开篇:市场风云变幻,差旅管理成焦点
在2023年的经济浪潮中,随着疫情阴霾的逐渐消散,实体经济活动如春潮般涌动,差旅消费市场更是迎来了前所未有的增长。1月至7月间,差旅消费总体金额同比飙升220.11%,环比也增长了95.49%,制造业与高新技术产业更是成为这股增长浪潮中的领航者,消费金额同比激增397.22%。然而,在这繁荣景象的背后,企业却面临着差旅消费成本攀升、效率低下及管控难题的严峻挑战。在此背景下,合思信息技术有限公司以其创新的差旅管理解决方案,为企业开辟了一条降本增效、合规经营与低碳运营的新路径,让每一分投入都焕发最大效能。
市场趋势与挑战:差旅消费激增下的企业困境
消费金额飙升,行业差异显著
2023年,差旅消费市场呈现出强劲的增长态势,消费金额的大幅上升,不仅反映了市场需求的回暖,也对企业成本控制能力提出了更高要求。制造业与高新技术产业的快速增长,凸显了这些行业对差旅活动的依赖程度,而生活服务业的占比下降,则揭示了市场结构的变化。
成本压力加剧,区域差异凸显
飞机票、交通工具租赁费及宾馆住宿价格的上涨,无疑加重了企业的差旅成本负担。与此同时,华中、西南地区的商旅活动复苏速度远超其他地区,显示出区域经济发展的不均衡性,也为企业的差旅管理带来了新的挑战。
痛点剖析:差旅管理中的三大难题
成本高企,超标现象频发
企业人均商务消费金额的快速增长,以及超标订单量的显著高于消费订单量,暴露了企业在差旅成本控制上的不足。如何在保证业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下,人工校验成瓶颈
发票、单据处理的繁琐流程,以及缺乏自动控制系统的现状,导致人工校验效率低下,不仅增加了企业的人力成本,也影响了差旅报销的及时性。
管控困难,事后报销成主流
事前管控的缺失,使得企业在差旅费用控制上往往处于被动地位,事后报销成为主流方式。然而,这种方式不仅难以实现费用的有效控制,也给企业的财务管理带来了诸多不便。
合思解决方案:数字化与智能化的双重赋能
数字化手段,引领企业降本增效新潮流
面对差旅管理的诸多挑战,合思信息技术有限公司以数字化手段为核心,通过控制行为前移、提前预订、同性同住、差标强控等策略,帮助企业实现差旅成本的精准控制。同时,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展技术的应用,不仅响应了国家政策的号召,也为企业带来了更加便捷、高效的差旅管理体验。
核心模块,构建差旅管理新生态
合思差旅管理解决方案的核心模块,包括预算控制、差旅消费标准自动控制、单据免打印和线上支付等,共同构建了一个全方位、多层次的差旅管理新生态。通过预算控制,企业可以在差旅活动开始前就做好成本规划;差旅消费标准自动控制,则确保了每一笔消费都符合企业的规定;单据免打印和线上支付,则大大简化了报销流程,提高了工作效率。
- 预算控制:精准规划,防患于未然
在合思的差旅管理解决方案中,预算控制是首要环节。通过对商务消费事前申请单进行预算管控,以及在订单下单时进行预算实占,企业可以实现对差旅成本的精准规划。据统计,已有42.75%的企业采用了这一策略,有效避免了超支现象的发生。
- 差旅消费标准自动控制:智能管控,合规无忧
差旅消费标准自动控制功能,是合思解决方案的一大亮点。通过智能算法,系统能够自动判断每一笔消费是否符合企业的差旅标准,从而实现对差旅费用的有效控制。目前,已有98.24%的企业开启了这一功能,享受到了智能管控带来的便利。
- 单据免打印:绿色办公,效率倍增
在合思的差旅管理解决方案中,单据免打印成为了一大趋势。通过对账单、付款单、报销单、发票等各环节的单据进行电子化处理,企业不仅实现了绿色办公,还大大提高了报销效率。据统计,单据免打印量同比显著增幅,为企业节省了大量的人力物力。
- 线上支付:便捷高效,安全无忧
线上支付功能的引入,使得合思的差旅管理解决方案更加完善。通过费控平台中的线上支付功能,企业可以实现对差旅费用的即时支付,不仅提高了支付效率,还确保了资金的安全。据数据显示,线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,成为了企业差旅管理的新宠。
竞争优势:数据分析与BI工具的深度应用
数据分析,挖掘降本增效新途径
合思差旅管理解决方案通过BI工具对沉淀的数据进行深入分析,帮助企业探索降本增效、风险管理的新的途径。费用分析、差旅分析、流程效率分析等BI日活TOP5分析主题,为企业提供了全面的数据支持,助力企业实现精细化管理。
管理对标,提供卓越路径指引
通过行业对标、区域对标、平台对标等方式,合思差旅管理解决方案为企业提供了卓越的路径指引。企业可以根据自身情况,选择合适的对标对象,学习借鉴其先进的管理经验和技术手段,不断提升自身的差旅管理水平。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
案例一:上市公司效率提升,成本降低
某L4级无需报销上市公司通过采用合思差旅管理解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例充分证明了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的卓越能力。
案例二:连锁经营企业资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过合思商城无缝接入,实现了资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例展示了合思解决方案在促进企业资源整合、提升员工满意度方面的积极作用。
案例三:企业酒店费用降低,超标订单减少
某企业通过采用合思商城“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%的显著成效。这一案例进一步证明了合思解决方案在控制差旅成本方面的有效性。
案例四:自动化流程引擎,提升工作效率
某企业通过采用合思自动化流程引擎,实现了差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%的显著成效。这一案例展示了合思解决方案在提升工作效率、减轻财务人员负担方面的巨大潜力。
服务体系:全方位支持,助力企业成功
研发中心:创新驱动,技术领先
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业顶尖的技术人才,致力于差旅管理技术的研发与创新。通过不断的技术升级和产品优化,合思始终保持着在差旅管理领域的领先地位。
直营服务网络:覆盖全国,服务贴心
合思在全国22个城市设有直营服务网络,为企业提供全方位、一站式的差旅管理服务。无论是前期的咨询规划,还是后期的实施运维,合思都能提供及时、专业的支持,确保企业差旅管理工作的顺利进行。
合作伙伴覆盖:携手共进,共创辉煌
通过500+合作伙伴的覆盖,合思差旅管理解决方案已经广泛应用于国内外数百个城市,为众多企业提供了优质的差旅管理服务。未来,合思将继续携手合作伙伴,共同推动差旅管理行业的创新与发展。
结尾:选择合思,共创差旅管理新未来
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力。合思信息技术有限公司以其创新的差旅管理解决方案,为企业提供了一条降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。
面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,合思将继续通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,为企业创造更大的价值。选择合思差旅管理解决方案,就是选择了一个降本增效、合规经营与低碳运营的未来。现在,我们诚邀您免费试用合思差旅管理解决方案,共同开启差旅管理的新篇章!
联系我们:北京、上海、杭州等22个城市设有直营服务网络,400-999-8293,www.hosecloud.com。期待与您携手共创美好未来!