在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，深受广大读者的喜爱。然而，随着业务的不断拓展和企业的快速发展，该品牌在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，数字化转型迫在眉睫。尽管其业务经营的数字化程度较高，但财务管理的数字化却相对滞后，这在一定程度上影响了企业的整体发展效率。
合思，作为专业的财务数智化服务提供商，敏锐地察觉到了该品牌的困境，并为其量身定制了针对性的解决方案。此次合作，旨在帮助该品牌解决财务管理难题，提升财务效率和合规性，实现高效费用管控。
业务困局：财务管理痛点凸显
该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，宛如一盘散沙。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都消耗在了这些繁琐的事务上。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的成本支出。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思方案直击痛点
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高了企业的反应速度和竞争力。
方案具有极高的灵活性，能够覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，大大减轻了员工的负担，提高了员工的工作积极性。同时，合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、透明。
专业护航：方案实施严谨高效
合思根据该品牌的具体情况，对系统进行了定制化配置。他们深入了解企业的现有业务流程，确保方案与企业的实际情况相匹配，真正做到了“量体裁衣”。
为了让该品牌的员工能够快速掌握新系统的使用方法，合思为员工提供了全面的培训。培训内容丰富、实用，涵盖了系统的各个功能模块，员工们通过培训，能够熟练地运用新系统进行工作。
在实施过程中，合思的技术团队实时监控系统运行情况，就像一群忠诚的卫士，时刻守护着系统的安全稳定。一旦出现问题，他们能够及时解决，确保了方案的顺利实施。
合思还与该品牌保持密切沟通，根据企业的反馈不断优化方案。他们以客户的需求为导向，持续改进方案，确保实施效果达到预期，实现高效费用管控。
显著成效：企业效益大幅提升
在增效方面，合思的解决方案成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，提升了实物档案查找效率，为企业的决策提供了有力的支持。
在降本方面，该方案也发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。此外，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
客户盛赞：合作成功备受认可
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了他们在财务管理方面的难题，提升了财务工作效率和合规性，实现了高效费用管控。
员工们对无需垫资、无需报销的便捷模式非常满意。这种模式让他们在工作中更加轻松、愉快，工作积极性得到了显著提高。
管理层认为，通过合思的方案，能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，为科学决策提供了有力支持。他们对合思的专业服务和技术能力给予了充分肯定，认为双方的合作非常成功。
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