在当今瞬息万变的商业环境中，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。对于高端制造行业而言，有效的差旅支出管理不仅是成本控制的重要环节，更是提升运营效率、增强企业韧性的重要手段。本文将通过一家L4级无需报销上市公司的实际案例，深入剖析合思公司如何通过其创新的财务数智化产品和服务，助力企业解决差旅支出管理中的痛点，实现降本增效的数字化转型目标。
客户风采：高端制造领域的佼佼者
这家上市公司，作为高端制造行业的领军者，拥有超过3000名员工，业务遍布10余家子公司。在激烈的市场竞争中，该公司凭借卓越的产品质量和创新能力，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，差旅支出管理逐渐成为制约其发展的瓶颈。
差旅支出管理困局：流程繁琐与数据孤岛
在数字化转型之前，该公司的差旅支出管理面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，从提交申请到最终报销，往往需要两个月的时间，这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的运营成本。同时，财务部门在处理报销时，需要手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦不断，大量低价值工作占据了财务人员的时间，导致他们无法专注于更有价值的工作。此外，老板无法实时掌握业务数据，难以做出精准的决策。
合思破局：一站式差旅支出管理解决方案
面对这些痛点，合思公司以其专业的财务数智化产品和服务，为该公司量身定制了一套解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，旨在通过数字化手段，优化差旅支出管理流程，提升管理效率。
智慧差旅：合思费控引领报销新风尚
合思费控作为解决方案的核心产品，通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，实现了对差旅支出的全方位管控。员工在提交报销申请时，系统会自动校验费用是否符合标准，行程是否存在重叠，有效避免了超标报销和虚假报销的情况。同时，合思费控还支持移动端操作，员工可以随时随地提交报销申请，大大缩短了报销周期。
一站式采购：合思商城简化差旅预订
合思商城作为差旅预订的一站式平台，整合了多家航空公司、酒店和租车公司的资源，为员工提供了丰富的选择。员工在预订差旅时，可以直接在合思商城上进行比价和选择，无需再跳转到其他平台。此外，合思商城还支持订单占预算和差标校验功能，确保差旅支出在预算范围内，并符合公司的差旅标准。
数据互联：ERP互联与银企直连打通信息壁垒
为了实现数据的实时共享和互联互通，合思公司还提供了ERP互联和银企直连服务。通过ERP互联，企业的差旅支出数据可以实时同步到ERP系统中，为财务部门提供了准确的数据支持。而银企直连则实现了企业与银行之间的直接对接，对账结算中心可以统一进行结算和开票，自动生成凭证，大大提高了财务处理的效率。
深度洞察：合思BI差旅分析助力决策优化
除了上述产品外，合思BI差旅分析还为企业提供了强大的数据分析功能。通过对差旅支出数据的深度挖掘和分析，企业可以清晰地了解差旅支出的构成和趋势，为优化差旅政策、控制成本提供有力支持。
实施之路：从探索到落地的艰辛与喜悦
在实施过程中，合思公司与该公司紧密合作，共同经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。最初，财务人员通过手工登记Excel表格来管理差旅支出，但这种方式效率低下且容易出错。随后，公司尝试了原有的TMC平台和OA+自研费控系统，但均无法满足其复杂的需求。最终，在多方比较和考察后，该公司选择了与合思公司合作。
合作过程中，双方团队一拍即合，展现出了高度的专业性和默契。合思公司根据该公司的实际情况，量身定制了解决方案，并提供了全方位的技术支持和培训。在双方的共同努力下，解决方案顺利落地并取得了显著成效。
成效斐然：差旅支出管理效率与成本双提升
实施合思的解决方案后，该公司的差旅支出管理效率得到了显著提升。员工报销效率提升了300%，报销周期从原来的两个月缩短到了几天之内。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以专注于更有价值的工作。
此外，老板现在可以实时掌握业务数据，对差旅支出进行精准管控。通过合思BI差旅分析，企业还发现了差旅支出中的一些潜在问题，并采取了相应的措施进行优化。这些成效不仅得到了公司内部的高度认可，也赢得了客户的广泛赞誉。
客户心声：有求必应 一拍即合
在与合思公司的合作过程中，该公司深刻体会到了合思的专业性和服务精神。客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
展望未来：共赴差旅支出管理数字化新征程
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于高端制造行业而言，有效的差旅支出管理不仅是成本控制的重要环节，更是提升运营效率、增强企业韧性的重要手段。
合思公司以其专业的财务数智化产品和服务，为高端制造企业提供了全面的差旅支出管理解决方案。通过合思的解决方案，企业可以实现差旅支出的精细化管控、报销流程的自动化处理以及数据的实时共享和互联互通。这些都将为企业带来显著的降本增效效果，提升企业的竞争力。
在此，我们呼吁更多高端制造企业选择合思公司的财务数智化产品和服务，共同迈向差旅支出管理的数字化未来。为了帮助企业更好地体验合思的解决方案，我们特别推出了免费试用活动。现在，只需点击下方链接，即可申请免费试用合思的差旅支出管理解决方案，开启您的数字化转型之旅！
