序章:数字浪潮下的财务革新
在数字化、绿色化、低碳化协同发展的时代背景下,企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。作为专精特新企业的代表,合思自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅参与了《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》的发布,更以实际行动推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。
习近平总书记在党的二十大报告中强调:“加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。”在此背景下,合思差旅管理解决方案应运而生,以其独特的无需报销模式,成为推动企业财务数字化转型的关键力量。
客户心声:传统报销之痛
挑战重重:某国民经典零食品牌的财务困境
在零食行业的激烈竞争中,某国民经典零食品牌面临着前所未有的财务挑战。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中二次整理,人工记账难以释放财务价值。
该品牌财务总监感慨道:“我们每年在差旅费用上的支出高达数千万,但报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的整体运营效率。”
痛点剖析:某头部数字阅读品牌的报销难题
无独有偶,某头部数字阅读品牌也面临着类似的困境。其数据分散于内部多系统,业务流程断裂,数据整合难度大,导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。
每个财务月均需处理单据量500+张,全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。该品牌财务经理无奈地说:“我们尝试过多种报销方式,但都无法从根本上解决问题,财务成本居高不下。”
破局之道:合思差旅管理解决方案
智慧出行:差旅申请与商旅线上订购
合思差旅管理解决方案以差旅申请为起点,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,极大地简化了报销流程。同时,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,实现一站式出行服务。
“现在,我只需在手机上轻轻一点,就能完成差旅申请和预订,再也不用为报销而烦恼了。”一位经常出差的员工兴奋地说。
智能采集:发票采集与审核对账
在发票采集环节,合思差旅管理解决方案能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,大大提高了财务审核的准确性和效率。
“以前,我们需要花费大量时间核对发票和银行流水,现在系统自动完成,让我们有更多时间去做更有价值的工作。”一位财务人员感慨道。
高效归档:档案归档与自动记账
合思差旅管理解决方案还提供了档案归档和自动记账功能。所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。同时,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。
“现在,我们的财务档案实现了线上化管理,查找和归档都变得非常方便。而且,系统自动记账,让我们再也不用为繁琐的账务处理而头疼了。”一位财务主管满意地说。
深度分析:商旅分析与总额受控
除了基本的报销功能外,合思差旅管理解决方案还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。同时,设定预算上限,防止超支情况发生,实现费用管控的精细化管理。
“通过合思的商旅分析功能,我们能够清晰地看到每一笔费用的去向和占比,为企业的成本控制提供了有力支持。”一位企业高管赞叹道。
成效显著:客户见证与数据说话
零食巨头的蜕变:年度节约200万+差旅费用
在应用合思差旅管理解决方案后,某国民经典零食品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升60%,让企业有更多精力投入到核心业务的发展中。
“合思差旅管理解决方案不仅帮我们节省了大量成本,还提高了工作效率。现在,我们的财务团队能够更专注于为企业创造价值。”该品牌财务总监满意地说。
数字阅读的飞跃:报销周期缩短至3周
某头部数字阅读品牌在应用合思差旅管理解决方案后,报销周期从原来的数月缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约50%。
“现在,我们的报销流程变得非常顺畅,员工满意度也大大提高。合思差旅管理解决方案真是我们企业的福音。”该品牌财务经理感慨道。
展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流
核心优势:敏捷平台与全流程覆盖
合思差旅管理解决方案的核心优势在于其敏捷的财务收支管理平台和“消费-入账-归档”全流程覆盖。从差旅申请到档案归档的全链条服务,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。
“合思差旅管理解决方案不仅解决了我们当前的报销难题,还为企业的未来发展提供了有力支持。我们相信,在合思的帮助下,我们的财务管理将更加高效、智能。”一位企业高管充满信心地说。
持续创新:深耕细分领域,满足多样化需求
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。通过不断优化差旅管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
“我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求越来越多样化。因此,我们将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。”合思相关负责人表示。
携手合思:共创财务数字化转型新辉煌
广泛布局:全国服务网络与合作伙伴
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的服务网络,为企业提供了便捷、高效的服务体验。
“无论您身处何地,都能享受到合思的专业服务。我们致力于为企业提供全方位的财务管理解决方案,助力企业实现数字化转型。”合思相关负责人介绍道。
口碑载道:7000+付费企业与300万+未来财务人的选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思差旅管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其良好的口碑和广泛的用户基础,证明了合思差旅管理解决方案的卓越品质和实用价值。
“我们选择合思,是因为我们相信它的专业能力和服务品质。在合思的帮助下,我们的财务管理变得更加高效、智能。我们也愿意将合思推荐给更多的企业。”一位长期使用合思差旅管理解决方案的企业客户表示。
免费试用:开启财务数字化转型之旅
为了帮助企业快速上手并实现财务数字化转型,合思提供免费试用和专业顾问支持。无论您是中小企业还是大型企业,都能通过免费试用,亲身体验合思差旅管理解决方案的卓越品质和实用价值。
“我们深知,企业在选择财务管理解决方案时,往往会有诸多顾虑。因此,我们提供免费试用和专业顾问支持,让您在没有任何风险的情况下,亲身体验合思差旅管理解决方案的魅力。我们相信,一旦您开始使用,就会爱上它。”合思相关负责人诚挚地说。
立即行动,拨打合思的联系方式400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,扫描微信公众号二维码和小助手二维码,开启您的财务数字化转型之旅吧!让有限更有效,共创财务数字化转型新辉煌!