动力源携手合思:差旅智能审批引领财务数字化转型新风尚

动力源携手合思:差旅智能审批引领财务数字化转型新风尚
在当今快速变化的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业必须不断优化内部管理流程,提升运营效率。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,率先迈出了财务数字化转型的关键一步,与北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)携手,共同探索差旅智能审批的新路径,实现了财务管理的全面革新。

破冰之旅:动力源的财务数字化挑战

动力源,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商,其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源面临着前所未有的财务数字化挑战。

多系统操作体验差、手工录入合规难,是动力源财务部门长期以来的痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务人员在处理报销等事务时,不得不频繁切换系统,手动录入数据,不仅效率低下,而且容易出错。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理工作雪上加霜。

面对这些挑战,动力源急需一种能够打破数据孤岛、提升操作体验、实现差旅智能审批的财务数字化解决方案。而合思,正是这样一位值得信赖的伙伴。

智领变革:合思的财务数字化解决方案

合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案以差旅智能审批为核心,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+ 开放平台等多个产品,实现了多系统集成、数据互通,为动力源带来了前所未有的操作体验。

系统集成:无缝对接,数据互通

合思首先通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台无缝对接。HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据,以及BPM系统中的订单数据,都能实时同步到合思费控平台。这样一来,财务人员在处理报销等事务时,无需再手动录入数据,大大提升了工作效率。

差旅智能审批:无需报销,消费即合规

在差旅智能审批方面,合思更是展现出了其独特的优势。通过合思费控平台,员工在申请差旅时,只需提交申请单,系统便会根据预设的差标自动进行管控。消费过程中,系统实时记录每一笔支出,确保消费合规。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再为审核报销单而耗费大量时间。这种无需报销的模式,不仅提升了员工满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。

数据分析:全程管控,实时洞察

除了差旅智能审批外,合思还提供了强大的数据分析功能。通过合思BI+ 开放平台,动力源可以实时了解企业经营数据,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。

成效斐然:动力源的财务数字化转型之路

在合思的助力下,动力源的财务数字化转型之路取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数据背后,是动力源财务管理水平的全面提升。

效率提升:差旅智能审批显神威

差旅智能审批的引入,让动力源的差旅管理变得高效而有序。员工在申请差旅时,只需简单几步操作,即可完成申请。系统自动审批,无需人工干预,大大缩短了报销周期。同时,财务人员也无需再为审核报销单而耗费大量时间,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:人员成本大幅降低

随着报销周期的缩短和会计工作量的减少,动力源的人员成本也得到了有效节约。原本需要多人处理的报销事务,现在只需少数人即可完成。这不仅降低了企业的人力成本,也提升了企业的整体运营效率。

管理优化:全程管控,实时洞察

通过合思BI+ 开放平台,动力源实现了对财务数据的全程管控和实时洞察。管理者能够随时随地查看财务数据,了解企业经营状况。这种实时洞察的能力,让动力源在面对市场变化时更加从容不迫,能够及时调整策略,抓住机遇。

客户心声:动力源财务总监的认可与期待

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的话,不仅表达了对合思解决方案的认可,也展现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅仅是一次简单的交易,更是一次长期的战略伙伴关系的建立。双方将携手共进,共同推动动力源财务数字化的深入发展。

未来展望:携手共进,共创辉煌

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将结合动力源的业态和组织变化,不断探索新的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。通过持续的技术创新和服务优化,共同推动动力源财务数字化的深入发展,实现更高水平的降本增效和合规经营。

同时,合思也将继续深耕财务数字化领域,不断提升产品和服务的质量。我们相信,在合思的助力下,将有更多企业能够像动力源一样,实现财务数字化转型的华丽转身。

呼吁行动:拥抱财务数字化转型,开启新时代

面对日益复杂的商业环境和不断变化的市场需求,企业应积极拥抱财务数字化转型。选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴,共同开启财务数字化新时代。

合思的财务数字化解决方案,以差旅智能审批为核心,通过多系统集成、数据互通等方式,为企业带来了前所未有的操作体验和管理效率。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起行动起来,拥抱财务数字化转型的浪潮吧!如果您对合思的财务数字化解决方案感兴趣,欢迎随时联系我们,我们将为您提供免费试用服务。让我们一起携手共进,共创辉煌!

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captaincaptain
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