差旅风险管控新篇章:合思引领企业财务数智化转型

差旅风险管控新篇章:合思引领企业财务数智化转型

开篇:差旅风险管控——企业财务数智化的必然选择

在当前经济环境下,随着2023年商旅交易量的井喷式增长,企业正面临前所未有的挑战:差旅成本持续攀升,业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显,降本增效的压力如影随形。据权威数据显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也增长了95.49%,这一数字无疑为企业敲响了警钟。

面对如此严峻的形势,绝大多数企业正积极寻求降本增效的新途径,而数字化手段无疑成为了必然选择。国家政策如碳中和、碳达峰、数字经济等,更是为企业指明了向低碳、数字化方向发展的道路。在此背景下,差旅风险管控的重要性愈发凸显,它不仅是企业财务数智化的关键一环,更是企业实现可持续发展的必由之路。

行业洞察:差旅风险管控——企业财务数智化的痛点与机遇

差旅风险管控背景下的行业现状

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于企事业单位财务数智化产品和服务领域,致力于为企业提供全方位的解决方案。疫情退潮后,2023年商旅交易量虽迎来井喷,但交易总量仍未恢复至疫情前水平,企业面临着成本上升与降本增效的双重压力。

差旅风险管控的痛点剖析

企业在费用管控、发票处理、差旅成本控制等方面,普遍存在效率低下、管控困难的问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。同时,国家政策的推动,使得电子发票、线上支付、电子档案等成为未来趋势,企业亟需通过差旅风险管控来实现财务数智化转型。

解决方案:合思差旅风险管控——全方位财务数智化服务

合思差旅风险管控的整体框架

合思财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。这一框架不仅涵盖了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,更通过敏捷的财务收支管理平台,实现了服务的聚合与整合。

合思差旅风险管控的核心价值

合思差旅风险管控的核心价值,在于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化手段,合思能够帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本,同时确保合规性,为企业的可持续发展提供有力保障。

合思差旅风险管控的技术支撑与服务网络

合思拥有强大的技术支撑,通过敏捷的财务收支管理平台,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。同时,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保为企业提供及时、高效的服务。

核心功能:合思差旅风险管控——助力企业降本增效

聚合商旅——丰富的资源,无忧的出行

合思聚合商旅功能,为企业提供了丰富的酒店、机票等资源。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,接入国内40+航司,让企业的差旅出行更加便捷、高效。同时,合思还与多家知名商旅供应商建立了合作关系,确保企业能够享受到最优质的商旅服务。

费控报销——全流程自动化,提升效率

合思费控报销功能,实现了申请、消费、对账、开票全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从低价值的工作中解放出来,专注于更有价值的工作。这一功能不仅提升了报销效率,更降低了财务人力成本,为企业带来了实实在在的效益。

收付款管理——线上支付,高效便捷

合思收付款管理功能,支持线上支付,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。企业无需再为繁琐的支付流程而担忧,只需通过合思平台,即可轻松完成支付操作。这一功能不仅提升了企业的支付效率,更确保了资金的安全与合规。

财务收支经营分析——多维度分析,助力决策

合思财务收支经营分析功能,通过BI工具提供费用分析、差旅分析、流程效率分析等多维度分析。企业可以通过这些分析数据,深入了解差旅成本的构成与变化趋势,从而制定出更加科学合理的差旅政策。这一功能不仅助力企业降本增效,更为企业的决策提供了有力支持。

应用场景:合思差旅风险管控——实战案例见证成效

案例一:L4级无需报销上市公司——差旅风险管控的典范

某L4级无需报销上市公司,在引入合思差旅风险管控解决方案前,员工报销流程漫长,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据。引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,企业实现了显著的降本增效。

案例二:连锁经营企业——差旅风险管控提升员工满意度

某连锁经营企业,在引入合思差旅风险管控解决方案前,员工满意度低,财务核算费时费力,管理难度提升。引入合思商城后,无缝接入现有TMC供应商,实现了资源互补,提供了更丰富的资源和更降本的出行方案。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,企业实现了员工满意度与财务效率的双提升。

案例三:数字化差旅企业——差旅风险管控实现合规管控

某数字化差旅企业,在引入合思差旅风险管控解决方案前,差旅成本缺乏合规管控,偏远地区发票难开。引入合思商城后,打通了申请-消费-对账-开票全流程。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业实现了差旅成本的合规管控与显著降低。

结尾:差旅风险管控——合思引领企业财务数智化转型新征程

合思差旅风险管控解决方案,通过数字化手段帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,差旅风险管控成为了企业财务数智化转型的关键一环。

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展望未来,随着人工智能、大数据等新兴技术的不断发展,合思将持续为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对挑战,抓住机遇,实现更加辉煌的明天。免费试用合思差旅风险管控解决方案,开启您的财务数智化转型新篇章!

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captaincaptain
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