的广泛适用性

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些面临多系统林立、手工报销流程繁琐、费用管控难等问题的企业。无论是专精特新企业还是高新技术企业,都能通过引入合思的财务数智化解决方案,实现财务管理的智能化升级。

在应用场景方面,合思的产品覆盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成和报表分析等多个领域。无论是日常的员工报销还是复杂的商旅出行安排,合思都能提供全方位的支持和服务。同时,通过系统集成和报表分析等功能,企业也能够更好地掌握自身的财务状况和经营情况,做出更加科学、合理的决策。

成功案例与客户评价:实时报销审批的实效见证

合思已经成功服务了众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等。这些企业通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了财务管理的智能化升级,并取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。”

汉威科技集团股份有限公司应用合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价道:“对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

结尾:携手合思,共创财务数智化新未来

合思以其专业的财务数智化产品和服务,正在帮助越来越多的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和决策能力。实时报销审批作为合思财务数智化平台的核心功能之一,更是为企业带来了实实在在的效益和价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,立即行动起来,免费试用合思的财务数智化平台,体验实时报销审批带来的便捷与高效吧!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:55 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:55 上午

相关推荐

  • 智能化报销解决方案,助力企业财务数字化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务流程上存在着效率低下、成本高昂、合规风险等问题,这些问题严重影响了企业的发展。今天,我们将通过三个不同行业的…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业财务预算预测新征程

    在数字化转型的时代巨潮中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着诸多财务数智化的难题。多系统林立形成的数据孤岛,让企业的数据难以互通,犹如被一道道无形的屏障阻隔;费用管控如同在…

    1 6 月, 2025
  • 数据驱动预算,合思引领企业财务数字化转型新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困难,犹如在迷雾中摸索前行。 企业在财务数字化转型初期,往往过于注重系统…

    3 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案,引领企业账目清晰化新潮流

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,业务需求也如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。然而,许多企业在这场转型征程中,遭遇了重重难关。系统集成仿若难以跨越的天堑,费用管控如同乱麻般难以梳理,报销流程恰似迷宫般繁琐。这些痛点,如同巨石般阻碍着企业的前行脚步,严重影响着企业的运营效率与成本控制。

    8 7 月, 2025
  • 合思:破解项目支出控制难题,开启财务数字化转型新征程

    在当今企业的财务管理中,项目支出控制是一个至关重要的环节。然而,传统财务收支管理却存在诸多痛点与挑战,犹如重重迷雾,阻碍着企业的高效发展。 传统财务收支管理面临着“业务流、发票流和…

    12 5 月, 2025
  • 合思档案:开启票据数字化处理新时代

    在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近,企业财务档案管理领域迎来了新的变革需求,信息化建设成为企业亟待补齐的…

    5 5 月, 2025
  • 动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章,实现票据透明化管理

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其专业的解决方案和优质的服务,为众多企业带来了显著的成效。以动力源为例,合思的…

    12 5 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启企业差旅成本分析与优化新征程

    在数字经济浪潮风起云涌的当下,电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键一步。然而,当前企业在电子凭证管理领域遭遇重重困境,逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,严重掣肘着企业的数字化转型步伐。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全面的电子凭证数字化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。

    25 7 月, 2025
  • 合思助力企业高效解决采购费用报销难题

    在当今的商业环境中,企业在财务数字化管理的道路上,犹如逆水行舟,面临着诸多痛点与挑战。繁琐的采购费用报销流程、信息孤岛导致的效率低下、数据安全与合规性的保障难题等,都在困扰着企业的发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,致力于帮助企业解决这些棘手的难题。

    28 6 月, 2025
  • 合思费用控制平台:引领企业财务数智化转型新风尚

    在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。企业迫切需要借助先进的科技手段,提升财务管理的效率和智能化水平,以适应市场的快速变化。北京合思信息技术有限公司(简称“合…

    4 6 月, 2025