开篇:差旅管理新挑战,数智化破局而出
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分,更是面临着多系统并行、数据孤岛、手工报销流程繁琐且易出错、费用管控难度大等诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业,敏锐地捕捉到了这一市场变化,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了一套创新的差旅管理解决方案。该方案通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业差旅管理带来了全新的变革。
一、产品全景:一站式差旅管理新体验
合思差旅管理解决方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的差旅管理体验。
聚合商旅:同屏比价,差旅成本一降再降
合思商城连接了多家商旅供应商,提供同屏比价功能。企业员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以直观地看到不同供应商的价格对比,从而选择性价比最高的方案。这一功能不仅帮助企业降低了差旅成本,还提高了员工的预订效率。
费控报销:智能校验,报销流程简化再简化
合思差旅管理解决方案支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪、查重,减少人工审核工作量。员工在提交报销申请时,系统会自动对发票进行校验,确保发票的真实性和合规性。同时,系统还支持一键提交报销申请,大大简化了报销流程。
收付款管理:银企直联,付款效率提升再提升
合思差旅管理解决方案的银企直联功能,实现了企业与银行之间的实时数据交互。企业可以通过系统一键支付差旅费用,无需再手动录入银行信息,大大提高了付款效率,减少了人为错误。
财务收支经营分析:BI报表,决策支持精准再精准
通过BI数据分析报表,合思差旅管理解决方案为企业提供了实时的财务数据支持。企业可以随时查看差旅费用的支出情况、预算执行情况等,为决策提供精准的数据依据。
电子会计档案:电子化管理,归档效率提高再提高
合思差旅管理解决方案实现了会计档案的电子化管理。企业可以通过系统直接上传、存储和查询差旅费用的相关凭证和报表,提高了归档效率,降低了存储成本。
二、核心亮点:无需报销,差旅管理新境界
合思差旅管理解决方案的核心亮点在于其无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力和强大的数据分析能力。
无需报销:消费即合规,财务统一对账结算
在合思差旅管理解决方案中,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。这一功能彻底颠覆了传统的报销模式,让差旅管理变得更加简单、高效。
系统集成:多系统互联互通,打破信息孤岛
合思差旅管理解决方案支持与ERP、OA、CRM等多系统集成,实现数据的互联互通。企业可以通过系统直接获取其他系统的相关数据,无需再手动录入和核对,大大提高了工作效率。
数据分析:多维度费用分析,精准管控费用
通过BI数据分析报表,合思差旅管理解决方案为企业提供了多维度的费用分析。企业可以随时查看差旅费用的支出情况、预算执行情况、费用构成等,为精准管控费用提供了有力的支持。
三、价值体现:降本增效,差旅管理新成效
合思差旅管理解决方案通过提高报销效率、降低人力成本、加强费用管控和提升决策支持等方式,为企业创造了显著的价值。
提高报销效率:报销周期缩短,员工体验提升
在合思差旅管理解决方案的助力下,企业的报销周期从数周缩短至数天,甚至实现“报销不跨月”。这一变化不仅提高了员工的报销体验,还增强了员工对企业的满意度和忠诚度。
降低人力成本:会计工作量缩减,人员成本节约
合思差旅管理解决方案的自动化和智能化功能,大大缩减了会计的工作量。企业可以将更多的人力投入到高价值的工作中,同时节约人员成本。
加强费用管控:预算管控严格,防止费用超支
通过预算管控、费控标准落地等方式,合思差旅管理解决方案有效防止了费用超支的情况发生。企业可以更加精准地控制差旅费用的支出,提升盈利能力。
提升决策支持:实时数据支持,决策更加精准
合思差旅管理解决方案提供的实时财务数据支持,为企业提供了精准的决策依据。企业可以根据数据情况及时调整差旅管理策略,实现更加科学、合理的决策。
四、场景应用:灵活适配,差旅管理新场景
合思差旅管理解决方案适用于多种场景,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成等。
个人报销:智能校验,轻松报销
在个人报销场景中,合思差旅管理解决方案支持多种费用类型的报销,自动校验发票真伪、查重。员工可以轻松提交报销申请,无需再担心发票问题。
商旅出行:同屏比价,消费即合规
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,享受同屏比价优惠。消费即合规,无需再为报销问题烦恼。
对公付款:合同管理,付款合规
在对公付款场景中,合思差旅管理解决方案支持合同管理台账,实时统计付款和回票进度。企业可以确保付款合规,避免财务风险。
预算管控:跨系统管理,有效防止超支
在预算管控场景中,合思差旅管理解决方案整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业可以有效防止费用超支,提升预算管理水平。
系统集成:数据互通,提升工作效率
在系统集成场景中,合思差旅管理解决方案支持与ERP、OA、CRM等多系统集成。企业可以实现数据的互联互通,提升工作效率和协同能力。
五、成功案例:口碑载道,差旅管理新典范
合思差旅管理解决方案已在多家专精特新企业成功应用,取得了显著的成效。
动力源科技:多系统集成,效率提升显著
动力源科技通过合思差旅管理解决方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团:财务核算效率提升,闭环管理实现
汉威科技集团应用合思差旅管理解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了从费用申请到入账的闭环管理,提升了财务管理水平。
派克新材:报销效率提升,核算效率飞跃
派克新材通过合思差旅管理解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。核算效率更是提升了6倍,实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。
六、市场定位与差异化:独特优势,差旅管理新选择
合思差旅管理解决方案定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过其独特的无需报销解决方案、广泛的系统集成能力和强大的数据分析能力,在市场中脱颖而出。
市场定位:专注企事业单位,助力数字化转型
合思差旅管理解决方案专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化转型的进程。
差异化优势:无需报销、系统集成、数据分析
无需报销的解决方案、广泛的系统集成能力、强大的数据分析能力,以及专业的服务团队,共同构成了合思差旅管理解决方案的差异化优势。这些优势使得合思在市场中具有更强的竞争力和吸引力。
结尾:携手合思,开启差旅管理新篇章
在数字化转型的道路上,合思差旅管理解决方案以其独特的功能和显著的价值,正成为越来越多企业的首选。它不仅解决了企业差旅管理中的诸多痛点,还为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新机遇。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的差旅管理解决方案。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场变化,实现更加稳健、可持续的发展。
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