开启转型新篇章：动力源的财务数字化之旅
在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）作为电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。在此背景下，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同开启了差旅智能审批引领的新篇章。
动力源的挑战与困境：财务数字化转型的迫切需求
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些特点使得其在财务数字化转型初期面临诸多痛点。
申请单需要员工在各系统间切换提交，不仅操作繁琐，而且容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，使得财务人员无法专注于更有价值的工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的决策效率和管理水平。动力源迫切需要一种能够打破数据孤岛、实现多系统集成的解决方案，以提升财务管理的效率和准确性。
合思解决方案：差旅智能审批重塑商旅出行流程
针对动力源的痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，其中差旅智能审批是核心亮点之一。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统间的数据壁垒，使得动力源的财务管理更加高效、准确。
差旅智能审批：重塑商旅出行流程
在差旅智能审批方面，合思为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，有效避免了超标消费和违规行为的发生。
财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大减轻了财务人员的工作负担。此外，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。
智能消费比价：提升员工使用体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅出行更加便捷、高效。
成效斐然：动力源财务数字化转型的显著成果
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
报销周期缩短：效率大幅提升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和忠诚度，同时也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量缩减：人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入、发票验真等工作中解放出来，能够专注于更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务人员的工作效率和质量，同时也为企业节省了大量的人力成本。
管理者决策支持：数据驱动的智慧管理
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现问题、分析原因，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的管理更加科学、透明。
动力源的高度认可：携手共创财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品和服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思产品和服务的高度认可，同时也展现了双方合作的广阔前景。动力源与合思将继续携手共进，共同探索财务数字化的新路径、新模式。
未来合作与展望：差旅智能审批引领企业全球化
展望未来，动力源与合思的合作将更加紧密、更加深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在全球化的大背景下，动力源的业务将不断拓展至海外市场。合思将凭借其强大的系统连接能力和差旅智能审批解决方案，为动力源提供更加全面、更加高效的财务管理支持。无论是跨国差旅的审批、报销，还是海外分支机构的财务管理，合思都将为动力源提供一站式的解决方案。
结语：选择合思，共创财务数字化美好未来
动力源的案例充分展示了合思在财务数字化领域的专业能力和显著成效。通过差旅智能审批等创新解决方案，合思帮助动力源实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。让我们携手共创财务数字化的美好未来！
