在当今瞬息万变的商业环境中，连锁零售业正经历着前所未有的变革与挑战。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在连锁零售业这一细分领域，合思凭借其差旅管理解决方案，成功助力多家知名企业实现了财务数智化转型，显著提升了企业的运营效率和盈利能力。本文将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思差旅管理解决方案如何助力连锁零售企业破局而出，引领行业新风尚。
连锁零售业转型的必然选择：财务数智化
连锁零售市场近年来呈现出快速增长的态势，但传统管理模式下的种种弊端也逐渐显现。在激烈的市场竞争中，连锁零售企业不仅要面对消费者需求的多样化与个性化，还要应对成本上升、效率低下等内部挑战。在此背景下，越来越多的企业开始意识到，引入先进的财务管理软件和技术工具，实现财务数智化转型，已成为提升企业竞争力的关键。
财务数智化不仅意味着数据的自动化处理和分析，更代表着企业决策方式的根本性变革。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的深度融合，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
鸣鸣很忙集团：财务数智化转型的先行者
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着市场竞争加剧、流量红利消退以及成本压力上升等多重挑战。
市场竞争与成本压力的双重考验
在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正面临流量红利消退的困境。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”刺激增长，但市场很快回归平静，甚至出现了消费降级的现象。与此同时，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业逐渐意识到现金流的重要性。如何在保证服务质量的同时，有效控制成本，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
差旅管理难题的凸显
对于鸣鸣很忙集团这样的连锁零售企业而言，差旅管理是一项复杂而繁琐的工作。巡店督导、城市经理等高频出差人员需要频繁提交报销申请，而传统的报销流程不仅耗时耗力，还容易出错。此外，由于涉及第三方快递的效率问题，报销周期往往十分漫长，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思差旅管理解决方案：精准破解企业难题
针对鸣鸣很忙集团面临的差旅管理难题，合思量身定制了一套差旅管理解决方案，涵盖无需报销的“消费-入账-归档”全流程、智能费控、智能核算以及智能报告等多个方面，全方位助力企业实现财务数智化转型。
无需报销：重塑差旅管理新体验
合思无需报销解决方案，彻底解放了鸣鸣很忙集团高频出差人员的报销负担。通过引入先进的移动报销技术，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成报销申请。拍照发票自动识别功能，更是大大简化了报销流程，提高了报销效率。这一变革不仅让员工从繁琐的报销工作中解脱出来，还促进了业财融合模式的深入发展，为企业带来了前所未有的管理便利。
智能费控：实现费用管控自动化
合思费控产品通过自动化手段，实现了费用管控的全面升级。系统能够自动识别并处理各类费用报销申请，减少人工干预，提高报销效率。同时，通过预设的费用标准和审批流程，系统能够自动对报销申请进行合规性检查，确保每一笔费用都在可控范围内。这一变革不仅降低了企业的运营成本，还提高了费用管控的精准度和透明度。
智能核算：提升财务数据处理效率
在智能核算方面，合思通过自动化工具实现了财务数据的快速处理和核算。系统能够自动抓取并整理各类财务数据，生成详细的财务报表和分析报告。这一变革不仅减少了人工错误，提高了核算准确性，还为企业提供了更加及时、准确的财务信息支持。通过智能核算，鸣鸣很忙集团能够更加精准地把握财务状况，为决策提供有力依据。
智能报告：实时数据分析助力决策
合思BI工具为企业提供了实时数据分析和可视化报告功能。通过这一工具，企业能够随时掌握各项财务指标的变化情况，及时发现潜在问题并采取相应措施。同时，智能报告还支持多维度数据分析，帮助企业从不同角度审视财务状况，为决策提供更加全面、深入的信息支持。
成效显著：成本降低、效率提升、净利润增加
实施合思差旅管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本高达5000万。单据审批时长从平均8.3天缩短至最多24小时，报销到账速度提升90%。更为值得一提的是，通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务部门迅速协助业务部门整合门店资源，将1年内门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000-5000万/年的成本。此外，零食很忙的门店周转时间缩短至7-8天，仓库周转时间缩短至5-7天，实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天的快速流转。
客户心声：认可与满意并存
鸣鸣很忙集团的高管及相关负责人对合思差旅管理解决方案给予了高度评价。他们表示，在合思上线之前，店长的报销流程体验不佳，整个流程涉及到第三方快递的效率问题，导致报销周期十分漫长。而合思的引入，彻底改变了这一现状。现在，员工只需通过手机即可轻松申请报销，拍照发票自动识别功能更是让报销变得简单快捷。这一变革不仅提高了员工的工作积极性，还为企业带来了更加高效、透明的财务管理模式。
“财务数字化能够提升企业的效率，在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。”鸣鸣很忙集团CFO林义裕如是说。他进一步强调，财务数字化是精细化运营的必由之路，通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来展望：持续创新与优化，共绘发展新蓝图
展望未来，鸣鸣很忙集团与合思将继续深化合作，共同探索财务数智化的新路径。合思将继续投入研发，推出更多智能化财务工具，帮助企业应对市场变化。同时，根据客户反馈，合思将不断优化解决方案，提升用户体验和服务质量。双方将携手应对市场挑战，共同探索新的商业模式，提升市场竞争力。
“通过合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”一位烤匠店长如是说。他的心声，正是合思差旅管理解决方案为企业带来的真实改变。
结语：拥抱财务数智化，共创连锁零售业新辉煌
财务数智化已成为连锁零售业精细化运营的必由之路。通过数据驱动的决策、云计算和大数据技术的应用，以及人工智能在财务预测和风险控制中的深度融合，企业能够更加精准地把握市场动态，优化资源配置，从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。我们深知，每一个企业的成功转型，都是对我们最大的肯定。因此，我们诚挚邀请更多连锁零售企业加入我们的行列，共同拥抱财务数智化转型的浪潮。
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