数字化转型浪潮下,企业财务管理的“痛点”与“破局”
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的变革已势在必行。随着国家税务总局全面数字化电子发票(数电票)的试点工作不断深入,企业财务数字化转型的紧迫性愈发凸显。然而,在转型的道路上,众多企业仍面临电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。这些困境不仅导致企业运营成本居高不下,效率低下,更使得合规风险大幅增加。
面对这样的挑战,企业急需一种能够覆盖电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。而在这场变革中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累和创新能力,成为了企业财务数字化转型的得力助手。
合思商旅平台:财务数智化的领航者
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,成为了财务数智化领域的佼佼者。
合思商旅平台,作为合思的核心产品,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它不仅能够帮助企业实现无需报销的全流程管理,更能够通过智能化、自动化的手段,大幅提升企业财务管理的效率和准确性。
商旅平台功能全景:一站式电子凭证管理
差旅申请与商旅线上订购:便捷高效,省时省力
在合思商旅平台上,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得更加便捷高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。
发票采集与审核对账:精准识别,杜绝差错
合思商旅平台具备强大的发票采集与审核对账功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,平台还对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性,更大大降低了合规风险。
统一开票与自动提报:集中处理,高效流转
在销售和服务收入的开票工作中,合思商旅平台同样表现出色。它能够集中处理所有开票工作,避免重复劳动,提高工作效率。同时,平台还支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅高效。
资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠
合思商旅平台还具备快速完成付款操作的功能,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。这不仅提高了资金结算的效率,更确保了企业财务数据的安全可靠。
商旅平台核心亮点:无需报销,全流程自动化
无需报销:员工省心,企业放心
合思商旅平台的最大亮点之一,便是其无需报销的特性。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。这不仅大大减轻了员工的负担,更让企业能够更加专注于核心业务的发展。
全流程自动化:智能高效,省时省力
从差旅申请到资金结算、档案归档,合思商旅平台实现了全流程自动化处理。财务人员无需再将时间浪费在琐碎且基础性的工作上,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合规性保障:严谨细致,风险可控
在合规性保障方面,合思商旅平台同样表现出色。它采用发票OCR识别验真技术,有效保障企业费用合规。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,确保企业财务管理的合规性和风险可控性。
商旅平台价值彰显:降本增效,提升管理效率
降本增效:显著节约,成效斐然
通过应用合思商旅平台,众多企业已经实现了显著的降本增效成果。某企业应用该平台后,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。另一家世界500强旗下教育服务品牌,年均节约60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案管理成本。这些数据充分证明了合思商旅平台在降本增效方面的卓越表现。
提升管理效率:自动化率高,人员增长少
在提升管理效率方面,合思商旅平台同样功不可没。某知名头部数字阅读品牌通过应用该平台,实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下,财务人员数量仅发生个位数增长。这不仅大大提高了企业财务管理的效率,更降低了企业的人力成本。
商旅平台场景应用:多行业覆盖,灵活定制
多行业覆盖:广泛适用,满足需求
合思商旅平台已经广泛应用于零售、通信、教育等多个行业。无论企业规模大小、行业特点如何,合思都能够提供个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。这使得合思商旅平台在市场上具有广泛的适用性和强大的竞争力。
灵活定制:个性方案,精准匹配
针对不同企业的特定需求和行业特点,合思能够提供灵活定制的解决方案。无论是差旅政策的制定、报销流程的优化还是财务数据的分析,合思都能够根据企业的实际情况进行精准匹配和个性化定制。这使得合思商旅平台能够更好地满足企业的实际需求,提升企业的财务管理水平。
商旅平台成功案例:口碑载道,实力见证
国民经典零食品牌:差旅费用大幅节约,业财协同效率显著提高
某国民经典零食品牌通过应用合思商旅平台,实现了差旅费用年度节约200万+的显著成果。同时,财务入账效率提升60%,业财协同效率显著提高。这使得该品牌在市场竞争中更具优势,实现了可持续发展。
知名头部数字阅读品牌:财务数据自动化率高,档案管理成本大幅降低
另一家知名头部数字阅读品牌通过应用合思商旅平台,实现了财务数据自动化率91%以上的卓越表现。年均节约大量会计凭证和银行回单的会计档案管理成本,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了该品牌的财务管理水平,更为其赢得了良好的社会声誉。
商旅平台市场定位与差异化优势:专精特新,服务领先
市场定位:财务数智化首选合作伙伴
合思专注于为企业提供财务数智化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过不断创新和优化产品功能和服务质量,合思已经赢得了众多企业的信赖和好评。
差异化优势:研发实力强,服务网络广
作为专精特新企业,合思拥有强大的研发实力和丰富的行业经验。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地了解企业的实际需求和市场动态,为企业提供更加精准和高效的服务。
重申价值,展望未来,免费试用开启转型之旅
合思商旅平台,作为企业财务数字化转型的得力助手,通过全流程自动化处理、合规性保障和降本增效等核心价值,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。在当前经济环境下,选择合思商旅平台,无疑是企业实现可持续发展的明智之举。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场的多样化需求。同时,合思也将加强与合作伙伴的合作,共同推动行业的进步和发展。
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