合思差旅支出管理:助力企业降本增效的智慧之选

合思差旅支出管理:助力企业降本增效的智慧之选

开篇:降本增效新引擎,合思引领差旅支出管理变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的成本压力与效率挑战。如何在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,实现降本增效,成为每一个企业管理者必须面对的问题。差旅支出,作为企业日常运营中不可或缺的一部分,其管理效率与成本控制直接关系到企业的整体运营效益。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业差旅支出管理的首选伙伴。

作为专精特新企业,合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更以累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,彰显了其在行业内的领先地位。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了强有力的支持。

客户背景:连锁食品巨头的差旅支出管理困境

在食品连锁行业的广阔天地中,有这样一家上市公司,以其5000+员工的庞大阵容和近400家门店的广泛布局,成为了行业的佼佼者。然而,随着业务的不断拓展,差旅支出管理问题日益凸显,成为制约企业发展的瓶颈。

该企业差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+,且出差地常涉及偏远地区,这无疑给差旅支出管理带来了巨大挑战。原TMC供应商对接有限,旺季时酒店资源紧张,价格屡屡超标,偏远地区更是服务未覆盖,员工不得不自行垫资,导致员工满意度直线下降。财务部门则面临着更为繁重的核算任务,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,每月需耗费至少3人天进行二次人工整理,效率低下且易出错。管理层面,单一供应商差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,内部投诉频发,管理难度显著提升。

破局之道:合思商城无缝接入,差旅支出管理焕新颜

面对上述困境,合思商城以其独特的资源互补与无缝接入能力,为该企业差旅支出管理带来了革命性的变化。

资源互补,构建差旅支出管理新生态

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,同时接入国内40+航司,实现多个供应商同屏比价。这一强大的资源网络,有效弥补了原TMC供应商的不足,为员工提供了更丰富的资源选择,特别是在旺季和偏远地区,大大缓解了酒店资源紧张的问题。

无缝接入,实现差旅支出管理1+1>2

无需更换原有TMC供应商,合思商城即可无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。这一创新举措,不仅保留了企业原有的差旅管理习惯,更通过合思商城的强大功能,提升了差旅支出管理的整体效率。员工可以根据消费标准、体验、价格等多维度因素,自由选择更适合自己的供应商下单,享受更加个性化的差旅服务。

出行降本,差旅支出管理更高效

接入多个供应商同屏比价功能,合思商城能够为员工推荐更低价的出行方案,有效降低企业差旅成本。同时,通过智能化的费用管控系统,企业可以实时监控差旅支出情况,及时调整预算,确保每一分钱都花在刀刃上。

体验提升,差旅支出管理更贴心

商旅双平台接入,让员工在差旅过程中享受到了前所未有的便捷与舒适。无论是预订酒店、机票,还是处理报销事宜,都可以通过合思商城一站式完成,大大节省了时间和精力。这种贴心的服务体验,不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的凝聚力和向心力。

成果斐然:差旅支出管理成效显著,企业焕发新生机

自合思商城解决方案实施以来,该企业在差旅支出管理方面取得了显著成效。

财务部投诉率大幅降低80%,这得益于合思商城智能化的费用管控系统和高效的报销流程,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。员工满意度提升至100%,员工对差旅服务的满意度显著提升,这得益于合思商城丰富的资源选择和贴心的服务体验。差旅成本节省效果显著,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,这些数据直观地反映了合思商城在差旅支出管理方面的卓越成效。

展望未来:差旅支出管理新趋势,数字化智能化引领前行

随着碳中和、碳达峰、数字经济、绿色发展等国家政策的深入实施,ESG(环境、社会和公司治理)将受到越来越多企业的重视。在这一背景下,差旅支出管理也将迎来新的发展趋势。

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式将成为未来差旅支出管理的主流。这些技术的应用,不仅有助于企业降低运营成本,提高管理效率,更有助于企业实现绿色发展,履行社会责任。

数字化、智能化技术将在差旅支出管理中发挥越来越重要的作用。通过大数据分析、人工智能等技术手段,企业可以更加精准地掌握差旅支出情况,优化差旅政策,提高差旅支出管理的科学性和有效性。

企业应积极拥抱数字化变革,选择像合思这样的专业财务数智化服务商作为合作伙伴,共同探索差旅支出管理的新模式、新路径。通过数字化、智能化的手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的可持续发展注入新的动力。

行动号召:携手合思,开启差旅支出管理新篇章

在这个充满挑战与机遇的时代,选择一家靠谱的财务数智化服务商,对于企业的长远发展至关重要。合思,以其专业的服务、强大的资源和创新的理念,成为了众多企业差旅支出管理的首选伙伴。

选择合思,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的智慧之路。访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-999-8293,了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息。现在注册,即可享受免费在线体验,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启差旅支出管理的新篇章,共创更加高效、合规、低碳的未来!免费试用,等你来体验!

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captaincaptain
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